El término de una relación laboral es uno de los procesos más delicados en la gestión de personas. Requiere tacto, claridad y, sobre todo, una precisión absoluta en el paso final: el finiquito. Una de las dudas más recurrentes que enfrentan las empresas es: cuál es el plazo para pagar un finiquito. Esta es una pregunta cuya respuesta es clave para cumplir con la ley y cerrar el ciclo laboral de forma respetuosa y profesional. Manejar mal este proceso no solo puede dañar la reputación de la empresa, sino que también la expone a sanciones y problemas legales. Por ello, consideramos fundamental que toda compañía, sin importar su tamaño, domine los detalles de este documento, desde sus plazos hasta su cálculo.
¿Qué es el Finiquito?
El finiquito es un documento escrito que formaliza el término de la relación laboral. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones. Debe ser firmado por ambas partes, el trabajador y el empleador, ante un ministro de fe (como un notario), y en él se deja constancia de que todas las obligaciones derivadas del contrato de trabajo han quedado extinguidas. Además, en este documento se detalla el pago de las prestaciones adeudadas y se registra el motivo del término de la relación laboral.
Plazos Legales Para el Pago del Finiquito
La normativa chilena es muy clara respecto a los tiempos. Según el Código del Trabajo, una vez que termina la relación laboral, la empresa tiene dos escenarios posibles para el plazo para pago de finiquito:
- 10 días hábiles: cuando el finiquito se firma al momento del término del contrato de trabajo, contados desde la fecha de separación del trabajador.
- 3 días hábiles: cuando el finiquito se firma posteriormente al término de la relación laboral, es decir, después de que el trabajador ya haya dejado de prestar servicios.
Dentro de este período, el empleador debe redactar el documento y ponerlo a disposición del ex-colaborador, junto con el pago correspondiente. Es importante entender que este es el tiempo máximo. No cumplir con el plazo para pago de finiquito puede ser interpretado como un incumplimiento de las obligaciones del empleador, lo que nos lleva directamente a las posibles consecuencias.
Ejemplo Práctico
María trabajó durante 6 años en una empresa de servicios y fue despedida por necesidades de la empresa (Art. 161). Su último día de trabajo fue el martes 1 de julio.
- Si la empresa firma el finiquito el mismo 1 de julio, entonces tiene hasta el martes 15 de julio (10 días hábiles) para pagarle.
- Pero si el finiquito se firma más tarde, por ejemplo, el jueves 3 de julio, entonces el empleador tiene solo hasta el martes 8 de julio (3 días hábiles desde la firma) para cumplir con el pago.
¿Qué se Paga en un Finiquito de Trabajo?
Para aclarar qué se paga en un finiquito de trabajo, debemos entender que no es una cifra única, sino la suma de varios conceptos que dependen de la situación contractual y la causal de término. Generalmente, los componentes son:
- Indemnización por años de servicio: aplica principalmente cuando el despido es por “necesidades de la empresa” (Art. 161). Equivale a un mes de sueldo por cada año de servicio y fracción superior a seis meses, con un tope de 11 años.
- Indemnización sustitutiva del aviso previo: si la empresa invoca el Art. 161 y no avisa al trabajador con 30 días de anticipación, debe pagar una indemnización equivalente a un mes de remuneración.
- Feriado proporcional (vacaciones): corresponde al pago de los días de vacaciones que el trabajador acumuló y no llegó a tomar. Este cálculo debe ser exacto.
- Remuneraciones pendientes: incluye el pago de los días trabajados en el último mes, así como cualquier bono o comisión que se haya generado y esté pendiente de pago.
Ejemplo de Cálculo de Finiquito
En el caso de María (ejemplo anterior), su sueldo mensual era de $1.200.000.
- Indemnización por años de servicio: 6 años = $7.200.000
- Indemnización sustitutiva del aviso previo: $1.200.000
- Feriado proporcional: acumuló 10 días = $400.000 aprox.
- Remuneraciones pendientes: trabajó 1 día en julio = $40.000 aprox.
- Total a pagar en su finiquito: $8.840.000
Consecuencias de un Mal Cálculo
No cumplir con los plazos o equivocarse en los montos puede salir caro. La Dirección del Trabajo puede cursar una multa por no pago de finiquito o por errores en su confección. Las multas se calculan en UTM y varían según el tamaño de la empresa, pero el riesgo económico no termina ahí. Un trabajador disconforme puede negarse a firmar y entablar una demanda, lo que puede dar como resultado en un proceso judicial costoso y en el pago de intereses sobre los montos adeudados. Por ello, prevenir cualquier multa por no pago de finiquito y actuar con rigurosidad no es solo una buena práctica, es una estrategia de protección para el negocio.
El Finiquito Laboral Electrónico
El finiquito laboral electrónico, en términos generales, produce el mismo efecto jurídico que el finiquito ratificado presencialmente, esto es, dejar constancia del término de la relación laboral y de las obligaciones derivadas del mismo.
Pago del Finiquito Laboral Electrónico
Tesorería es la encargada de hacer el pago, y lo hará a través del medio que hayas seleccionado.
- Cuenta bancaria personal: Puede ser una cuenta corriente, cuenta vista, cuenta de ahorro o Cuenta RUT, pero debe ser necesariamente una cuenta unipersonal, es decir, una donde tú seas el único titular.
- Cheque que se envía a tu dirección.
Reserva de Derechos
La reserva de derechos es una declaración unilateral y escrita que efectúa el trabajador en el mismo documento del finiquito, en la que manifiesta que no está conforme con ciertos aspectos del despido y que se reserva el derecho a demandar aquellos conceptos o montos que considere indebidos o insuficientes.
Si usted firma el finiquito sin escribir una Reserva de derechos, podrá demandar solamente aquello que no conste en el finiquito.
¿Qué hacer si pierdes tu finiquito?
Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
Software de Gestión de Personas Para un Finiquito Correcto
Un software de gestión de personas, como el de Defontana, es ideal para automatizar este proceso, pues garantiza precisión y cumplimiento.
Al momento de generar un finiquito, el sistema:
- Calcula todos los conceptos automáticamente: considera los años de servicio, el feriado proporcional exacto y las remuneraciones pendientes, asegurando que el monto sea el correcto.
- Genera el documento listo para firmar: emite el finiquito con todo el desglose legal, listo para ser presentado al trabajador.
- Ayuda a cumplir los plazos: al automatizar una tarea que manualmente tomaría horas, el sistema facilita enormemente el cumplimiento de la normativa.
Tabla Resumen de Plazos y Pagos
| Concepto | Descripción | Plazo |
|---|---|---|
| Plazo para pagar el finiquito (firma al término) | 10 días hábiles desde la separación del trabajador | 10 días hábiles |
| Plazo para pagar el finiquito (firma posterior) | 3 días hábiles desde la firma del finiquito | 3 días hábiles |
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