Si estás considerando pagar el aguinaldo a tus trabajadores, ¡felicidades! Es una excelente manera de reconocer su aporte a la empresa y mantener su fidelidad. Sin embargo, este monto forma parte de tu gestión financiera y contabilidad, por lo que es importante entender cómo afectará tus cuentas y cómo manejarlo adecuadamente.
¿Qué es el Aguinaldo?
Es un tipo de remuneración extraordinaria que se paga una vez al año a los trabajadores, generalmente para conmemorar un evento o fecha importante. Los aguinaldos más comunes son los de Fiestas Patrias, Navidad y Año Nuevo, pero también pueden darse por otros hitos en la empresa como aniversarios o cumpleaños.
Para efectos legales, el aguinaldo que entrega una empresa no es:
- Un regalo
- Una propina
- Una comisión
- Parte del sueldo
Tiene que estar debidamente estipulado en la liquidación de sueldo del colaborador que lo recibe y aparecer en el contrato de trabajo si ambas partes así lo acuerdan.
¿Es Obligatorio el Aguinaldo en Chile?
NO es obligatorio para las empresas privadas. Ninguna ley indica que estas deban realizar este pago extra. Pero SÍ es obligatorio para los trabajadores del sector público.
Aun así, es una práctica común en el sector privado. Según un estudio, 7 de cada 10 trabajadores chilenos dice recibir esta gratificación. No te quedes atrás con tu Pyme. Recuerda: mantener felices a tus colaboradores.
Ahora bien, después de un buen tiempo pagando este beneficio, se convierte en un derecho adquirido o tácito, explica la Dirección del Trabajo. Y para lograrlo debe cumplir estos requisitos:
- Pago constante durante un período significativo de tiempo.
- Tanto el trabajador como el empleador están conformes con el pago de este dinero.
- La empresa no pone requisitos para entregar esta gratificación.
- El monto no puede ser relacionado con materias laborales legales como el ingreso mínimo o la jornada máxima.
Es más, la Clínica Jurídica Derecho UC aclara que, junto con el derecho adquirido, este pago se vuelve obligatorio para las empresas privadas, así se indica en:
- Un contrato de trabajo
- Un anexo al contrato de trabajo
- Un convenio colectivo
¿Cómo se Paga el Aguinaldo?
Puede ser dinero pagado en efectivo o transferencia electrónica, o un bien no monetario como una canasta familiar, o ambos, añade la Clínica UC.
¿El Aguinaldo Paga Impuestos?
Sí. Es un ingreso, es tributable, por ende, paga impuestos ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) bajo el Impuesto de Segunda Categoría. Este gravamen sale del dinero de los trabajadores, pero tú como empleador es quien hace el trámite ante el Servicio de impuestos internos, llenando los formularios de impuestos mensuales.
¿Dónde Aparece el Aguinaldo en la Contabilidad?
El aguinaldo es un gasto que forma parte de la nómina de pagos de tus trabajadores. Es también es una cuenta por pagar (activo) y un pasivo. Por ende, aparece identificado en el flujo de caja en el mes cuando lo pagas y en el balance general como un activo mientras no lo pagas y como pasivo el mes cuando lo pagas.
¿Cómo se Calcula el Aguinaldo?
Como no es una obligación legal, la cantidad la define tu empresa y debe ser igual para todos tus trabajadores. Si vas a mantener este beneficio en el tiempo, debes asegurarte de no pagar menos de lo que ya has entregado.
Ahora bien, según podemos observar con varios clientes de nuestro software, las Pymes por lo general no presupuestan este dinero. Esperan al mismo mes de pago para calcular el monto a pagar, y sacarlo de la caja. Y es muy entendible; todo peso cuenta cuando eres emprendedor.
Para la pyme que recién empieza, pagar si hay liquidez no es un problema. Pero si lleva un tiempo pagando, corre el riesgo de dejar de entregar este monto o de pagar menos. Y eso a la larga puede terminar enfrentándose con la Dirección del Trabajo.
Por eso recomendamos provisionar este monto en su planificación anual. Que lo incluyan en la contabilidad como un gasto diferido en el balance general. El dinero se quedará como un activo hasta que lo paguen, y luego se transformará en un pasivo.
¿Puedes Gestionar el Aguinaldo con un Software Financiero?
¡Claro que sí! Junto con decidir la cantidad de este monto, debes insertarlo en tu contabilidad y gestión financiera. Estos son montos extraordinarios que debes declarar tributariamente, por ende, tienen un lugar obligado en tus procesos.
