El trabajo en una notaría implica una serie de responsabilidades y requiere el cumplimiento de ciertos requisitos legales y profesionales. A continuación, exploraremos las funciones clave y los requisitos necesarios para desempeñarse en este ámbito.
Requisitos Generales
Para optar a un puesto en una notaría, es fundamental cumplir con los requisitos establecidos por la ley y las normativas vigentes.
- Título Profesional: Estar en posesión de un título de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocidos por éste.
- Experiencia Profesional: Acreditar una experiencia profesional no inferior a 5 años.
Estos son los requisitos generales para ejercer un cargo de Alta Dirección Pública, según lo establecido en la Ley N°19.882 y Ley N° 20.955.
Funciones Notariales Específicas
Las notarías desempeñan un papel crucial en la legalización y certificación de diversos documentos y contratos. Algunas de las funciones más importantes incluyen:
- Escrituras Públicas: Extender en los protocolos notariales escrituras de constitución, modificación, resciliación o liquidación de sociedades, conyugales, de partición de bienes, escrituras constitutivas de personalidad jurídica de asociaciones de canalistas, cooperativas, contratos de transacciones y contratos de emisión de bonos de sociedades anónimas.
- Testamentos: Otorgamiento de testamentos solemnes cerrados ante Notario y tres testigos. El testador debe concurrir al acto con su testamento previamente hecho, el que se guarda en un sobre lacrado y sellado que firman el testador, los testigos y el Notario.
- Autorizaciones: Autenticación de autorizaciones para menores que viajan con personas distintas a sus padres.
Documentación Requerida
Para llevar a cabo diversos trámites notariales, se requiere la presentación de documentación específica:
- Minuta firmada por Abogado: Requerida para ciertos contratos especificados en el artículo 413 del Código Orgánico de Tribunales.
- Cédula de Identidad y Certificado de Nacimiento: Necesarios para autorizaciones de viaje de menores.
- Acreditación de Pago de Cotizaciones de Salud.
- Certificado de Numeración Domiciliaria: El que debe ser solicitado en la Municipalidad respectiva.
- Documentación Adicional: Demás documentos que, de acuerdo a la revisión de los anteriores antecedentes, se requieran.
Recomendaciones Adicionales
Para garantizar la seguridad jurídica en las transacciones, se recomienda:
- Minuta redactada por Abogado: Se aconseja, aunque no es obligatoria, para mayor seguridad.
El Rol del Notario en Chile
Un notario en Chile es un abogado encargado de garantizar la autenticidad de documentos legales, como testamentos y contratos, además de llevar a cabo diversas funciones públicas. Para ser notario se debe cumplir con requisitos legales, ser propuesto por la Corte de Apelaciones y seleccionado por el Presidente.
Existen críticas al sistema notarial, como altos costos y falta de eficiencia, lo que ha motivado un proyecto de ley para reformar el sistema y eliminar jerarquías, limitar contrataciones de parientes y homogeneizar normas.
