La búsqueda de trabajo puede ser un proceso desafiante, pero con un currículum vitae (CV) bien estructurado y adaptado, puedes aumentar significativamente tus posibilidades de éxito. Este artículo te proporcionará ejemplos y consejos prácticos para crear un extracto de currículum vitae efectivo, destacando tus habilidades, experiencia y logros de manera concisa y atractiva.
Elige el Mejor Formato de Currículum para un Profesional Administrativo
El mejor formato para casi cualquier currículum es el que sigue un orden cronológico inverso, y tu currículum de administrativo no es diferente. El formato cronológico inverso es ideal para la mayoría de los currículums, incluyendo el de un administrativo. Este formato destaca tu experiencia laboral más reciente, lo cual es crucial para mostrar tu desarrollo profesional.
Perfil del Currículum: Destaca tu Personalidad y Logros
El perfil de tu currículum es el lugar perfecto para mostrar tu personalidad y logros. El perfil profesional de tu currículum, también conocido como sumario, es especialmente importante porque ahí es donde tienes que mostrar tu personalidad. Aquí es donde tienes que hacerte notar. No puedes ser tímido.
Dado que algunos puestos administrativos son de nivel inicial, opta por centrarte en habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de colaboración. Puedes usar incluso ejemplos de tus experiencias como estudiante o voluntario. Sorpréndeles con tu carácter positivo, pero elige también uno o dos de tus principales logros para demostrar por qué eres la persona adecuada para el puesto. Destaca tu carácter positivo y elige uno o dos de tus principales logros para demostrar por qué eres el candidato ideal.
Tu currículum no es el lugar adecuado para la falsa modestia. Tu currículum no es el lugar para la falsa modestia. Destaca tu mayor logro con una descripción de una o dos frases (no más) que contenga palabras de acción contundentes y descripciones positivas sobre ti mismo. Apóyala con una frase sobre tu filosofía o estilo de trabajo. Asegúrate de que las aptitudes y atributos que destaques se ajusten a las necesidades de cada puesto al que aplicas. Destaca tu mayor logro con una descripción concisa que contenga palabras de acción contundentes y descripciones positivas sobre ti mismo. Apoya esta descripción con una frase sobre tu filosofía o estilo de trabajo. Asegúrate de que las aptitudes y atributos que destaques se ajusten a las necesidades de cada puesto al que aplicas.
Ejemplo de Sumario
Oficinista administrativa dinámica y motivada, en busca de poner mis talentos al servicio de una meta significativa. Hábil en desempeño multitarea, organización, programación, y en el manejo de diversas tareas administrativas.
Como posiblemente seas una de las primeras personas con las que interactúen los visitantes a tu oficina, en un currículum de asistente administrativo te conviene destacar tu personalidad. ¿Eres alegre, tranquilo, deseoso de ayudar, hábil para solucionar problemas? Resalta esas cualidades en el perfil de tu currículum. Incluye también en esta sección tus logros profesionales anteriores. Recuerda que los asistentes administrativos trabajan en muchos campos diferentes. Ten en cuenta el sector en el que quieres trabajar. Investiga un poco para averiguar qué está buscando la empresa y destaca las aptitudes más relevantes para ese sector.
Ejemplo de Sumario de Currículum
Asistente Administrativa con más de 12 años de experiencia, especializada en gestión y resolución de problemas, planificación y optimización de recursos. Reconocida por aumentar la productividad y aliviar la carga de trabajo del personal gerencial.
Experiencia Laboral: Documenta tu Trayectoria Profesional
En la sección de experiencia laboral de tu currículum, documenta todos los puestos que has tenido y que te han llevado hasta este punto de tu carrera. No hace falta que te remontes más de 10 años atrás, puesto que seguramente ya no utilices las mismas herramientas que utilizaste hace más de una década. En su lugar, enfócate en tus habilidades actuales y más relevantes. No es necesario remontarse más de 10 años atrás; en su lugar, enfócate en tus habilidades actuales y más relevantes.
Crea una historia de tus logros dentro de cada viñeta. Tu no te limitaste a contestar al teléfono: actuaste como primera línea de la organización y resolviste los problemas de los clientes antes de que se agravaran. No te limitaste a contestar al teléfono: actuaste como primera línea de la organización y resolviste los problemas de los clientes antes de que se agravaran. Utiliza datos y detalles para respaldar tus afirmaciones. De este modo, el encargado de contratación tendrá una mejor idea de ti y de tus capacidades. Utiliza datos y detalles para respaldar tus afirmaciones. De este modo, el encargado de contratación tendrá una mejor idea de ti y de tus capacidades.
