Para elaborar un índice de modo automático en Word, es fundamental tener tu trabajo concluido. Esto implica que todos los títulos, subtítulos, nombres de capítulos, etc., estén incorporados en el documento.

Marcar Títulos y Subtítulos para el Índice

El siguiente paso es "marcar" todos los títulos o subtítulos que se incluirán en el índice, estableciendo su jerarquía, es decir, su nivel de relevancia.

Establecer el Nivel de Jerarquía

Se realiza estableciendo los títulos de primer nivel, segundo nivel, tercer nivel, etc. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el título, subtítulo o texto que deseas integrar en el índice.
  2. Ve a la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones de Word.
  3. En la parte superior derecha de la pantalla, accede al apartado de "Estilos".
  4. Elige el estilo que corresponda de acuerdo con la jerarquía del elemento que deseas incluir en el índice. Por ejemplo, "Título 1" para títulos de primer nivel, "Título 2" para subtítulos, y así sucesivamente.

De este modo, puedes aplicar el formato que desees a un título o subtítulo, asegurando que Word lo reconozca correctamente para el índice.

Insertar y Actualizar el Índice

Una vez que hayas marcado todos los títulos y subtítulos con los estilos correspondientes, puedes insertar el índice en tu documento.

Pasos para Insertar el Índice

  1. Sitúate con el cursor donde quieres insertar tu índice.
  2. Ve a la pestaña "Referencias" en la cinta de opciones.
  3. Haz clic en "Tabla de contenido" (generalmente ubicado arriba a la izquierda).
  4. Elige el estilo de índice que prefieras de las opciones predefinidas. Word insertará automáticamente el índice basado en los estilos que aplicaste a tus títulos y subtítulos.

Actualizar el Índice

Si realizas cambios en tu documento, como agregar o eliminar títulos, o modificar la paginación, deberás actualizar el índice para que refleje estos cambios.

  1. Haz clic sobre el índice existente en tu documento.
  2. Aparecerá en la parte superior un ícono que dice “Actualizar tabla”. Pincha allí.
  3. Se abrirá una ventana que presenta la opción de “Actualizar solo los números de página” o “Actualizar toda la tabla”.
    • Elige "Actualizar solo los números de página" si solo has realizado cambios en la paginación.
    • Elige "Actualizar toda la tabla" si has agregado, eliminado o modificado títulos y subtítulos.

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