El fin de una relación laboral implica un proceso legal conocido como finiquito. Este documento formaliza la terminación del vínculo entre el trabajador y el empleador, ya sea por despido, renuncia o finalización del contrato.
¿Qué es el Finiquito?
Según la Dirección del Trabajo, un finiquito es "un acto por el cual un trabajador y un empleador ratifican o aprueban ante un Ministro de Fe el término de la relación laboral y su acuerdo con lo estipulado en un documento escrito denominado finiquito". Es un proceso que requiere considerar diversos factores para su correcta generación y pago.
Componentes del Finiquito
Antes de realizar el pago, es fundamental determinar si la terminación del contrato se debe a una renuncia o un despido, la causa del despido y si se ha dado el aviso previo correspondiente. Un finiquito debe pagarse dentro de los 10 días posteriores a la desvinculación y debe ser firmado por ambas partes, empleador y trabajador.
El empleador debe estar al día con las cotizaciones previsionales, de salud y cesantía del colaborador.
Una vez finalizado el contrato, se deben pagar los haberes correspondientes, que incluyen:
- Remuneraciones pendientes: Sueldo pendiente por los días trabajados. Se calcula dividiendo el sueldo bruto mensual entre 30 y multiplicándolo por los días trabajados.
- Vacaciones proporcionales: Compensación por los días de vacaciones no disfrutados.
- Feriado proporcional: Compensación de los días feriados otorgados al colaborador por el servicio entregado durante sus años de trabajo bajo contrato.
Tipos de Finiquito
Existen varios tipos de finiquitos, dependiendo de la causa de la terminación del contrato:
- Renuncia del trabajador: El trabajador renuncia, avisando con 30 días de anticipación. Se pagan remuneraciones adeudadas y vacaciones proporcionales.
- Término anticipado por el empleador: Se termina la relación laboral antes de que el contrato culmine, por razones ajenas al trabajador. Si no se avisa al empleado con 30 días de anticipación, se debe indemnizarlo con una suma equivalente a la última remuneración mensual percibida, además de un mes de sueldo por año de servicio.
- Causales del artículo 160 del Código del Trabajo: Se termina el contrato sin indemnización debido a faltas del trabajador (falta de probidad, ausencias injustificadas, etc.). Se pagan vacaciones y días laborados.
- No renovación del contrato: Implica el pago del último mes de remuneraciones y las vacaciones proporcionales.
- Conclusión del trabajo o servicio: Se paga indemnización por el tiempo servido, equivalente a dos días y medio por cada mes trabajado.
- Fallecimiento del trabajador: No es necesario un finiquito, pero se paga el sueldo adeudado y vacaciones proporcionales a quien acredite haberse hecho cargo del funeral.
- Causales ajenas al empleador: No proceden indemnizaciones por años de servicio ni de ningún tipo.
Indemnizaciones
La ley establece un régimen especial de indemnización legal por tiempo servido para los trabajadores sujetos a contratos por obra o faena determinada que hubieren estado vigentes un mes o más, en caso de que se ponga término al contrato por la "conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato". Esta indemnización será equivalente a dos y medio días de remuneración por cada mes trabajado y fracción superior a quince días.
El derecho a indemnización "se origina cuando el empleador pone término al contrato de trabajo invocando las causales de los incisos 1º y 2º del artículo 161 del Código del Trabajo, esto es, necesidades de la empresa, establecimiento o servicio y desahucio".
La indemnización considera 30 días de la última remuneración mensual por cada año de servicio y fracción superior a 6 meses prestados continuamente al empleador.
Máximo de indemnización: la ley obliga a pagar un máximo de 11 meses, aun cuando el tiempo de servicio supere los 11 años.
Si bien estas indemnizaciones dependen de las causales del finiquito y de la industria en la que se desarrolle el colaborador. Es importante considerar la Indemnización Pactada Contractualmente, la Indemnización Voluntaria y la Indemnización por meses de servicio, generalmente utilizada en el área de construcción con proyectos de obra o faena.
Herramientas para el Cálculo del Finiquito
Para facilitar el cálculo del finiquito, existen diversas herramientas disponibles:
- Simulador de finiquito: Herramienta en línea para calcular el finiquito de manera rápida y sencilla.
- Software de remuneraciones: Permite gestionar y calcular las remuneraciones, incluyendo el finiquito.
- Consultas con expertos: Asesoramiento personalizado de expertos en derecho laboral o contabilidad.
Plazos para el Pago
El finiquito debe pagarse dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de terminación del contrato.
En caso de renuncia del trabajador, el plazo puede extenderse hasta el último día del mes siguiente al que el trabajador comunica su renuncia.
Importancia del Finiquito
La importancia del finiquito es que libera a las partes (trabajador y empleador) de todas las responsabilidades que pudieran emanar del contrato de trabajado que originalmente los vinculó.
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