Este artículo te guiará a través del proceso para subir un finiquito a la Inspección del Trabajo en Chile, asegurando que tanto empleadores como trabajadores comprendan los pasos necesarios.
Requisitos Preliminares
Para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo. El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple).
El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido. El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
Proceso Electrónico a través del Portal MI DT
El proceso se realiza a través del sitio web de la Dirección del Trabajo (DT). Necesitarás tu ClaveÚnica.
Para el Empleador
- Una vez que el empleador selecciona la opción “Finiquito laboral electrónico”, el sistema desplegará el formulario del Finiquito.
- El sistema desplegará el formulario de ingreso de propuesta de finiquito, momento en que deberá rellenar completamente el formulario.
- Terminado el formulario, el empleador deberá presionar la opción “Firmar y enviar finiquito a revisión”.
- Una vez que el empleador firme y envíe la propuesta de finiquito, la Dirección del Trabajo verificará ante los organismos y entidades correspondientes, por vía electrónica o en soporte de papel en su defecto, que se ha dado cumplimiento íntegro al pago de todas las cotizaciones previsionales (fondo de pensiones, salud y seguro de desempleo), hasta el último día del mes anterior al del término del contrato de trabajo.
- El sistema enviará correo electrónico al empleador indicando que se realizó una acción en el portal MI DT.
Para el Trabajador
- Revise, ratifique y firme o rechace el finiquito laboral que el empleador le ha propuesto.
- Para aceptar la propuesta, el trabajador deberá seleccionar dicha opción. Una vez ingresada la información aceptación, el sistema despliega la propuesta de finiquito cuando se selecciona la opción “ver para firmar”.
- Para rechazar la propuesta, el trabajador debe seleccionar dicha opción y el sistema desplegará un campo para “describir motivo del rechazo”.
Plazos y Consecuencias
Si transcurren 10 días hábiles sin que el trabajador acepte, firme y ratifique la propuesta de finiquito, este quedará sin efecto.
Qué hacer en caso de problemas con el pago
En caso de que la transferencia bancaria de pago de finiquito fuere rechazada (ya sea por errores de la plataforma, cuenta no vigente, etc.) el cobro se deberá realizar personalmente por el trabajador en una caja de Banco Estado si no supera los $2.999.999 (dos millones novecientos noventa y nueve mil novecientos noventa y nueve pesos) para lo cual deberá concurrir portando la cédula de identidad vigente.
Información Adicional
Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
Si no ha seleccionado representante laboral electrónico puede hacerlo a través de la página www.dt.gob.cl, ingresar a “MI DT/”Si usted es empleador” y autenticarse con el RUT de la empresa y la clave única de persona jurídica otorgada por el SII.
