Uno de los momentos m谩s complejos que puede atravesar un trabajador es el t茅rmino de la relaci贸n laboral con su empleador, ya sea por renuncia voluntaria o por un despido. Uno de los principales tr谩mites en este caso es la ratificaci贸n del finiquito laboral, ya que esta es la validaci贸n ante las autoridades del t茅rmino de la relaci贸n laboral.
驴C贸mo Funciona el Finiquito por Renuncia Voluntaria?
驴Sabes c贸mo funciona el finiquito por renuncia voluntaria en Chile? Ambas partes deben cumplir con una serie de formalidades para que el proceso se complete satisfactoriamente.
Notificaci贸n al Empleador
Una vez que el trabajador ha decidido renunciar, debe notificar a la empresa de su decisi贸n. La notificaci贸n debe incluir la fecha de inicio y fin del contrato de trabajo, as铆 como la raz贸n por la que el trabajador est谩 renunciando.
Carta de Renuncia
Tanto el trabajador como el empleador tienen la responsabilidad de verificar que la carta de renuncia de finiquito laboral cumpla con los par谩metros establecidos por el Estado chileno.
- Como empresa, puedes recibir la carta de renuncia impresa o en formato digital.
- Es fundamental que el empleado plasme correctamente sus datos, entre ellos el RUT.
- Como ya te lo mencionamos, un funcionario del Estado debe ratificar la renuncia.
Seg煤n el C贸digo del Trabajo, el trabajador debe dar aviso con 30 d铆as corridos de anticipaci贸n. La ley establece que el trabajador debe informar con 30 d铆as de anticipaci贸n sobre su decisi贸n de finalizar su relaci贸n laboral.
Proceso de Finiquito
Una vez que la empresa ha recibido la notificaci贸n de renuncia, debe iniciar el proceso de finiquito. La empresa puede optar por realizar el proceso de finiquito en l铆nea a trav茅s del sitio web de la Direcci贸n del Trabajo. Este m茅todo es conveniente y permite agilizar el tr谩mite.
La Direcci贸n del Trabajo ofrece una variedad de recursos en su sitio web para ayudar tanto a trabajadores como a empleadores a realizar el proceso de finiquito. Adem谩s, el sitio web de la Direcci贸n del Trabajo proporciona formularios que pueden ser descargados y utilizados para facilitar el tr谩mite.
驴Qu茅 Incluye el Pago del Finiquito?
Una vez que se finaliza el contrato, se deben pagar los haberes por consecuencia del t茅rmino del contrato que se estipulan en el finiquito.
Remuneraciones Pendientes
Se refiere a todos aquellos d铆as que se prest贸 servicio y no han sido o fueron remunerados.
Vacaciones Proporcionales
Es la compensaci贸n de los d铆as feriados otorgados al colaborador por el servicio entregado durante sus a帽os de trabajo bajo contrato. En otras palabras, corresponde a una compensaci贸n de 15 d铆as de vacaciones que se obtienen al a帽o de trabajo. Esto quiere decir que si una persona no se ha tomado vacaciones por dos a帽os y es finiquitado, se le deben pagar 30 d铆as de vacaciones.
D铆as Feriados y Corridos
La cifra obtenida ser谩 el n煤mero total de d铆as h谩biles feriados que le corresponden compensar al colaborador. Corresponde a los d铆as s谩bados y domingos, adem谩s de los festivos, que un colaborador obtenga durante su contrato de trabajo.
Liquidaci贸n de Sueldo Base, Colocaci贸n y Movilizaci贸n
Por norma, la empresa tiene que liquidar el sueldo base, colocaci贸n y movilizaci贸n. La empresa tiene la responsabilidad de liquidar una remuneraci贸n por concepto de los servicios prestados.
Indemnizaciones
Seg煤n la Direcci贸n del Trabajo, el derecho de indemnizaci贸n "se origina cuando el empleador pone t茅rmino al contrato de trabajo invocando las causales de los incisos 1潞 y 2潞 del art铆culo 161 del C贸digo del Trabajo, esto es, necesidades de la empresa, establecimiento o servicio y desahucio". Solo con estas causales es que es v谩lido el derecho de una indemnizaci贸n por parte de la empresa al colaborador.
De todas formas, es posible exigir una indemnizaci贸n en el caso de que considere que el t茅rmino del contrato sea injustificado o indebido. La principal indemnizaci贸n es la relacionada con los a帽os de servicio del trabajador en su espacio de trabajo, la que equivale al pago de 30 d铆as de remuneraci贸n por cada a帽o trabajado, con un tope de 11 a帽os.
Si bien estas indemnizaciones dependen de las causales del finiquito y de la industria en la que se desarrolle el colaborador. Es importante considerar la Indemnizaci贸n Pactada Contractualmente, la Indemnizaci贸n Voluntaria y la Indemnizaci贸n por meses de servicio, generalmente utilizada en el 谩rea de construcci贸n con proyectos de obra o faena. Esta 煤ltima, es considerada transitoria y la indemnizaci贸n se realiza por meses de servicio o trabajo, en vez de considerarse por a帽os.
Este tipo de descuento solo ocurre en el caso que el empleador despida a un trabajador bajo "necesidades de la empresa", art铆culo 161 del C贸digo del Trabajo.
C谩lculo de la Indemnizaci贸n por A帽os de Servicio
La indemnizaci贸n considera 30 d铆as de la 煤ltima remuneraci贸n mensual por cada a帽o de servicio y fracci贸n superior a 6 meses prestados continuamente al empleador. El monto de la indemnizaci贸n tiene un tope de 90 UF en base al sueldo del trabajador y un tope de 330 d铆as, osea 11 meses. Esto no aplica para aquellas personas contratadas antes del 14 de agosto de 1981.
