El fin de una relación laboral está marcado por el finiquito, un procedimiento legal mediante el cual un trabajador y su empleador terminan la relación laboral, ya sea por despido, renuncia o finalización del contrato. Es crucial calcular el finiquito correctamente para asegurar el cumplimiento de las normativas laborales.
¿Qué se paga en un finiquito?
Antes de entrar en detalles del cálculo, es necesario conocer qué se paga. El cálculo del finiquito implica la suma de diferentes elementos.
Remuneraciones Pendientes
Representa el salario de los días trabajados por un empleado que faltan por pagar. Se debe dividir el sueldo mensual entre 30 y multiplicar el resultado por la cantidad de días trabajados que aún no han sido cobrados.
Por ejemplo, si el trabajador trabajó 10 días desde su último pago y gana $20.000 diarios ($600.000/30), las remuneraciones pendientes serán de $200.000.
Indemnización de Aviso Previo
La ley obliga al empleador a avisar con 30 días de anticipación a un trabajador que será despedido. De lo contrario, deberá pagar una indemnización equivalente a un mes de sueldo, siempre y cuando el empleado no haya incumplido con su contrato.
En el ejemplo, si el empleador no avisó al trabajador de su despido, deberá cancelar $600.000 de indemnización.
Indemnización por Años de Servicio
Por cada año trabajado, el empleador deberá pagar al trabajador un monto equivalente al último sueldo mensual que recibió.
En el caso de los meses sobrantes, estos se considerarán como un año extra solo si superan los 6 meses; de lo contrario, no se tomarán como un año adicional para el cálculo de esta indemnización.
Suponiendo que el trabajador permaneció en su empresa durante 5 años y 2 meses antes de ser despedido, se considerarán 5 años de servicio, lo que implica el pago de $3.000.000.
Es otra indemnización que el empleador debe pagar en caso de despido. La ley obliga a pagar un máximo de 11 meses, aun cuando el tiempo de servicio supere los 11 años. Suponiendo que el trabajador llevaba 3 años y 9 meses de servicio, se le debe indemnizar con 4 meses de sueldo iguales a la última remuneración recibida por 30 días de trabajo.
Vacaciones Anuales
Un empleado con más de un año de trabajo tiene derecho de forma anual a 15 días hábiles de descanso pagados. Así, en el caso de acumular vacaciones pendientes durante su etapa laboral, se le debe devolver el monto de dinero equivalente a estos días.
Si el trabajador no acumuló días de vacaciones pendientes, este concepto no se considerará en su finiquito.
Feriados Proporcionales
Si un empleado no alcanzó a completar un año de servicio, tiene derecho a recibir una indemnización proporcional respecto al tiempo que trabajó.
El monto de feriado proporcional se calcula inicialmente al dividir el número de días feriados a los que tiene derecho un trabajador durante el año (15) por el número de meses (12), resultando 1,25. Esta cifra se debe multiplicar por el tiempo en meses que trabajó el empleado entre el momento en que completó un nuevo año de servicio y su fecha de despido (en el ejemplo, 2 meses) y por el monto diario de sus remuneraciones (en el caso del trabajador del ejemplo, $20.000).
Así, la indemnización por feriados proporcionales del trabajador será: 1,25x2x$20.000 = $50.000
De esta forma, al calcular finiquito total del trabajador, el resultado corresponde a $3.850.000. ($200.000+$600.000+$3.000.000+$50.000)
Cálculo de Finiquito con Renta Variable
La remuneración o sueldo de los trabajadores, y por lo cual, la base para calcular el finiquito puede ser fija o variable. Para todos los casos, nos indican que el cálculo del finiquito con renta variable, debe tomar el promedio de las últimas tres remuneraciones (comisiones) que fueron trabajadas.
Por ejemplo, a un trabajador se le finiquita en diciembre, y en Noviembre, su remuneración (comisión) fue de $500, en octubre fue de $400, y en septiembre fue de $1.000.
Reserva de Derechos en el Finiquito
Es fundamental comprender qué es un finiquito y la importancia de una reserva de derechos dentro de este. Un finiquito es el documento que oficializa el fin de la relación laboral, y la reserva de derechos es una cláusula que te permite reclamar derechos no contemplados en el momento de la firma.
¿Cómo se escribe una reserva de derechos?
Redactar una reserva de derechos en un finiquito es una tarea que requiere precisión y claridad. Esta sección es crucial y debe ser manejada con cuidado para asegurar que tus derechos estén protegidos incluso después de la firma del finiquito.
