En Chile, cuando una empresa cambia su razón social, surge incertidumbre entre los trabajadores sobre su situación laboral. Sin embargo, la ley protege la continuidad de la relación laboral y los derechos individuales y colectivos de los trabajadores, vinculándolos a la empresa en sí misma, y no a la persona natural o jurídica dueña de esta.
¿Qué es la Razón Social?
La Razón Social es la denominación legal de una sociedad o empresa. Es el nombre bajo el cual se constituye la sociedad mercantil en sus diferentes tipos y puede estar conformado por una o varias palabras, símbolos y/o números. Este nombre permite identificar y diferenciar la empresa como persona jurídica para todo efecto legal, incluyendo los derivados de las transacciones económicas.
Toda Razón Social trae consigo derechos y obligaciones legales y judiciales.
Cambio de Razón Social: ¿Afecta la Antigüedad Laboral?
La respuesta es no. Cambiar el nombre de la empresa no afecta la antigüedad laboral. La antigüedad laboral de un trabajador se mantiene a pesar de los cambios en la razón social de la empresa, siempre que no se produzca una desvinculación o nuevo contrato de trabajo.
De acuerdo a la ley laboral chilena, específicamente el Código del Trabajo, la antigüedad laboral se considera como el tiempo que un trabajador ha estado al servicio de la misma empresa, sin importar su razón social. Es fundamental entender que, aunque la empresa cambie su nombre, esto no equivale a una nueva entidad legal, sino que se trata de un simple cambio administrativo. Esto significa que los derechos laborales, como la antigüedad, se mantienen intactos.
Cuando una empresa decide cambiar su nombre, es fundamental entender cómo esto puede afectar los beneficios laborales que los empleados han adquirido a lo largo del tiempo. En este sentido, es clave comprender que la relación laboral continúa, y por lo tanto, no se pierden los derechos adquiridos.
Según estudios realizados en el ámbito laboral, un cambio de nombre puede generar incertidumbre en el personal. Un 60% de los empleados se siente inseguro respecto a su futuro laboral tras un cambio significativo en la empresa.
Principio de Continuidad Laboral
El artículo 4º del Código del Trabajo es crucial en estos casos. Según esta disposición, las modificaciones en la empresa no alteran los derechos y obligaciones de los trabajadores, manteniéndose vigentes con los nuevos empleadores.
El inciso 2° del Código del Trabajo al distinguir entre empresa y empleador, ha vinculado los derechos y obligaciones de los trabajadores con la empresa y no con la persona natural o jurídica que la administra. Por estas razones las modificaciones totales o parciales relativas al dominio, posesión o mera tenencia de la empresa, no alteran los derechos y obligaciones de los trabajadores, emanados de sus contratos individuales o colectivos.
En el mismo sentido, el dictamen de la Dirección del Trabajo señala que conforme al artículo 4 inciso 2° del Código del Trabajo, tiene plena aplicación el principio de continuidad laboral, en virtud del cual, los derechos laborales derivados de las relaciones existentes entre los trabajadores y la empresa no se ven alterados, por los hechos acaecidos, los cuales se mantienen subsistentes con el nuevo empleador.
Implicaciones del Cambio de Razón Social
Las modificaciones totales o parciales relativas al dominio, posesión o mera tenencia de la empresa, no alteran los derechos laborales, ni la subsistencia de los contratos de trabajo, los que continúan vigentes con el nuevo empleador.
Al cambiar la Razón Social de la empresa es posible alcanzar el objetivo que motivó dicho cambio. Sin embargo, el cambio de nombre jurídico no es asumido como la creación de una nueva sociedad. Solo es una reforma estatutaria, por lo que la sociedad continua con su identificación original tributaria y matricula mercantil. Así mismo, con los derechos y obligaciones que su Razón Social y correspondientes atributos impliquen.
Motivos para el Cambio de Razón Social
Hay circunstancias y situaciones durante en desarrollo de las actividades comerciales de una empresa que requiere que sus dueños cambien su nombre. Uno de estas circunstancias es la reorganización de la sociedad debido al retiro o ingreso de algunos socios. Así mismo, el cambio de algunos de los atributos de la sociedad, los cuales definen el campo de acción de la misma.
