El finiquito es un documento crucial al término de una relación laboral, donde se establecen los acuerdos finales entre el empleador y el trabajador. De acuerdo con lo establecido por el artículo 177 del Código del Trabajo, modificado por la ley Nº 20.684, el finiquito debe ser otorgado y puesto su pago a disposición del trabajador dentro de 10 días hábiles contados desde la separación del trabajador.
Plazos y Procedimientos
El finiquito deberá ser otorgado por el empleador y puesto su pago a disposición del trabajador dentro de diez días hábiles, contados desde la separación del trabajador.
La norma agrega que sólo si las partes lo acordaren, sería posible pactar su pago en cuotas.
El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
¿Qué hacer si no se cumple el plazo?
Tras la terminación de la relación laboral -ya sea por despido o renuncia- el empleador tiene un plazo de 10 días hábiles para poner a disposición del trabajador el finiquito.
Si este plazo se excede y no recibes el pago, lo ideal es presentar un reclamo ante la Inspección del Trabajo.
Sin perjuicio de lo anterior, habiendo concluido la relación laboral el trabajador puede acudir a la Inspección del Trabajo para interponer un reclamo si tiene alguna diferencia con los términos en que ha producido el término de su contrato (Causal invocada, monto de indemnizaciones u otros conceptos, Etc.), lo cual derivará en una citación a ambas partes a un comparendo de conciliación en que se buscará que las partes lleguen a un acuerdo y que se otorgue el correspondiente finiquito.
Importancia de la ratificación y asesoría
Importante: para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe.
Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
La suscripción del finiquito de la forma establecida en el inciso tercero será siempre facultativa para el trabajador.
¿Qué documentos debes llevar a la notaria?
El finiquito debe ser firmado ante notario por el trabajador, pues es este quien acepta estar de acuerdo con los montos y características ahí descritas.
La firma del empleador es necesaria, pero no ante notario.
Sí, pero sólo con un poder ante notario con este fin.
Es válido el documento que entrega el Registro Civil mientras se renueva la cédula. Como para extranjeros.
Solamente para EXTRANJEROS es válido como método de identificación.
¿Qué hacer ante el incumplimiento del pago?
Cuando ya has firmado el finiquito y el empleador incumple con el pago, la vía más eficaz es interponer una demanda ante el tribunal de cobranza laboral.
Es fundamental contar con el asesoramiento de un abogado especializado en derecho laboral, ya que, una vez firmado el finiquito, la Inspección del Trabajo pierde competencia y únicamente un tribunal puede obligar al empleador a cumplir mediante un juicio ejecutivo laboral.
Este procedimiento tiene efectos similares a una sentencia judicial y, por lo general, es relativamente rápido.
Pago en cuotas
Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
Si el empleador intenta ofrecer el pago en cuotas, no estás obligado a aceptarlo.
Finiquito Laboral Electrónico
El finiquito laboral electrónico, en términos generales, produce el mismo efecto jurídico que el finiquito ratificado presencialmente, esto es, dejar constancia del término de la relación laboral y de las obligaciones derivadas del mismo.
El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
Tesorería es la encargada de hacer el pago, y lo hará a través del medio que hayas seleccionado.
¿Cómo acceder a tu pago?
Necesitarás tu ClaveÚnica.
No olvides que en Portal MI DT también debes señalar qué medio de pago prefieres recibir el pago de tu finiquito laboral electrónico.
- Cuenta bancaria personal: Puede ser una cuenta corriente, cuenta vista, cuenta de ahorro o Cuenta RUT, pero debe ser necesariamente una cuenta unipersonal, es decir, una donde tú seas el único titular.
- Cheque que se envía a tu dirección.
Si escogiste la opción de pago con cheque, recuerda que su vigencia es de 60 días corridos desde su emisión.
Ten en consideración que Correos de Chile realiza 3 intentos de entrega del cheque.
Debes pedir un nuevo documento.