Así que es crucial que cuentes con la ayuda de un software de gestión financiera que te permita reconocer este gasto cuando haces:
- Conciliación bancaria
- Flujo de caja
- Estado de resultados
¿Qué Pasa si No Pagas el Aguinaldo o Modificas el Monto?
Si recién estás empezando y no lo incluiste en ningún contrato o convenio colectivo con tus trabajadores, todavía no se vuelve una práctica común, no pasa nada.
Pero si ya llevas tiempo significativo, el monto fue previamente acordado entre las partes, y está en un contrato, tu colaborador puede acudir a la Inspección del Trabajo y solicitar que fiscalicen a tu pyme.
¿Quiénes NO Reciben Aguinaldo?
Tus trabajadores a honorarios y con quienes no acordaste explícitamente el pago de este beneficio en sus contratos de trabajo.
¿Cuál es el Monto Correcto para un Aguinaldo?
Es una pregunta frecuente en esta época para quienes dirigen su propio negocio. Para responder esta duda, desde Kame ERP, software de gestión empresarial, entregan sus recomendaciones para que los empleadores tomen la decisión adecuada.
Desde la compañía apuntan que para estimar la cifra idónea, vale la pena fijarse en el sector público, donde se establecen criterios claros. Por ejemplo, aquellos empleados cuya remuneración líquida de agosto fue igual o menor a $842.592, recibirán $81.196, mientras que a quienes percibieron más que ese salario, les corresponderá $56.365.
En el ámbito privado, la cifra del aguinaldo queda a juicio de los empleadores, considerando que este beneficio alcanza a alrededor del 80% de los trabajadores nacionales. Por eso, para calcular el monto es fundamental analizar el número preciso a entregar.
Lo primero que recomiendan los expertos es tomar esta decisión de manera anticipada, para que las personas puedan planificar con tiempo su celebración.
Otro aspecto clave es repasar los pagos de años anteriores, para tener una base de determinación correcta.
Al respecto, el cofundador de Kame ERP, Manuel Concha, explica que acudir a la tecnología para sacar los cálculos es una buena idea. “Las plataformas disponibles permiten saber con anticipación cuál será el gasto real de tu empresa por concepto de ‘aguinaldo’, para también compararlo con años anteriores, tanto en términos individuales por trabajador como en un plano global”.
“Con Kame ERP, por ejemplo, contamos con tecnologías que permiten acceder a los libros de remuneraciones de los años anteriores de forma rápida y simple, desde cualquier parte con un celular, notebook, iPad, Tablet, etc., sin la necesidad de instalar nada”, complementa Concha.
Por último, el especialista agrega que los aguinaldos son imponibles, por lo tanto, se deben considerar los respectivos impuestos y los costos de cargo del empleador, además de reflejarse en las liquidaciones de sueldo de cada colaborador.
A lo que debemos prestar mayor atención es a cómo calcular el aguinaldo de un empleado del sector privado pues, al no ser una obligación legal, no existe norma que estipule un importe fijo. La voluntad y capacidad económica del empleador.
En el segundo caso resulta prudente que revisemos los montos promedio de aguinaldos previstos a nivel nacional. Sobre el correspondiente a Navidad, se estima que el 88% de las empresas entregarán una bonificación a sus empleados, cuyo importe varía entre los $10.000 hasta más de $90.000.
Importe pagado los años anteriores por este concepto, tanto en forma individual como colectiva, y porcentaje de aumento progresivo durante ese tiempo.
Ganancias de la empresa a la fecha y proyecciones de ingresos a final de año.
Lo ideal es encontrar una cifra que encaje en el promedio nacional, que muestre cierto incremento con los aguinaldos pagados años atrás y que no afecte las finanzas del negocio.
Al ser considerado el aguinaldo como una "remuneración", son imponibles y están sujetos al Impuesto de Segunda Categoría, así lo menciona la Circular 66 de 1977 establecida por el Servicio de Impuestos Internos.
El aguinaldo siempre es un tema recurrente en las empresas, en especial cuando se acercan las festividades como navidad o fiestas patrias. Todos los colaboradores esperan ansiosos por ese beneficio que les permitirá recibir un extra en sus remuneraciones ordinarias y hacer frente a sus costos en esas fechas de tanto gasto.
De todas formas, el concepto de aguinaldo se encuentra inmerso en nuestra sociedad y muchas empresas ya lo tienen adoptado.
Según el ex Director del Trabajo, Christian Melis, el beneficio del aguinaldo "consiste en que si yo, empleador, doy un beneficio por un determinado tiempo, aunque no esté escrito en el contrato de trabajo, ese beneficio pasa a ser parte de los derechos adquiridos del trabajador.
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