El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. Es un acuerdo legal mediante el cual una empresa y un trabajador ponen fin a su relación laboral. Es un contrato entre un empleado y un empresario, redactado ante notario.
Es bueno recordar que este documento es la forma legal en la que un trabajador y su empleador ponen fin a su relación laboral.
Plazos para el pago del finiquito
El finiquito deberá ser otorgado por el empleador y puesto su pago a disposición del trabajador dentro de diez días hábiles, contados desde la separación del trabajador.
En caso de haber dinero de por medio ya sea por vacaciones generadas y no disfrutadas u otras indemnizaciones por despido, el plazo para pagar el finiquito es también de 10 días hábiles.
¿Qué debe incluir el finiquito?
El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador. Es bueno saber qué debe ir en un finiquito y cómo se calcula el proporcional de las pagas.
El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.
El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador.
¿Qué se paga en un finiquito? ¿Qué considera cada uno de estos ítems y cuáles son las obligaciones laborales del empleador?
- Remuneraciones adeudadas: El sueldo que aún no te han pagado. Por ejemplo, si trabajaste solo la mitad del mes, en tu finiquito te pagarán el sueldo correspondiente a esas dos semanas.
- Indemnización sustitutiva del aviso previo: La Dirección del Trabajo indica que los empleadores deben avisar con 30 días de anticipación a los trabajadores que serán despedidos. En el caso de no avisar, se debe entregar una indemnización que corresponde a un mes de sueldo.
- Feriado anual adeudado: Este es el derecho a vacaciones y se considera tanto en el caso de despido como de renuncia voluntaria. Cada día de vacaciones que no fue tomado debe ser pagado.
- Feriado proporcional: En el caso que el trabajador lleve una cantidad de tiempo que incluye meses o días (8 meses, 4 años y 7 meses, y así), se deben calcular las vacaciones proporcionales que acumuló en ese periodo y que no tomó.
¿Cómo se calcula el finiquito?
Es bueno saber cómo calcular finiquito en Chile y qué debe ir, pero eso no significa que sea necesario que lo hagas a mano.
Calcula las remuneraciones pendientes El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado.
Calcula las vacaciones proporcionales: Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.
Determina la indemnización por años de servicio: Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio.
Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año.
¿Qué pasa si no estás de acuerdo con el finiquito? La reserva de derechos
Sabemos que el momento de un despido puede sentirse como un golpe fuerte 💥. Incertidumbre, angustia, preguntas sin respuesta... y de pronto, un documento: el finiquito 📄. Le dirán que debe firmarlo, quizás en una notaría o incluso en línea con su Clave Única.
Pero, ¡alto! Firmar el finiquito sin la asesoría adecuada puede significar renunciar a defenderse.
¿Sospecha que la razón del despido no es real? 🤔 ¿Cree que le deben dineros o prestaciones?
Existe una herramienta fundamental para protegerse en este preciso instante: la Reserva de Derechos 🛡️.
Es una anotación simple, pero poderosa, que se incluye en el finiquito y que deja abierta la puerta para que usted pueda demandar posteriormente por aquello con lo que no está de acuerdo.
Si usted firma el finiquito sin escribir una Reserva de derechos, podrá demandar solamente aquello que no conste en el finiquito.
En el Dictamen No. 1315/26, de la Dirección del Trabajo de Chile, se señala que quienes han terminado su relación laboral pueden ahora firmar en el documento de liquidación su reserva de derechos para hacer reclamos legales sobre asuntos con los que no están de acuerdo.
De este modo, se busca prevenir que los empleados firmen el acuerdo de renuncia y abandonen sus derechos, como otros pagos pendientes.
Firmar el finiquito implica que el trabajador acepta las condiciones y montos de pago que la empresa ofrece al término de la relación laboral.
Sin embargo, existen casos en los que aún se puede reclamar después de firmar el finiquito, y aquí te explicamos cómo. La respuesta corta es: sí, en ciertos casos es posible reclamar después de firmar el finiquito.
Para ello, generalmente es necesario que el trabajador haya incluido una reserva de derechos en el documento.
La reserva de derechos es una declaración que permite al trabajador firmar el finiquito sin renunciar a la posibilidad de realizar futuros reclamos.
Hay situaciones específicas en las que puedes presentar un reclamo aun cuando ya hayas firmado el finiquito, especialmente si incluiste una reserva de derechos.
Si no incluiste una reserva de derechos en el finiquito, el tema de pone un poco más complejo, ya que sólo podrás demandar por excepción, cuándo la cláusula de renuncia a acciones no es suficientemente específica y no contempla la renuncia a aquello que quieres demandar.
Repito, hay ciertas excepciones, que aún firmando el finiquito sin reserva de derechos, si se puede demandar, pero en general ello es muy excepcional.
Importante: La reserva de derechos es un aspecto técnico.
Antes de firmar el finiquito, es recomendable buscar asesoría legal para asegurarte de que tus derechos estén protegidos.
No es obligatoria, pero facilita y fortalece cualquier reclamo posterior. Por ello, es una práctica recomendada si tienes dudas.
¿Qué pasa si no se paga el finiquito?
Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente.
Es obligatorio que el empresario y el trabajador (o sus representantes, a través de un poder simple) firmen el acuerdo para que este sea válido.
El rol del empleador en el pago de pensiones alimenticias
La Ley 21.389, que entró en vigor en noviembre de 2021, creó el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de alimentos.
Tal como establece el artículo 8 de la Ley 21.389, hay una modalidad de pago de las pensiones alimenticias: La retención por parte del empleador. Se permite la retención por parte del empleador de la remuneración o cualquier otra prestación en dinero.
La suma o cuotas periódicas de pago de pensión de alimentos, fijadas por el tribunal en la resolución correspondiente.
El empleador debe retener la pensión de alimentos del trabajador en su sueldo y también en el finiquito.
Si se debe pagar la indemnización sustitutiva del aviso previo, el empleador debe retener el monto correspondiente a la pensión alimenticia del próximo mes. Luego, debe pagarlo a la cuenta del alimentario.
Si se debe pagar una indemnización por años de servicio, el empleador debe retener un porcentaje del total para pagar la pensión de alimentos del trabajador.
En primera instancia, se realizará por una notificación por cédula gestionada por un receptor judicial.
Si no se retiene el dinero ordenado por un juez, se comete una falta.
Además, se debe pagar una multa al gobierno. Esta multa es el doble de la cantidad a retener.
El empleador debe informar al tribunal sobre el fin del trabajo con la persona que debe pagar la pensión de alimentos.
Como empleador deberá declarar por escrito su deber de retener judicialmente la pensión alimenticia, ya sea con su remuneración o finiquito.
Si no se cumple con esto, el empleador deberá pagar las pensiones alimenticias que no se descontaron o retuvieron.
Los ministros de fe deben solicitar pruebas al empleador. Estas pruebas deben demostrar que se realizó el descuento, la retención y el pago en la cuenta indicada por el tribunal.
El ministro de fe revisará si el empleador debe retener impuestos.
Pide las últimas tres liquidaciones del trabajador para ver el sueldo mensual y los descuentos por retención judicial.
Esto debe ocurrir en un plazo de 10 días hábiles para hacer efectiva la retención correspondiente.
Conclusión
El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral.
Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
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