驴Qu茅 Remuneraciones se Consideran?
Para determinar el monto de la indemnizaci贸n por a帽os de servicios y la sustitutiva del aviso previo se debe considerar el concepto de ""煤ltima remuneraci贸n"" que ocupa el art铆culo 172 del C贸digo del Trabajo, que corresponde a todo lo que el trabajador est谩 percibiendo por la prestaci贸n de sus servicios al momento de terminar el contrato, incluidas las imposiciones y las regal铆as o especies avaluadas en dinero, con exclusi贸n de las horas extraordinarias, las asignaciones familiares y los beneficios o asignaciones que se otorguen en forma espor谩dica o por una sola vez en el a帽o.
Ahora bien, la Direcci贸n del Trabajo ha se帽alado que si la gratificaci贸n es pagada mes a mes, sea la legal o convencional, debe incluirse en el c谩lculo de la indemnizaci贸n por a帽os de servicios por no corresponder a los beneficios que el legislador expresamente ha excluido. Lo mismo ocurre con las asignaciones de colaci贸n, movilizaci贸n, de desgaste de herramientas e incluso los vi谩ticos si tales beneficios son pagados en forma mensual.
Plazos y Obligaciones del Empleador
El empleador siempre est谩 obligado a otorgar y poner a disposici贸n el pago del finiquito dentro de los 10 d铆as siguientes a la separaci贸n del trabajador, independiente de la causal de despido o de t茅rmino de contrato, salvo en el caso de los contratos de trabajo de duraci贸n no superior a treinta d铆as a menos que se prorrogaren por m谩s de treinta d铆as o que, vencido este plazo m谩ximo, el trabajador continuare prestando servicios al empleador con conocimiento de 茅ste. Para m谩s informaci贸n revisar C贸digo del Trabajo, art.
El empleador o empleadora deber谩 dejar constancia en la Inspecci贸n del Trabajo y tendr谩 que poner a disposici贸n del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez d铆as h谩biles. De acuerdo con lo establecido por el art铆culo 177 del C贸digo del Trabajo, modificado por la ley N潞 20.684, el finiquito debe ser otorgado y puesto su pago a disposici贸n del trabajador dentro de 10 d铆as h谩biles contados desde la separaci贸n del trabajador.
La norma agrega que s贸lo si las partes lo acordaren, ser铆a posible pactar su pago en cuotas.
Obligaciones del Empleador
- El empleador o empleadora debe estar al d铆a con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el 煤ltimo d铆a del mes anterior al despido.
Ratificaci贸n del Finiquito
Importante: para que un finiquito sea v谩lido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Adem谩s, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspecci贸n del Trabajo antes de firmarlo. Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a trav茅s de un poder simple).
El mutuo acuerdo para poner t茅rmino al contrato de trabajo y, por lo tanto, a la relaci贸n laboral entre usted y el empleador debe ser por escrito, y ratificado, ( confirmado) ante un ministro de fe,que puede ser un fiscalizador de la Inspecci贸n del Trabajo, un Notario P煤blico, un Oficial del Registro Civil o el secretario municipal correspondiente.
El trabajador ,debe concurrir con su c茅dula de identidad o puede enviar a un representante con mandato(驴?), cuando est茅 imposibilitado de concurrir personalmente. llevar confeccionado, de preferencia, el proyecto de finiquito.
驴Qu茅 Hacer si No se Cumple?
驴Qu茅 puede hacer el trabajador para exigir el otorgamiento de su finiquito? El finiquito debe ser otorgado y puesto su pago a disposici贸n del trabajador dentro de 10 d铆as h谩biles contados desde la separaci贸n del trabajador.
Sin perjuicio de lo anterior, habiendo concluido la relaci贸n laboral el trabajador puede acudir a la Inspecci贸n del Trabajo para interponer un reclamo si tiene alguna diferencia con los t茅rminos en que ha producido el t茅rmino de su contrato (Causal invocada, monto de indemnizaciones u otros conceptos, Etc.), lo cual derivar谩 en una citaci贸n a ambas partes a un comparendo de conciliaci贸n en que se buscar谩 que las partes lleguen a un acuerdo y que se otorgue el correspondiente finiquito.
Herramientas y Recursos
Para calcular el finiquito es necesario saber los montos de los haberes por pagar e incluir aquellos montos extras pactados con anterioridad entre el empleador y el trabajador. De esta forma se procede al c谩lculo y realizaci贸n del finiquito. Antes, el c谩lculo se hac铆a de manera manual, pero hoy la tecnolog铆a ha avanzado tanto que existen p谩ginas con muy buenos motores de c谩lculo que te permiten obtener el resultado de inmediato.
Si est谩s buscando una herramienta m谩s tecnol贸gica y eficiente, te recomendamos Buk. Es un software integral de gesti贸n de personas que te permite realizar todo lo que necesites en el m贸dulo de remuneraciones: pagar liquidaciones de sueldo, generar contratos con firma electr贸nica y desarrollar finiquitos.
- Ingresa al sitio web de la Direcci贸n del Trabajo (DT). Necesitar谩s tu Clave脷nica.
驴Qu茅 Hacer si Pierdes tu Finiquito?
Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
Seg煤n la Direcci贸n del Trabajo, un finiquito consiste en "un acto por el cual un trabajador y un empleador ratifican o aprueban ante un Ministro de Fe el t茅rmino de la relaci贸n laboral y su acuerdo con lo estipulado en un documento escrito denominado finiquito" , en el que la empresa, debe otorgar un pago o remuneraci贸n final.Es un proceso que trae muchas preguntas, ya que hay que incorporar varios factores a la hora de generarlo y pagarlo. Antes de pagarlo, se debe considerar si fue una renuncia o un despido, la causa del despido, si hubo o no aviso, entre otras.
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