Preparar un CV eficaz puede ser un reto para cualquier persona. Seguramente te has percatado que hay vacantes de empleo nuevo que cuentan con cientos de postulantes. A medida que el mercado de trabajo se vuelve cada vez más competitivo, es aún más importante hacerlo bien. Como los empleadores suelen aceptar o rechazar una solicitud inicial basada en un CV y tal vez una carta de presentación, es vital que lo hagas bien. Es un concepto que hemos escuchado y que aplica para los CV. Y es que como enviar tu CV es a menudo el primer contacto que harás con un posible empleador, debe ser atractivo para que esta herramienta te dé la oportunidad de avanzar a la etapa de entrevista. En conclusión, para poner en práctica consejos sobre cómo hacer un currículum hay que tomar en cuenta lo que las empresas necesitan, cuantificar logros obtenidos y evitar la información no esencial.

Dentro de los consejos para crear un CV que capte la atención de los reclutadores, es crucial la personalización y diferenciación. Es decir, adecuar las habilidades para currículum según el tipo de vacante que buscas. Como ves, resulta clave seleccionar muy bien tus habilidades para currículum y de esta manera tener más opciones de llegar a esa anhelada entrevista.

Elementos Clave para un Currículum Exitoso

El consenso general es que se debe evitar información que, por una parte, no es esencial para el cargo, y que además podría dar lugar a sesgos durante la selección. Es importante que para la empresa sea fácil comunicarse con los candidatos que consideran idóneos. Para evitar que esto pase, lo mejor es incluir más de un número de teléfono y correo electrónico. Una tendencia interesante es añadir una breve biografía donde se explique quién es el postulante y por qué es una persona apta para el puesto.

Muchas empresas utilizan software ATS (Applicant Tracking Software) para filtrar automáticamente los currículums que son compatibles con un cargo. Para ello, se debe optimizar el currículum incluyendo palabras clave que los ATS buscan. En el mundo de hoy, destacar a menudo depende de la optimización de los motores de búsqueda (SEO). Si incorporas las palabras clave adecuadas, le darás al ATS lo que está buscando. Incluso si tu posible empleador no lo está usando, incorporar las keywords relevantes aumenta las probabilidades de que tus habilidades destaquen, sobre todo ante los ojos de los reclutadores que realizan la selección con un tiempo limitado.

Nancy Collamer, colaboradora de Forbes, aconseja a las personas que buscan empleo que piensen en el futuro cuando preparen un currículum, diciendo que "la clave es dar mayor énfasis a las credenciales, experiencias y logros que se relacionan con los objetivos". Recientes estudios demuestran que el 70% de los procesos de selección utilizan software de inteligencia artificial para hacer el filtro curricular.

¿Cómo Hacer un Currículum Vitae en Word?

Como hacer un curriculum vitae en Word es la pregunta que se hacen quienes necesitan crear una hoja de vida gratis, y de forma sencilla. ¿Conoces que opciones tienes disponibles para hacer tu CV completo usando el popular editor de textos?Crear un curriculum vitae en Word es una de las opciones más sencillas cuando necesitas preparar una solicitud de empleo sin muchos conocimientos técnicos. Ya sea porque el diseño y la creatividad no son lo tuyo, o porque no cuentas con mucho tiempo disponible, hacer un CV en Word es una solución sencilla y rápida para empezar tu búsqueda de empleo. Word es un robusto editor de textos que cuenta con herramientas y recursos que te permiten escribir y diseñar tu currículum desde cero, usando estilos y formatos de texto, colores, líneas y otros elementos gráficos. En cualquier caso, el formato de documento de Word es una de las opciones más aceptadas para enviar ofertas de empleo, junto con el PDF.

Opciones para Crear tu CV en Word

  • Usar una plantilla de Word: Puedes usar alguna de las plantillas que incluye el programa. Sin importar cuál versión de Word tengas, es muy posible que tengas varias plantillas de currículum disponibles para elegir, y que solo debes rellenar con tus datos. Además de currículos, las plantillas de Word incluyen: calendarios, cartas, tarjetas, folletos, redes sociales, cartas de presentación, y otras. Selecciona alguna y ¡listo!
  • Usar plantillas gratuitas de curriculum vitae para Word: Buscando en la web podrás encontrar plantillas hechas en Word o en formatos compatibles, que podrás descargar y editar. Las opciones son muchas y diversas, puedes encontrar diseños organizados por estilos, por industria, o profesión. También por sus características: en color o blanco y negro, con ilustraciones o sencillas, con espacio para foto y sin él, etc. En algunos sitios podrás descargar plantillas de currículum de Word con formatos cronológicos o funcionales, por lo que es sencillo que encuentres uno que se adapte a tus necesidades.
  • Crear tu curriculum vitae en Word desde cero: Puedes crear un currículum vitae en Word sin necesidad de usar una plantilla. El programa cuenta con herramientas suficientes para crearlo completo desde cero.

