El trabajo online o teletrabajo se ha convertido en una nueva forma de abordar la jornada laboral que han adoptado muchas empresas. Para incrementar la motivación e implicación de los trabajadores, además de para aumentar la productividad, el trabajo en equipo en línea debe realizarse de forma eficiente.
Herramientas de Google para el trabajo en equipo
Las herramientas para trabajar online que fomentan la colaboración entre los distintos miembros de los equipos de trabajo son esenciales.
1. Comunicación eficiente
- Correo electrónico: Una forma rápida y eficiente de cambiar impresiones sin tener que recurrir a otros canales.
- Videoconferencias.
- Chats online.
2. Herramientas colaborativas
- Google Docs y Sheets: Estas dos herramientas ofimáticas de Google (procesador de texto y hoja de cálculos online) utilizan Google Drive para guardar la información y cuentan con opciones para trabajar sobre el mismo documento de forma colaborativa. Una de las características más interesantes de esta aplicación es la función de guardado automático que guarda automáticamente cada cosa que escribes y actualizas. Si eres interrumpido por un cliente con un problema difícil o un cliente importante cae sin previo aviso, puedes dejar lo que estabas haciendo a un lado sin preocuparte por guardar. Además, te ahorra mucho tiempo, ya que rápidamente puedes incorporar alguna de sus fórmulas, tablas dinámicas, gráficos con colores o utilizar alguno de sus formatos de presupuesto y horarios.
- Microsoft 365: Para las empresas que utilizan herramientas ofimáticas como base de su trabajo, Microsoft 365 ofrece todas las herramientas propias de Office de forma online, es decir, con acceso desde cualquier dispositivo a través de internet. Se podrán utilizar todas las aplicaciones de manera colaborativa, trabajando varios usuarios en el mismo documento.
- Microsoft Team: Se trata de un auténtico entorno de trabajo de Microsoft dirigido a potenciar el trabajo en equipo en las empresas. Se integra con Office 365, cuenta con servicio de chat online, permite intercambiar archivos y crear espacios de trabajo personalizado.
- Trello: Es una herramienta colaborativa centrada en el control de tareas que utiliza un sistema de listas y tarjetas para facilitar que cada miembro de los equipos de trabajo tenga acceso a sus tareas. Es una aplicación que agiliza el trabajo en equipo online, permitiendo fijar objetivos y hacer seguimientos precisos de cada proceso.
3. Almacenamiento en la nube
Otro tipo de herramientas fundamentales a la hora de trabajar en equipo de forma remota es el almacenamiento en la nube. Contar con un espacio virtual para almacenar y compartir información facilita el intercambio de información, así como el acceso a datos importantes. Todos conocen Google Drive, es como una versión en línea de los antiguos archivadores de metal de las oficinas. Esta aplicación gratuita es una forma segura y conveniente para almacenar tus archivos, documentos, fotos y videos.
4. Software para trabajo en grupo
Un software para trabajo en grupo ideal debe ser una herramienta que integre todas las funciones de comunicación y colaborativas en una única plataforma. Es importante recordar que para poder trabajar en equipo de forma online es necesario disponer de los sistemas de seguridad adecuados.
Google Opinion Rewards: Gana recompensas por encuestas
Google cuenta con una alternativa idónea para quienes pasan varias horas en el celular y están buscando obtener algún beneficio. Se trata de una aplicación que entrega recompensa a los usuarios, a cambio de participar en encuestas fáciles. Esto, con el fin de mejorar productos y servicios de algunas compañías.
La plataforma que entrega recompensas se denomina Google Opinion Rewards y está disponible para descargar tanto en App Store como Google Play. Actualmente sólo está disponible para Android y iPhone.
“La frecuencia de las encuestas puede variar y no es necesario que respondas todas las que recibas. A cambio, recibirás pagos de Google Opinion Rewards a través de PayPal”, describe la compañía en su sitio web.
Una vez que se hayan contestado las preguntas, los cibernautas no reciben dinero en efectivo, sino que créditos que pueden ser ocupados en la compra de otros juegos, películas o herramientas adicionales en aplicaciones.
Cómo empezar a usar Google Opinion Rewards
Los usuarios deben seguir una serie de pasos para comenzar a utilizar esta herramienta. Luego de haberla descargado en el dispositivo móvil, se debe iniciar sesión con la cuenta de Google y entregar el permiso de ubicación. Tras eso deberían comenzar a llegar las notificaciones para que el usuario responda a una encuesta.
Otras herramientas útiles de Google
A pesar de que es probable que ya estés familiarizado con esta aplicación gratuita, pero aún no sabes lo que puede ofrecerle a tu negocio en línea. Otra destacable característica de esta aplicación es que ayuda a programar reuniones cuando tienes horarios conflictivos permitiéndote visualizar todas las tareas mensuales o semanales. Esta aplicación tiene una versión básica que es gratuita, pero si deseas amplificar tu alcance con más funciones tendrás que pagar un monto mensual. Con la versión paga, obtienes un número ilimitado de mensajes programados, puedes personalizar las campañas de marketing según la red social que elijas.
