El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones.
Componentes Clave del Finiquito
El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador. A continuación, se detallan los componentes esenciales:
- Remuneraciones adeudadas: El sueldo que aún no te han pagado. Por ejemplo, si trabajaste solo la mitad del mes, en tu finiquito te pagarán el sueldo correspondiente a esas dos semanas. Este punto es obligatorio en el cálculo del finiquito y cualquiera sea la causal de despido es obligación por parte del empleador pagar al trabajador lo adeudado por concepto de remuneración. En este caso lo que se hace es dividir el sueldo bruto (total haberes) del trabajador en 30 y multiplicarlo por los días trabajados.
- Indemnización sustitutiva del aviso previo: La Dirección del Trabajo indica que los empleadores deben avisar con 30 días de anticipación a los trabajadores que serán despedidos. En el caso de no avisar, se debe entregar una indemnización que corresponde a un mes de sueldo. En el cálculo del finiquito este punto podría no considerarse dependiendo de la causal. Revisa el detalle de causales de finiquito. En el caso de que si se considera solo aplica si no se cumple con un aviso de 30 días. En el caso que se cumpla se debe pagar sueldo base + comisiones + gratificación + colación + movilización. Si se tiene sueldo variable el cálculo de la comisión es el promedio de las comisiones de los últimos 3 meses.
- Feriado anual adeudado: Este es el derecho a vacaciones y se considera tanto en el caso de despido como de renuncia voluntaria. Cada día de vacaciones que no fue tomado debe ser pagado.
- Feriado proporcional: En el caso que el trabajador lleve una cantidad de tiempo que incluye meses o días (8 meses, 4 años y 7 meses, y así), se deben calcular las vacaciones proporcionales que acumuló en ese periodo y que no tomó. Para poder obtener las vacaciones o feriado proporcional en el cálculo del finiquito es necesario contar con las vacaciones que le corresponden al trabajador durante el periodo trabajado. Si consideramos los 15 días de vacaciones al año que tiene un trabajador por ley, podemos dividir estos 15 días en 12 meses y obtenemos 1,25 días de vacaciones por mes trabajado o 1,25/30 días por día trabajado. Luego a esta cantidad de vacaciones obtenidas le restamos la cantidad de días de vacaciones que el trabajador ha hecho válidas. Entonces hasta ahora tendríamos vacaciones obtenidas - vacaciones gastadas. Ahora, para el cálculo del feriado proporcional del finiquito debemos tomar las vacaciones pendientes del trabajador y desde el siguiente día hábil de la fecha del finiquito contar todos los días hábiles, es decir contar los días saltándonos todos los sábados, domingo y festivos. Si tenemos que un trabajador tiene 3 días de vacaciones pendientes y se finiquita un día jueves. Se contará: Viernes (día hábil 1), Sábado (día inhábil), Domingo (día inhábil), Lunes (día hábil 2), Martes (día hábil 3). Para calcular en el finiquito el monto a pagar por concepto de feriado proporcional se suma el sueldo base + comisiones (o promedio de últimos 3 meses de comisiones en el caso de sueldo variable) por la cantidad de días de feriado proporcional.
¿Cómo se Calcula el Finiquito en Chile?
El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.
- Determina la causal de término del contrato: El finiquito varía según si el término fue por despido (con o sin justificación) o renuncia del trabajador. Además el contrato solo puede terminar por una causa legal (artículos 159, 160 y 161 del código del trabajo). No hay otras causales.
- Calcula las remuneraciones pendientes: El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado.
- Calcula las vacaciones proporcionales: Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.
- Determina la indemnización por años de servicio: Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año. En el calculo de finiquito, muchas veces este el punto mas apreciado por los trabajadores ya que normalmente es el punto donde mas dinero se percibe si es que se cumple con la causal correspondiente. Por ejemplo si el trabajador trabajó 5 años y 4 meses: se consideran 5 años.
