Pagar remuneraciones puede ser todo un dolor de cabeza a fin de mes. Por eso, es fundamental entender los conceptos básicos de una liquidación de sueldo para facilitar el cálculo y tener la información ordenada. Comencemos por definir qué es una liquidación de sueldo.

Definición de Liquidación de Sueldo

Podemos definir una liquidación de sueldo como un documento legal que certifica y comprueba que un trabajador recibió su sueldo. En esta se muestra información relevante como:

  • Datos personales del trabajador
  • Datos de la empresa y del contrato: Razón social, RUT, jornada, fecha de inicio, tipo de contrato
  • Datos previsionales: FONASA o ISAPRE, AFP y Seguro de Cesantía
  • Sueldo base
  • Cargas familiares
  • Descuentos legales de pensiones y salud
  • Otros

Componentes de la Liquidación de Sueldo

Este documento tiene distintos componentes, en los que se indican los pagos que se realizan por haberes imponibles y descuentos legales. Para hacer una liquidación de sueldo, debes llenar cada uno de esos campos de información. Veamos en qué consiste cada uno.

Datos Personales y Contractuales

Primero se rellenan los datos personales del trabajador: su nombre completo, RUT, el cargo que tiene en la empresa, el tipo de contrato que tiene (a plazo fijo o indefinido), la AFP a la que está afiliado y su sistema de salud (Fonasa o Isapre).

Haberes Imponibles

Son los ingresos que un trabajador recibirá por su trabajo, es decir, su remuneración. Estos ingresos son los que se consideran para hacer los descuentos legales obligatorios. Dentro de los haberes imponibles, está el sueldo base y otros conceptos.

El sueldo base es el dinero que recibe un trabajador por los servicios que prestó durante un determinado periodo de tiempo.

Otros haberes imponibles que pueden existir: Gratificaciones, bonos, comisiones por ventas de productos o servicios o aguinaldos, entre otros.

Corresponden a todos aquellos ingresos que el colaborador recibe como pago fijo por concepto de servicio entregado y gratificación. Por ejemplo:

  • Sueldo base: es el monto fijo que pagas en el tiempo que especifica el contrato que hiciste con tu colaborador por la prestación de sus servicios en una jornada laboral.
  • Sobresueldo: corresponde al pago de horas extras de trabajo.
  • Comisiones: generalmente aplica si tienes un equipo comercial y corresponde a un porcentaje sobre una meta de ventas o compras que logra tu colaborador.
  • Participación: corresponde a una parte de las utilidades de la empresa.
  • Gratificación: corresponde a una parte de las utilidades con que recompensas a tu colaborador.

Haberes No Imponibles

No se consideran una remuneración y se definen como “devoluciones de gasto en los que puede incurrir un trabajador”. Son compensaciones a los costos que un trabajador puede tener por realizar su trabajo. En otras palabras, son gastos propios del colaborador para compensar los costos que involucra llevar a cabo su labor en la empresa.

Ejemplos de haberes no imponibles: Movilización, colación, viáticos, reembolsos o asignaciones familiares.

Corresponden a todos los ingresos que no están sujetos a los descuentos de las cotizaciones previsionales, pues no son considerados parte de la remuneración. Por ejemplo:

  • Colación
  • Subsidio de transporte
  • Indemnización
  • Viáticos
  • Otros

Remuneración Imponible

Los haberes imponibles también son conocidos como sueldo imponible, que entonces se puede definir como la remuneración que un trabajador recibe y de la que se hacen los descuentos legales.

Descuentos Legales (Imposiciones)

Esos descuentos legales que se hacen en el sueldo imponible de un trabajador y que son aportes a las Administradoras de Fondo de Pensión (AFP) y a las cotizaciones en salud también se conocen como imposiciones.