Ventajas y Desventajas de Usar Plantillas en Word

Ventajas:

  • La principal ventaja de usar plantillas es la facilidad, pues el proceso es sencillo y rápido. Solo se requiere una experiencia mínima usando Word, que seguramente ya tienes.
  • El formato de la plantilla, con las distintas secciones debidamente segmentadas, te ayudará a evitar que omitas alguna sección importante.
  • La parte estética también es otra ventaja. Independientemente de que tan sencillas o elaboradas sean, hay diseños de CV de Word claros y sencillos, que facilitan actualizar la información, sin perder el diseño.

Desventajas:

  • La facilidad con que se puede hacer un currículum en Word es también su principal desventaja. Muchas personas usan las plantillas para crear sus CV, y eso podría evitar que tu currículum destaque sobre los demás. No es raro que un encargado de contratación pierda interés al ver el mismo diseño de CV repetido en múltiples solicitudes, y eso termine afectando tus oportunidades.
  • Otro problema es que algunas plantillas son anticuadas, monótonas, otras muy cargadas, o poco convenientes ya que incluyen recuadros, tablas y textos dentro de figuras geométricas, que no son compatibles con los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) que utilizan muchas empresas para filtrar los currículums que reciben.

Ventajas y Desventajas de Crear un CV en Word Desde Cero

Ventajas:

  • La principal ventaja de hacer tu currículum en Word sin utilizar una plantilla, es que tendrás control creativo total y podrás crear un currículum original. Hacer un currículum que se distinga de cualquier otro es una expresión de tu propia personalidad y eso puede ser bien valorado por las empresas.
  • Podrás agregar elementos de diseño a tu discreción y elegir si utilizas o no bordes, líneas, figuras, o color para darle contraste a tu currículum o para segmentar el diseño en secciones. También puedes modificar los márgenes y los espaciados para ajustar tu información si no cabe en una sola página.
  • Hay funciones que se facilitan la creación de un currículum llamativo, como la herramienta de columnas, que te permitiría, por ejemplo, crear una barra lateral para ciertos contenidos, sin recurrir a tablas o cuadros de texto que generan problemas para los ATS.

Desventajas:

  • Primero, debes ser consciente de que invertirás más tiempo para crear tu CV. Empezar desde cero implica que deberás tomar todas las decisiones, tanto de contenido, como de diseño. Desde qué tipos y estilos de letra escoger, si usas o no colores, y por supuesto la cantidad y distribución de las secciones. Esta labor pondrá a prueba tus habilidades de diseño, redacción, organización y de toma de decisiones.
  • Es muy importante que te asegures de no omitir ninguna información esencial, ya que no tienes ningún modelo de guía. En resumen, el resultado dependerá exclusivamente de tu buen criterio; y el diseño dependerá de tus habilidades, ya que tampoco estarás siguiendo pautas definidas por profesionales de diseño o de recursos humanos.

Consejos Adicionales para un Currículum Vitae Exitoso

  • Utilizar una fuente clara para tu Currículum, como por ejemplo Calibri o Tahoma y un tamaño de letra 12 o superior.
  • Pon solo la información necesaria y relevante: los CV no deben tener más de 2 páginas.
  • Historial de empleos anteriores: comienza con el trabajo más reciente.
  • Incluye las calificaciones, la educación y formación sin entrar en demasiados detalles.
  • Si tienes un largo historial de empleos, la sección de educación puede ser más breve. Enumera tu educación comenzando por la más reciente, con el grado, las habilidades ganadas y las fechas.
  • Esta sección debe ser corta y directa. Si bien ayuda a darle al empleador una mejor idea de ti, están más interesados en tus habilidades y experiencias.

Otros Aspectos Importantes

Si has realizado trabajo de voluntariado en los últimos años, no olvides incluirlo. Kara Montermoso, gerente de contenido de Idealist.org, dice que el trabajo voluntario "refleja que estás dispuesto a probar nuevas experiencias y a ayudar activamente en tu comunidad, además de demostrar capacidad de tomar la iniciativa y hacer que las cosas sucedan", por lo que te dará una ventaja real sobre otros candidatos. Debido a que hoy los currículos rara vez se envían a través de correo físico, incorpora enlaces, como a tu currículum vitae en línea, el cual podría ofrecer más detalles que el que estás enviando por correo, o a tus perfiles en redes sociales.

Es fundamental que quien revisa tu CV no tenga problemas para leerlo. Los currículos de profesiones relacionadas con sectores creativos como diseñadores gráficos, artistas, fotógrafos, y otros, pueden admitir un mayor uso de color y elementos decorativos. El uso de color no se desaconseja para currículos de otras profesiones, pero lo ideal es emplear solo uno o dos tonos. El color se puede usar para destacar, contrastar, o separar elementos, pero no para ser el foco de atención de la página.

Adapta tu CV a la Empresa Meta

El formato del currículum en Word se puede adaptar de muchas formas, pero lo importante es que lo hagas según el tipo de empresa, tu profesión, o incluso del país, si aplicas a una empresa en el extranjero. En algunos países se aceptan solo CV de una sola hoja, otros no tienen problema en que envíes dos. Hay empresas e incluso países en donde se espera que incluyas una foto, mientras que otros lo prohíben para evitar actos de discriminación por la apariencia. En cualquier caso, has tu tarea y tendrás más claro como hacer un currículum en Word para cada caso específico.

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