Ejemplo de Cálculo del Finiquito
Imaginemos que por una situación especial de nuestro negocio, tenemos que despedir a Sebastián sin aviso. Sebastían estuvo trabajando por 3 años en la empresa, ganando un sueldo de $600.000, y tiene 10 días de vacaciones pendientes del año anterior. Del año en curso ha trabajado 8 meses y durante este mes ha trabajado 15 días. ¿Cómo podemos calcular un finiquito?
Resolvamos este problema:
- Primero calcularemos las remuneraciones adeudadas:
- Sueldo Diario = 600.000 ÷ 30
- Sueldo Diario = 20.000
- Remuneraciones Adeudadas = 20.000 x 15
- Remuneraciones Adeudadas = 300.000
- Segundo paso, calcular la indemnización por años de servicio:
- Indemnización Años Servicios = 600.000 x 3
- Indemnización Años Servicios = 1.800.000
- Tercer paso. calcular la indemnización por no aviso previo:
- Indemnización Sustitutiva = 600.000
- Cuarto paso, calcular el feriado anual pendiente:
- Monto por Vacaciones pendientes = 20.000 x 10
- Monto por Vacaciones pendientes = 200.000
- Quinto paso, calcular el feriado proporcional:
- Vacaciones Proporcionales = (8 x 1.25) + [(15 ÷ 30) x 1.25]
- Vacaciones Proporcionales = (8 x 1.25) + [(15 ÷ 30) x 1.25]
- Vacaciones Proporcionales = (10) + [(0.5) x 1.25]
- Vacaciones Proporcionales = (10) + [0.625]
- Vacaciones Proporcionales = 10.625
En este punto tenemos que volver a aplicar la fórmula de las vacaciones adeudadas para ver cuánto es el monto a pagar:
- Monto por Vacaciones pendientes = 20.000 x 10.625
- Monto por Vacaciones pendientes = 212.500
- Sexto paso, aplicar la fórmula para calcular un finiquito, es decir, sumar todo:
- Finiquito = 300.000 + 1.800.000 + 600.000 + 200.000 + 212.500
- Finiquito = 3.112.500
Resultado: Tenemos que pagarle $3.112.500 a Sebastían por todo el trabajo realizado en este tiempo 💰.
Tabla Resumen del Cálculo
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Remuneraciones adeudadas | $300.000 |
| Indemnización por años de servicio | $1.800.000 |
| Indemnización por no aviso previo | $600.000 |
| Vacaciones anuales pendientes | $200.000 |
| Vacaciones proporcionales | $212.500 |
| Finiquito o Suma Total | $3.112.500 |
Finiquito por Renuncia Voluntaria
En caso de renuncia voluntaria, las condiciones son distintas, pero en general te va a tocar calcular varios de los montos que ya hemos visto anteriormente. Cada vez que termina un contrato, es obligación del empleador que exista un finiquito que dé cuenta de ese término de contrato. La importancia del finiquito es que libera a las partes (trabajador y empleador) de todas las responsabilidades que pudieran emanar del contrato de trabajado que originalmente los vinculó.
Consideraciones Adicionales
- Indemnización de tiempo servido: La indemnización de tiempo servido es un derecho a un pago en dinero para los contratos que terminan por la causal del artículo 159 N° 5 - Conclusión del trabajo que dio origen al contrato (obra o faena). Este pago es equivalente a 2.5 días de la última remuneración por cada mes y fracción superior a 15 días trabajado.
- Indemnización por aviso previo: Corresponde a la indemnización que debe pagar el empleador si no dio aviso del término del contrato con al menos 30 días de anticipación. Es equivalente a la última remuneración completa, con tope de 90 UF.
El finiquito es un acuerdo entre ambas partes. Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente. El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral. Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
Software de Remuneraciones
Al conocer cómo se calcula el finiquito de un trabajador, habrás notado la gran cantidad de datos que demanda este proceso. Por ello, la apuesta por plataformas tecnológicas te ayudará a procesar esta información.
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