Otro de los motivos puede ser la necesidad de renovar la imagen, bien sea para mejorarla o para apartarse de una imagen negativa. La cual por supuesto va en detrimento de su crecimiento. De igual manera, se cambia la Razón Social de una sociedad, para implementar políticas de mercadeo que lleven la sociedad a un mejor lugar entre sus iguales y/o competencia.
Pasos para Realizar el Cambio de Razón Social
Los pasos para cambiar la Razón Social son pocos y sencillos, pero imposibles de omitir si se quieres tener el respaldo legal que toda persona jurídica necesita. Estos pasos son:
- Hacer una escritura por cambio de Razón Social. Dicha escritura al igual que la de la creación de la Razón Social original, debe contener datos como nombre del representante legal, dirección de ubicación, el nombre que sustituirá al actual, las especificaciones de los atributos de la sociedad, el patrimonio y las participaciones de los socios, entre otros.
- Validar la escritura con las respectivas firmas de los miembros de la sociedad. Según sea el caso, esta deberá estar aprobada por la mayoría o totalidad de los socios.
- Registrar la escritura en la notaria, a fin de que esté cambio tenga carácter legal. Para lo cual se deberá cumplir con los requisitos exigidos.
- Comunicar al Servicio de Impuestos Internos (SII), en un plazo no mayor a dos meses a partir de la fecha del registro de la escritura. El trámite se debe hacer mediante el formulario 3239, que aparece en línea en el sitio Web del SII y cumplir con todos los pasos que allí se indican.
Cabe señalar que en la actualidad es posible realizar el proceso de cambio de Razón Social tanto de forma presencial como virtual. En el caso de esta última, además de completar los datos requeridos, los socios deberán tener firma digital.
Requisitos para Registrar el Cambio de Razón Social
Como toda transacción legal el cambio de la Razón Social exige cumplir con algunos requisitos. Los cuales están estipulados en la ley. Ello con el propósito de mantener el orden y buen funcionamiento de la estructura comercial y económica del país.
Estos requisitos son:
- Tener cumplidas a la fecha todas las obligaciones legales de la sociedad.
- Presentar la escritura del cambio de Razón Social aprobada por los socios.
- Presentar el Rol Único Tributario (RUT) del Servicio de Impuestos Internos (SII) con su correspondiente clave tributaria.
- Otros que en el momento indique la legislación.
Finiquito Laboral Electrónico
El trámite de finiquito laboral electrónico permite al trabajador o trabajadora recibir, por regla general, el pago directamente en su cuenta bancaria.
Para llevar a cabo este trámite, se requiere:
- RUT del empleador o empleadora, y cédula de identidad vigente del trabajador o trabajadora.
- Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado). Las cuentas de ahorro y bipersonales no podrán ser utilizadas para este trámite.
- Haber hecho el pago íntegro y oportuno, a través de Previred, de las cotizaciones previsionales del trabajador o trabajadora del cual se otorga el finiquito.
El trabajador o trabajadora tiene varias opciones al revisar la propuesta de finiquito:
- Aceptar la propuesta.
- Aceptar con reserva de derechos (aspectos sobre los cuales las partes tienen diferencias y que serán materia de reclamo posterior) y manifestar sus observaciones, las que deben realizarse de forma específica y no genérica.
- Rechazar la propuesta y manifestar sus observaciones, concluyéndose el proceso.
El proceso para validar la propuesta de finiquito es el siguiente:
- Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en “Ingresa”.
- Para validar la propuesta de finiquito, haga clic en “Firmar y enviar finiquito a revisión”.
En caso de rechazo, el trabajador o trabajadora puede registrar los motivos de su rechazo.
Para el pago del finiquito, ingrese al portal Mi DT, seleccione la opción de finiquito laboral, y haga clic en el botón "Ir a portal de pago".
Es importante recordar que el pago (si corresponde) debe realizarse en el mismo acto de ratificación del finiquito.
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