Ejemplo
Presté apoyo a una oficina de 7 abogados y 20 asistentes jurídicos, programando reuniones y comparecencias ante los tribunales, y realizando el seguimiento y archivado de todos los documentos del bufete.
Empieza a redactar esta sección de tu currículum creando una lista general de tus logros más destacados y, a continuación, redúcela para que quepa en el espacio del que dispones. Luego, en lugar de escribir la descripción del puesto, piensa en términos de tus logros y habilidades. El primer paso es pensar en cada empleo que has tenido, ya sea de tiempo completo o parcial.
Competencias: Demuestra tus Habilidades Clave
Es posible que los responsables de contratación echen un vistazo a esta sección de primero, incluso antes de ver tu cuidadosamente elaborado perfil, o los detalles de tu experiencia laboral. Y esto es porque quieren saber de inmediato si posees las competencias y atributos que buscan. Los responsables de contratación buscan identificar rápidamente si posees las competencias y atributos necesarios para el puesto. Como profesional de la administración, debes tener el temperamento y la capacidad de organización necesarios para atender múltiples solicitudes de gente con personalidades distintas y, al mismo tiempo, resolver problemas y gestionar tu propia carga de trabajo.
Se necesita un núcleo de habilidades técnicas, como el conocimiento de todo tipo de programas informáticos, pero también hay que ser extremadamente organizado e imperturbable. Se necesita un núcleo de habilidades técnicas, como el conocimiento de todo tipo de programas informáticos, pero también hay que ser extremadamente organizado e imperturbable. Las habilidades blandas, como la adaptabilidad, el trabajo en equipo y la comunicación efectiva, también son cruciales.
Considera la posibilidad de priorizar esta sección, sobre todo si tu sección de experiencia laboral es reducida. Según Careerbuilder, a más del 40% de los responsables de contratación les gusta ver la lista de competencias en la parte superior del currículum. Intenta no repetir competencias que ya hayas mencionado en tu experiencia laboral: no tienes mucho espacio, así que aprovéchalo con información nueva.
Habilidades Comunes
- Apoyo administrativo
- Control de inventarios
- Edición y corrección
- Planificación de eventos
- Dictado
- Capacidad de comunicación
- Capacidad de organización
- Gestión eficaz del tiempo
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Atención al detalle
- Adaptabilidad
Formación: Destaca tu Educación y Cursos Relevantes
Muchos profesionales administrativos aprenden en el trabajo y eso es estupendo. Eso significa que tu sección de formación constará de tu título de bachillerato o equivalente. Si también has realizado algún curso de administración o tienes un título más alto, indícalo aquí también. Muchos profesionales administrativos aprenden en el trabajo, y eso es valioso. Tu sección de formación debe incluir tu título de bachillerato o equivalente. Si también has realizado algún curso de administración o tienes un título más alto, indícalo aquí también.
Ejemplo
08/2016 - 05/2020, Bachiller en Comunicaciones, Universidad Libre de Valparaíso, Valparaíso03/2012 - 12/2015, Enseñanza Media, Centro Educacional Laura Hurtado, Santiago
01/2008 - 08/2011, Licenciada en Administración de Empresas, Universidad Autónoma de Temuco, Temuco01/2004 - 12/2008, Educación Media, Centro Educacional Santa Teresa, Temuco
Elige el Formato y el Diseño de Currículum Apropiados
Para los asistentes administrativos, la comunicación clara es una de las habilidades más importantes. Un formato poco profesional dejará una mala imagen de tu capacidad, y los encargados de selección podrían tener la impresión de que no estás calificado para el trabajo. Procura elegir un formato o plantilla de currículum que imite el tono profesional que usa el posible empleador.
Con la colección de plantillas de CVapp.cl, no hace falta ser un diseñador o un experto en diagramación para tener un currículum de aspecto impecable. Elige entre nuestros muchos ejemplos de plantillas de currículum. Analiza tus fortalezas y elige el formato de CV que las resalte mejor.
Envío del Currículum por Correo Electrónico
Al enviar un currículum vitae (CV) por correo electrónico, es fundamental acompañarlo con un mensaje que sea claro, profesional y que capte la atención del reclutador. Un mensaje efectivo debe incluir una breve presentación, el propósito del correo y un agradecimiento por la consideración.
El asunto de tu correo es la primera impresión que el receptor tendrá de tu mensaje. Usa un saludo formal, como «Estimado/a [Nombre del Reclutador]». En el primer párrafo, preséntate brevemente y menciona el puesto al que postulas. Asegúrate de mencionar que adjuntas tu currículum y, si corresponde, una carta de presentación. Finaliza tu correo con una despedida adecuada.
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