El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones. El finiquito es un acuerdo entre ambas partes.

¿Qué es el Finiquito Laboral Electrónico?

El finiquito laboral electrónico es el documento que certifica la finalización de la relación laboral entre un colaborador y la empresa. Este documento detalla diferentes conceptos y montos que la organización debe pagar al trabajador con motivo de dicho término. Este trámite se puede realizar en el Portal MI DT, donde además la Dirección del Trabajo certificará el acuerdo entre las partes y que el pago se realice mediante la plataforma de manera adecuada.

El finiquito laboral electrónico produce el mismo efecto jurídico que un finiquito que es ratificado de manera presencial.

Tipos de Finiquitos

Algunos de los tipos de finiquitos que se presentan según las condiciones del término de la relación laboral:

  • Por renuncia voluntaria
  • Por término de contrato
  • Por terminación anticipada de contrato
  • Por despido justificado
  • Por jubilación
  • Por defunción
  • Por terminación de obra o faena

Requisitos para Usar el Finiquito Laboral Electrónico

Existen algunos factores a cumplir para utilizar el finiquito laboral electrónico, tanto para el empleador como para el trabajador. Los requisitos son los siguientes:

  • El exempleador debe tener habilitado los Representantes Laborales Electrónicos en el Portal Mi DT.
  • El extrabajador debe haber sido contratado a partir del 1/1/2011.
  • El exmpleador debe estar al día en el pago de las cotizaciones previsionales del extrabajador.
  • En la plataforma sólo se podrán procesar finiquitos de aquellos extrabajadores que estén en el sistema Previred con pago de todas las cotizaciones previsionales de los meses anteriores al despido.

¿Quién debe iniciar el trámite?

El trámite del finiquito laboral electrónico debe iniciarlo el exempleador y si es persona jurídica deberá hacerlo el Representante Laboral Electrónico. El trámite se realiza en su sesión del Portal Mi DT.

Cálculo del Finiquito

El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.

1. Determina la Causal de Término del Contrato

El finiquito varía según si el término fue por despido (con o sin justificación) o renuncia del trabajador.

2. Calcula las Remuneraciones Pendientes

El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado.

3. Calcula las Vacaciones Proporcionales

Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.

4. Determina la Indemnización por Años de Servicio

Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año.

Aspectos Importantes del Finiquito

  • El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple).
  • El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
  • El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
  • Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.

¿Qué hacer si no estás de acuerdo con el finiquito? La Reserva de Derechos

Firmar el finiquito sin la asesoría adecuada puede significar renunciar a defenderse. Existe una herramienta fundamental para protegerse en este preciso instante: la Reserva de Derechos. Es una anotación simple, pero poderosa, que se incluye en el finiquito y que deja abierta la puerta para que usted pueda demandar posteriormente por aquello con lo que no está de acuerdo.

Si aún no ha firmado su finiquito, o si ya lo hizo sin la reserva y tiene dudas, contáctenos inmediatamente. Su verdad y sus derechos importan.

Validez del Finiquito

La validez del finiquito exige la concurrencia copulativa de las siguientes condiciones:

  1. Requisitos objetivos de validez o formalidades:
    1. Debe constar por escrito.
    2. Debe haber sido firmado por el interesado y alguno de los ministros de fe que indica el artículo 177 del Código del Trabajo.
    3. El ministro de fe actuante debe dejar constancia de alguna manera, de la aprobación que el trabajador presta al acuerdo de voluntades que se contiene en el respectivo instrumento.
  2. Requisitos subjetivos.

Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente.

Conclusión

El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral. Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.

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