El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones. El finiquito es una herramienta clave para garantizar una desvinculación laboral justa y ordenada, tanto para trabajadores como para empleadores.
¿Qué es el Finiquito?
El finiquito es "el instrumento emanado y suscrito por las partes del contrato de trabajo, empleador y trabajador, con motivo de la terminación de la relación de trabajo, en el que dejan constancia del cabal cumplimiento que cada una de ellas ha dado a las obligaciones emanadas del contrato, sin perjuicio de las acciones o reservas con que alguna de las partes lo hubiere suscrito, con conocimiento de la otra. El finiquito en cuanto acto jurídico representa una convención y, frecuentemente, es de carácter transaccional". (Manual de Derecho del Trabajo, William Thayer Arteaga y Patricio Novoa Fuenzalida, Tomo IV, quinta edición actualizada, pág.
La jurisprudencia administrativa, reiterada y uniforme de la Dirección del Trabajo, define que el "finiquito es un acto jurídico bilateral por medio del cual las partes dejan constancia de la terminación del contrato de trabajo y de las condiciones en que ella se produce".
El finiquito es un documento escrito que formaliza el término de la relación laboral. Debe ser firmado por ambas partes, el trabajador y el empleador, ante un ministro de fe (como un notario), y en él se deja constancia de que todas las obligaciones derivadas del contrato de trabajo han quedado extinguidas. Además, en este documento se detalla el pago de las prestaciones adeudadas y se registra el motivo del término de la relación laboral.
Naturaleza Jurídica del Finiquito
La naturaleza jurídica del finiquito, es la de una convención, es decir, un acto jurídico que genera o extingue derechos y obligaciones, que nace de la voluntad de las partes que lo suscriben, y es por lo tanto es vinculante para quienes concurrieron a otorgarlo para dar por terminada una relación laboral y consintieron en finalizarla en determinadas condiciones.
Causales de Término de Contrato y Tipos de Finiquito
Existen diversas razones legales por las cuales un contrato de trabajo puede llegar a su fin. Una de las más comunes es el mutuo acuerdo entre el trabajador y el empleador. Por ejemplo, el finiquito por mutuo acuerdo es la forma más armónica de finalizar un contrato.
Por otro lado, la renuncia voluntaria del trabajador es otra forma de poner fin a la relación laboral. El finiquito por renuncia voluntaria, por su parte, se genera cuando un trabajador decide de manera unilateral abandonar su puesto.
Otra causa común es el despido por necesidades de la empresa, causal que responde a factores externos como la situación económica, cambios tecnológicos o reestructuraciones internas. En tanto, el finiquito por necesidades de la empresa es una de las modalidades más frecuentes en tiempos económicos difíciles.
En la misma línea, existen causales disciplinarias relacionadas a faltas graves del trabajador, como el incumplimiento de sus obligaciones, abandono del trabajo o conductas inadecuadas que afecten el ambiente laboral.
En otra circunstancia menos común, existe la figura del "Auto despido" o Despido Indirecto, que es la facultad que tiene el trabajador de poner término al contrato de trabajo cuando el empleador incurre en alguna de las causales somo ser: Falta de probidad, conductas de acoso sexual, vías de hecho, Injurias, conducta inmoral y conductas de acoso laboral. Asimismo, también se incluyen actos, omisiones o imprudencias temerarias que afecten a la seguridad o al funcionamiento del establecimiento, a la seguridad o a la actividad de los trabajadores, o a la salud de éstos y por último, el incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato.
Es una figura riesgosa para el trabajador, ya que debe presentar la documentación comprobatoria de alguna de las situaciones antes descritas, ante la Inspección del Trabajo y ante el ex empleador y además debe llevar el caso a juicio, presentando una demanda en contra del ex empleador en un juzgado del trabajo. En el caso de que el resultado del juicio sea favorable al trabajador, éste tendrá derecho a un finiquito equivalente a un despido por parte del empleador, es decir, puede incluir indemnizaciones correspondientes.
Finalmente, en circunstancias más desafortunadas, el contrato puede finalizar debido al fallecimiento del trabajador. El tipo de finiquito depende directamente de la razón o causal que origine el término de la relación laboral entre colaborador y empleador.
¿Cómo se Calcula el Finiquito?
El cálculo del finiquito es un proceso detallado que asegura que el trabajador reciba lo que le corresponde por ley. El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.
Este monto incluye diversos conceptos, como la remuneración pendiente, que contempla los días trabajados no pagados hasta la fecha de término del contrato. El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado.
Otro componente fundamental son las vacaciones proporcionales, que deben ser compensadas económicamente si no fueron utilizadas por el trabajador. Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.
En algunos casos, el trabajador tiene derecho a una indemnización por años de servicio. Esta compensación equivale a un mes de sueldo por cada año trabajado, con un límite de 11 años, y se aplica principalmente en despidos por necesidades de la empresa. Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año.
Finalmente, se incluyen otros beneficios establecidos en el contrato o la normativa vigente, como bonos, gratificaciones u otras prestaciones.
Requisitos para la Validez del Finiquito
Importante: para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
El finiquito debe aportar información detallada sobre la liquidación final del colaborador o colaboradora. Es necesario contar con la firma electrónica activa para validar el finiquito.
El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple).
El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
La ley exige que, antes de ratificar el finiquito, el ministro de fe verifique que el empleador haya pagado las cotizaciones previsionales hasta el último día del mes anterior al despido. Para ello, el empleador debe presentar los certificados de cotizaciones, el certificado de Previred y las planillas de pago correspondientes.
El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
Según el Artículo 177 del Código del Trabajo, el finiquito debe ser entregado y puesto a disposición del trabajador dentro de los 10 días hábiles siguientes a la separación o despido (recordando que los días hábiles excluyen domingos y feriados).
Es importante poder dejar especificados los plazos en los cuales se va desarrollar el pago y la forma en la que estos se van a efectuar. Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
Considera siempre tener una copia del finiquito una vez que se haya firmado, este puede respaldarse tanto de forma digital como física. Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
El finiquito es un acuerdo entre ambas partes. Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente.
Casos Especiales
- Contratos de Corta Duración: Si el contrato tiene una duración de hasta 30 días y efectivamente finaliza en ese término, no se requiere la suscripción de finiquito.
- Reserva de Derechos: La reserva de derechos es una declaración unilateral y escrita que efectúa el trabajador en el mismo documento del finiquito, en la que manifiesta que no está conforme con ciertos aspectos del despido y que se reserva el derecho a demandar aquellos conceptos o montos que considere indebidos o insuficientes.
- Descuentos por Deudas: Sí, las Cajas de Compensación tienen la facultad de pactar con los trabajadores y sus avales que el empleador realice un descuento en el finiquito para cubrir una deuda pendiente. Sin embargo, para que dicho descuento tenga validez, el trabajador debe expresar de manera expresa y voluntaria, al momento de firmar el finiquito, su consentimiento para que se descuente el monto adeudado.
Plazos Legales
El empleador está obligado a poner a disposición el finiquito (y efectuar el pago correspondiente) dentro de los 10 días hábiles contados desde la separación del trabajador.
- En caso de despido por necesidades de la empresa (Art.
- En otras causales (Art. 160 CT o Art.
¿Qué hacer si tienes dudas sobre tu finiquito?
Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
Si aún no ha firmado su finiquito, o si ya lo hizo sin la reserva y tiene dudas, contáctenos inmediatamente. Su verdad y sus derechos importan.
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