- Entender lo que Reservas: Antes de escribir, debes comprender claramente qué derechos estás reservando. Esto puede incluir, por ejemplo, derechos relacionados con horas extras no pagadas, vacaciones pendientes, bonos o despido injustificado, tutela laboral por vulneración de derechos fundamentales, diferencia en la base de cálculo o cualquier otro beneficio no cubierto en el finiquito.
- Inicio de la Cláusula: Comienza la cláusula con una introducción clara. Por ejemplo, «Por medio de la presente me reservo el derecho a demandar por..1…2….3…4…5…6…»
- Ser Específico: Enumera de manera específica los derechos que estás reservando. Evita términos vagos o generales. Por ejemplo, en lugar de decir «reservo mis derechos laborales» o «me reservo acciones legales», especifica «reservo el derecho a demandar por despido injustificado, tutela por vulneración de derechos fundamentales, por deuda de horas extras, por accidente laboral y daño moral» (por ejemplo)
- Asesórate por un abogado para saber concretamente que escribir: Tu puedes tener una leve idea de las materias que eventualmente puedas demandar a tu empleador, pero puede que ignores otras al no conocer la legislación o puede que algunas materias no las sepas escribir de forma correcta o no utilices los términos legales. Por ejemplo, tal vez quieras demandar por discriminación en el despido, pero la forma más apropiada de escribir eso es tutela laboral por vulneración de derechos fundamentales, y que tu al ignorarlo, lo escribas de una forma simple que podría no ser la más apropiada y generar problemas futuros.
Ubicación de la Reserva de Derechos
La reserva de derechos debe ser escrita manualmente en el mismo documento del finiquito, preferentemente en la sección donde se coloca la firma, ya sea arriba o abajo de esta. La reserva de derechos la escribes de tu puño y letra, con lápiz de pasta o tinta, antes de firmar el documento.
Si te toca firmar 3 copias del finiquito, a las 3 copias le escribes la reserva de derechos, la misma. Ello pues tanto la copia que quede para ti como la que quede para el empleador debe tener la reserva de derechos. No puede existir un finiquito firmado por tí, sin que tenga la reserva de derechos.
Ejemplo de Reserva de Derechos
Un ejemplo de una reserva de derechos si te despiden por necesidades de la empresa, que sea bien completo, podría ser:
Me reservo el derecho para demandar por despido improcedente, descuento por aporte del empleador al seguro de cesantía, por tutela laboral con ocasión del despido, por daño moral, accidente laboral o enfermedad profesional, por diferencia en la base de cálculo del finiquito, por horas extras adeudadas, por deuda de cotizaciones y nulidad de despido, por diferencia de indemnizaciones adeudadas, por bono de vacaciones adeudado, semana corrida y prestaciones adeudadas.
Esta reserva comprende muchas cosas, tal vez más de las necesarias o tal vez menos de las que se requieran según tu caso concreto.
Herramientas para el Cálculo del Finiquito
- Simulador de finiquito: Es una herramienta en línea que permite calcular el finiquito de manera rápida y sencilla.
- Software de remuneraciones: Un software de remuneraciones es una herramienta integral que permite gestionar y calcular las remuneraciones de los trabajadores, incluyendo el finiquito.
- Consultas con expertos: Consultar con expertos en derecho laboral o contabilidad es una excelente opción para obtener asesoramiento personalizado sobre el cálculo del finiquito.
Plazos para el Pago del Finiquito
Si el trabajador renuncia a su empleo, el plazo para el pago del finiquito puede extenderse hasta el último día del mes siguiente al que el trabajador comunica su renuncia. El cumplimiento de estos plazos es crucial para evitar sanciones o reclamaciones laborales.
Tabla Resumen de Conceptos Clave en el Finiquito
| Concepto | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Remuneraciones Pendientes | Salario de los días trabajados no pagados. | $200.000 (10 días trabajados a $20.000/día) |
| Indemnización Aviso Previo | Pago por no avisar despido con 30 días de anticipación. | $600.000 (1 mes de sueldo) |
| Indemnización por Años de Servicio | Un mes de sueldo por cada año trabajado. | $3.000.000 (5 años trabajados) |
| Vacaciones Anuales | Pago por días de vacaciones no tomados. | Depende de los días acumulados y no disfrutados. |
| Feriados Proporcionales | Indemnización proporcional si no se completa un año de servicio. | $50.000 (cálculo basado en 2 meses trabajados) |
Conocer cómo se calcula el finiquito es crucial para asegurar que se respeten tus derechos laborales. Utiliza esta guía como referencia y, si tienes dudas, no dudes en buscar asesoramiento profesional.
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