¿Quieres saber si tu pago ya está disponible? Ingresa a Oficina Virtual TGR, haz click en Solicitud de reemplazo cheques devueltos caducados e ingresa con tu ClaveÚnica o Clave Tributaria (SII).
Reserva de Derechos
Si usted firma el finiquito sin escribir una Reserva de derechos, podrá demandar solamente aquello que no conste en el finiquito.
Es una anotación simple, pero poderosa, que se incluye en el finiquito y que deja abierta la puerta para que usted pueda demandar posteriormente por aquello con lo que no está de acuerdo.
Aquí es donde la experiencia y el conocimiento experto marcan la diferencia 🌟.
No deje sus derechos al azar.
El tiempo ⏳ y la asesoría adecuada en el momento del despido son cruciales.
Si aún no ha firmado su finiquito, o si ya lo hizo sin la reserva y tiene dudas, contáctenos inmediatamente فوری.
Su verdad y sus derechos importan.
Elementos Clave del Finiquito
Según la Dirección del Trabajo, un finiquito consiste en "un acto por el cual un trabajador y un empleador ratifican o aprueban ante un Ministro de Fe el término de la relación laboral y su acuerdo con lo estipulado en un documento escrito denominado finiquito" , en el que la empresa, debe otorgar un pago o remuneración final.
Es un proceso que trae muchas preguntas, ya que hay que incorporar varios factores a la hora de generarlo y pagarlo.
Antes de pagarlo, se debe considerar si fue una renuncia o un despido, la causa del despido, si hubo o no aviso, entre otras.
El finiquito debe ser firmado bajo acuerdo de las dos partes.
El empleador debe de estar al día con el pago de las cotizaciones previsionales, de salud y cesantía del colaborador.
Una vez que se finaliza el contrato, se deben pagar los haberes por consecuencia del término del contrato que se estipulan en el finiquito.
Para calcular el finiquito es necesario saber los montos de los haberes por pagar e incluir aquellos montos extras pactados con anterioridad entre el empleador y el trabajador.
De esta forma se procede al cálculo y realización del finiquito.
Componentes del Finiquito
- Haberes: Se refiere a todos aquellos días que se prestó servicio y no han sido o fueron remunerados.
- Vacaciones Proporcionales: Para hacer este cálculo es importante considerar los días feriados otorgados legalmente por año de servicio, los días proporcionales trabajados y los días corridos.
- Compensación de Feriados Legales: Es la compensación de los días feriados otorgados al colaborador por el servicio entregado durante sus años de trabajo bajo contrato.
- Días Feriados Proporcionales: En otras palabras, corresponde a una compensación de 15 días de vacaciones que se obtienen al año de trabajo.
- Indemnización: Según la Dirección del Trabajo, el derecho de indemnización "se origina cuando el empleador pone término al contrato de trabajo invocando las causales de los incisos 1º y 2º del artículo 161 del Código del Trabajo, esto es, necesidades de la empresa, establecimiento o servicio y desahucio".
Tipos de Indemnización
- Indemnización Pactada Contractualmente
- Indemnización Voluntaria
- Indemnización por meses de servicio
Herramientas para el cálculo del finiquito
Antes, el cálculo se hacía de manera manual, pero hoy la tecnología ha avanzado tanto que existen páginas con muy buenos motores de cálculo que te permiten obtener el resultado de inmediato.
Si estás buscando una herramienta más tecnológica y eficiente, te recomendamos Buk. Es un software integral de gestión de personas que te permite realizar todo lo que necesites en el módulo de remuneraciones: pagar liquidaciones de sueldo, generar contratos con firma electrónica y desarrollar finiquitos.
¿Qué hacer si no recibes la llamada para firmar?
Si, transcurridos 10 días desde la finalización de tu contrato, el empleador no se pone en contacto para formalizar la firma del finiquito, debes actuar de inmediato.
Iniciar un reclamo a la brevedad es esencial, ya que los plazos para ejercer acciones legales comienzan a contar desde ese momento.
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