Al momento de pagar las remuneraciones, es muy normal que surjan dudas y confusiones, ya que son muchos factores a considerar. La gestión de la nómina se ha vuelto un desafío clave para muchas organizaciones.
Conceptos Clave en la Gestión de Remuneraciones
Para calcular liquidaciones de sueldo es importante que siempre tengas a mano datos claves:
- Ficha del trabajador: Debe incluir todos sus datos personales y laborales, así como también su AFP. En el caso de estar en Isapre, es importante que también sepas cuál es su monto pactado actualizado.
- Bonos: Ten claridad respecto a qué bonos recibe cada trabajador y cuál es su periodicidad.
¿Imponible o no Imponible?
Es importante tener muy claro qué es el sueldo imponible y que elementos de la remuneración son imponibles y qué elementos no lo son.
No son imponibles: La asignación por movilización, los viáticos, las asignaciones familiares, la asignación de colación, la indemnización por años de servicios (establecida en el artículo 163).
Otros Elementos a Considerar
Además de lo anterior, hay otros elementos que influyen en el cálculo del sueldo y los descuentos:
- Valor diario del trabajador: ¿Cuánto vale un día de trabajo de cada integrante de tu empresa?
- Licencias médicas: Si el trabajador se ausenta por enfermedad física o sicológica, la remuneración se paga según días trabajados.
- Fracción de mes: Se habla de este término cuando el trabajador ingresa a mediados de mes y el pago es según días trabajados.
- El concepto de “horas extra” dependerá del contrato laboral del trabajador.
- En caso de ser contrato indefinido, el 2,4% se paga por parte del empleador y el 0,6% por parte del trabajador.
- El periodo máximo de cotización es de 11 años por cada relación laboral.
Periodicidad del Pago
El Código del Trabajo en su artículo 55 indica que la periodicidad del pago debe quedar estipulada en el tipo de contrato, pero que aun así, los períodos convenidos no pueden ser mayores a un mes. Por otro lado, el artículo 56 indica que las remuneraciones deben ser pagadas en día hábil (es decir de lunes a viernes).
En la liquidación deberás incluir el total de los haberes, los descuentos legales y los descuentos variables adicionales.
Automatización del Proceso de Remuneraciones
También es importante saber que existen opciones que pueden ayudarte a automatizar el proceso completo de remuneraciones. Por ejemplo, el módulo Remuneraciones permite optimizar la gestión de remuneraciones, administrar sueldos, contratos y finiquitos desde una sola plataforma.
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