Los descuentos provisionales son:

  • Cotización Previsional AFP (Pensión): corresponde al 13% de la remuneración imponible y puede variar según la administradora elegida.
  • Cotización del Plan de Salud: corresponde al 7% de la remuneración imponible. El trabajador puede elegir a Fonasa (Público) o a una Isapre (Privada)
  • Cuenta de Ahorro Voluntario o Cuenta dos: tiene como objetivo ser una fuente de ahorro extra para el trabajador si así lo quiere.
  • Ahorro Previsional Voluntario o APV: ayuda al trabajador a aumentar el monto de la pensión o compensar períodos no cotizados si así lo quiere. No puede superar el 30% de su sueldo.
  • Seguro de Cesantía (AFC): sirve para proteger al trabajador en caso de desempleo y equivale al 0,6% de la base imponible.
  • Impuesto único sobre la renta: para trabajadores que ganan más de 13,5 UTM y se aplica después de descontadas las cotizaciones de AFP, Salud e ingresos “no remunerables”.

Los descuentos legales incluyen:

  • Cotización Previsional Obligatoria: Es dinero que te descontarán para destinarlo a tu jubilación. Es el 10% de tu remuneración imponible, pero cada Administradora de Fondos de Pensión (AFP) puede fijar una cotización adicional. La Cotización Previsional equivale al 10% de la remuneración imponible.
  • Cotización de Salud Obligatoria: Aquí descontarán un porcentaje de tus haberes imponibles para salud. El porcentaje mínimo que te descontarán es el 7%.
  • Seguro de Cesantía: Equivale al 0,6% de tu base imponible. El Seguro de Cesantía es un fondo de protección económica en caso de situación de desempleo. Este último descuento en el sueldo bruto corre sólo para los colaboradores que perciben más de 13,5 UTM.
  • Cotización Voluntaria: Estos son fondos que un trabajador puede destinar a su AFP para mejorar o anticipar su pensión.

Cálculo de la Remuneración Líquida

Teniendo toda esta información, una persona puede saber el total de sus haberes (imponibles y no imponibles) y el total de los descuentos legales. Eso determinará el sueldo líquido que una persona recibirá. ¿Cómo? al total de haberes se le debe restar el total de descuentos.

La fórmula para calcular la liquidación de sueldo en Chile es: Sueldo líquido = (Haberes imponibles + no imponibles) - Descuentos legales - Otros descuentos

Para comenzar con el cálculo, se deben sumar los Haberes Imponibles y No Imponibles de cada colaborador.

El sueldo líquido es el monto final que un trabajador recibirá luego de todos los descuentos legales que se realizan. La suma entre los haberes imponible y los descuentos legales se llama sueldo bruto.

El sueldo bruto: es el dinero que recibirá el trabajador sin haber contemplado los descuentos previsionales. Para saberlo debes sumar todos los haberes (imponibles y no imponibles) y así establecer el monto sobre el que se descontarán las cotizaciones previsionales.

Ejemplo de Cálculo

Supongamos que una persona tiene un sueldo base de $1.000.000, recibe una gratificación de $100.000 y no tiene haberes no imponibles.

En total, tiene una base imponible (sueldo imponible) de $1.100.000 a la que se le deben hacer los descuentos legales (imposiciones).

Entonces:

  • Descuento por Cotización Previsional Obligatoria: $110.000 (10%)
  • Descuento por Cotización de Salud Obligatoria: $77.000 (7%)
  • Descuento por Seguro de Cesantía: $6.600 (0,6%)
  • Total: 110.000+77.000+6.600 = $193.600

Si restamos el total de los descuentos legales al total de haberes imponibles tendremos el sueldo líquido que esta persona recibirá: $906.400

$1.100.000 - 193.600 = $906.400

Si vemos el ejemplo anterior, el sueldo bruto sería de $1.293.600 ($1.100.00 + $193.600).

Importancia de la Liquidación de Sueldo

Tener conocimiento de tu sueldo imponible y los descuentos legales que te realizan mensualmente es clave para mantener un orden financiero. Además, puede permitir negociar mejores condiciones de trabajo 😉

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