Hoy hemos preparado un post para quienes recién se están iniciando en el mundo de Microsoft 365. ¿Quieres dar tus primeros pasos en Microsoft 365 y lograr aprovechar al máximo la plataforma? Entonces llegaste al blog indicado.
¿Qué es y para qué sirve Microsoft 365?
Microsoft 365 es la suite de ofimática en la nube de Microsoft, anteriormente conocida como Office 365. Ésta permite utilizar todas las herramientas de Office utilizando una conexión a Internet y sin necesidad de instalarlas en un equipo.
Planes de Microsoft 365 para el hogar
Los planes de Microsoft 365 para el hogar son los siguientes:
- Plan Personal: Ofrece acceso a 1 usuario a la versión en la nube de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive y Skype. Además de ello, viene incluido 1 TB de espacio de almacenamiento gratis para almacenar todos tus proyectos.
- Plan Familia: Ofrece acceso hasta a 6 usuarios a la versión en la nube de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive y Skype. Cada usuario tendrá 1 TB de almacenamiento personal (6 TB en total) y también se añaden opciones extra de seguridad en las que se alerta de la ubicación de los accesos a Microsoft 365.
También existen distintos planes pensados para empresas (Empresa Básico, Empresa Estándar, Empresa Premium y Aplicaciones Microsoft 365). Todos ellos han sido ideados para ajustarse al número de empleados y presupuestos de un negocio.
Independientemente de la suscripción que elijamos, Microsoft ofrece un periodo de prueba gratis de un mes.
Diferencias entre el paquete tradicional de Office y Microsoft 365
La principal diferencia entre Office y Microsoft 365 recae principalmente en el uso de la nube. Mientras el clásico paquete de Office brinda las mismas aplicaciones que Microsoft 365, para acceder a ellas necesitarás tener todas las aplicaciones instaladas en tu equipo. Además de ello, para acceder a tus archivos necesitarás acceder a tu equipo, subirlos a algún servicio de almacenamiento en la nube o guardarlos en algún dispositivo de almacenamiento portátil.
Por otro lado, Microsoft 365 ofrece acceso completo y en tiempo real tanto a las distintas aplicaciones de la suite como a tus archivos. Además de ello, permite trabajar no sólo desde equipos de sobremesa y portátiles, sino también desde móviles y tabletas. De este modo podrás trabajar o acceder a cualquier proyecto independientemente del dispositivo que estés utilizando o dónde te encuentres. El único requisito es tener una suscripción al servicio activa y acceso a Internet.
Es importante mencionar que aunque una de las principales bazas de Microsoft 365 sea el trabajo en la nube, el servicio también permite descargar e instalar los programas.
Beneficios de Microsoft 365
Con el auge del teletrabajo y de los proyectos colaborativos en línea, Microsoft 365 se presenta como una herramienta con grandes beneficios para sus usuarios. Uno de ellas es, obviamente, la capacidad de trabajar en la nube. Gracias a ello conseguirás dar forma a cualquier proyecto desde cualquier lugar con el único requisito de tener una conexión a Internet.
Otro punto muy interesante de Microsoft 365 es que, a diferencia del clásico paquete de Office, siempre disfrutarás de la última versión de todas las aplicaciones de la suite.
Funciones clave para trabajar en línea en Word con Microsoft 365
Colabora en tiempo real
Invita a otras personas a colaborar contigo en tu documento. Todos aquellos que invites podrán ver los cambios en tiempo real. Tú eliges quién puede hacer cambios o quién puede únicamente ver el documento.
Introducción a la colaboración.
Realizar reuniones desde cualquier lugar
Inicia reuniones con cualquier persona e impulsa la involucración con fondos virtuales, grabaciones, transcripciones y recapitulaciones basadas en IA.
Chatear con cualquier persona
Trabaja con personas de dentro y fuera de tu empresa. Envía mensajes, reacciona con emojis, crea equipos y coordina eventos, todo desde una sola aplicación.
Completar tareas en un solo lugar
Colabora en documentos en tiempo real y reduce el cambio de contexto trabajando en aplicaciones de Microsoft 365 directamente desde Teams.
Seguridad y productividad
Reduce los riesgos de forma proactiva al tiempo que ayudas a los empleados a mantener el flujo de trabajo. Ten la tranquilidad de saber que la información confidencial está cifrada en todos los chats, llamadas, reuniones y archivos.
Consejos para empezar a trabajar en línea en Word
Empieza con una plantilla
Todos los documentos empiezan con una plantilla que puedes usar como punto de partida. Puedes crear documentos de procesamiento de texto, como reportes y cartas; y documentos de disposición de página, como pósteres o boletines. Simplemente cambia el texto y las imágenes de marcador de posición con tu propio contenido.
Introducción a los documentos de procesamiento de texto y de disposición de página.
Agrega fotos, figuras, tablas y más
Agrega objetos como tablas, gráficas, figuras y contenido multimedia (como imágenes, audio y video) a tu documento. Puedes acomodar objetos en capas, redimensionarlos y colocarlos en cualquier lugar de la página.
Introducción a las imágenes, gráficas y otros objetos.
Personaliza cada detalle
Cambia la apariencia del texto, agrega una sombra a una imagen, rellena figuras con color y más; puedes modificar todo lo que hay en tu documento. Puedes incluso ajustar el texto alrededor de las imágenes, enlazar cuadros de texto para que el texto fluya de un cuadro a otro o usar combinación de correo para personalizar varios documentos de forma automática.
Introducción a las imágenes, gráficas y otros objetos.
Publica un libro
Pages viene con plantillas para libros que te ayudan a crear libros interactivos en formato EPUB. Agrega texto e imágenes, y hasta una tabla de contenido. Cuando hayas terminado, puedes publicar tu libro para su venta o descarga en Apple Books.
Introducción a la creación de un libro.
