Presentar la carta de renuncia voluntaria en Chile es un requisito legal que impone la Dirección del Trabajo cuando el empleado toma la decisión de abandonar la empresa donde labora. Según la Inspección del Trabajo, es la manera formal de comunicar la dimisión a la compañía en los plazos adecuados y en procura de no causar problemas al empleador. La carta de renuncia voluntaria es el instrumento con el que cuenta el trabajador para dar por terminada formalmente la relación laboral.

Este documento explica al empleador por qué el trabajador decide renunciar y permite dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley en cuanto a la comunicación previa y escrita que debe efectuarse en caso de renuncia voluntaria. Si desea renunciar, todo trabajador debe comunicarle a su empleador por escrito que tiene la intención de irse, señalando cuándo será el último día de trabajo. Lo ideal es que este documento se presente en un plazo de 1 mes antes del último día laborable especificado en la carta.

Decidir dejar un empleo no es una tarea sencilla. Las razones pueden variar, desde la búsqueda de mejores oportunidades hasta el deseo de emprender un negocio propio o explorar una modalidad laboral más flexible. Este fenómeno se ha mantenido en aumento. Según el sondeo, en 2023 en Chile, solo el 28% de los encuestados consideraba dejar sus empleos, mientras que en el estudio actual la cifra ha subido cinco puntos porcentuales.

A pesar de que las razones para renunciar son variadas, hacerlo correctamente es fundamental para mantener una reputación laboral positiva. "La forma en que manejas tu renuncia puede marcar una gran diferencia en cómo eres percibido por tu jefe, colegas e incluso futuros empleadores", comenta Francisco González, gerente general de Vertical Hunter.

Paso a paso para renunciar sin comprometer la reputación profesional

Si la decisión es dar este paso, expertos en recursos humanos entregaron un método práctico para hacerlo de manera profesional:

  1. Comunicar la decisión con anticipación: Antes de renunciar, se debe revisar el contrato laboral para cumplir con los plazos de preaviso. "No respetar este acuerdo puede ser mal visto, ya que demuestra poca consideración hacia la organización", señala González.
  2. Hablar directamente con el jefe: Es ideal solicitar una reunión privada para explicar las razones de la renuncia. "Es clave ser transparente y profesional, agradeciendo las oportunidades que tu puesto actual te ofreció", agrega González.
  3. Formalizar por escrito: Se debe entregar una carta de renuncia donde el colaborador exprese su agradecimiento y especifique la fecha de salida. Este documento será parte del proceso formal de la desvinculación.
  4. Organizar el trabajo antes de irse: El colaborador debe documentar proyectos, entregar tareas pendientes y, si es posible, capacitar a quien asumirá su rol.
  5. Despedida profesional: Un plus es enviar un correo de despedida al equipo resaltando lo aprendido. Esto puede ayudar a cerrar el ciclo con una impresión positiva.

La importancia de la comunicación y los errores a evitar

Renunciar no solo implica cumplir con procesos administrativos, sino también comunicarlo adecuadamente. Según Isaías Sharon, psicólogo organizacional y fundador de Perzon.AI, una buena comunicación puede fortalecer relaciones laborales futuras. "Hablar primero con el jefe en privado y luego compartir la decisión con el equipo evita malentendidos y rumores", sugiere.

Entre los errores más comunes que cometen los trabajadores al renunciar destacan:

  • No dar aviso previo: Esto puede generar conflictos internos y afectar el flujo de trabajo.
  • Criticar a la empresa: Es importante mantener una postura agradecida, incluso si las experiencias no fueron óptimas.
  • Dejar tareas inconclusas: Esto puede generar una percepción de irresponsabilidad ante el equipo.

Sharon recomendó mantener una actitud respetuosa, señaló que "renunciar no significa quemar puentes. Siempre deja la puerta abierta, pues no sabes cuándo podrías volver a encontrarte con tus colegas o superiores". Finalmente, renunciar al trabajo no tiene por qué ser un proceso tenso o conflictivo.

Una vez ratificada la renuncia voluntaria, el trabajador o trabajadora debe entregar una copia a su empleador o empleadora. El trámite se puede realizar durante todo el año en el sitio web Mi DT y oficinas de la Inspección del Trabajo. Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en “Continuar”. Como resultado del trámite, habrá ratificado su renuncia voluntaria, la que podrá descargar desde el sistema y recibirá por correo electrónico en un plazo máximo de 48 horas.

Cualquiera que sean los motivos para abandonar tu empleo actual, es imprescindible que lo hagas con dignidad y en buenos términos para tu reputación profesional. Si ofendes a tu jefe o colegas, arruinarás tus posibilidades de conseguir una buena referencia a futuro. También puede dificultar tu búsqueda de empleo y el mundo es muy pequeño: comentarios a la ligera en Internet podrían llegar a posibles empleadores, así que ten cuidado con el uso que le das a las redes sociales.

Pasos adicionales a considerar

A continuación, te decimos los pasos que debes seguir si decides que es tiempo de presentar tu renuncia:

  1. Dile a tu jefe primero: Debes redactar una carta de renuncia dirigida a Recursos Humanos, pero entregarla en persona a tu jefe. Elige un momento adecuado para reunirte con él, como al final del día, para que tengas tiempo de explicarle los motivos de tu renuncia. Si quieres, puedes comentarlo con otras personas después de esta reunión, pero no antes.
  2. Se honesto pero respetuoso: Si abandonas tu empleo actual por un mejor sueldo, señálalo como un motivo pero sin exagerar. No obstante, si cambias de empleo porque no te llevas bien con tu jefe o colegas, debes reservártelo. Concéntrate en lo que obtuviste del empleo y explica los otros motivos por los cuales el cambio es lo mejor para ti.
  3. Prepárate para una contraoferta: Si tu jefe te tiene en alta estima, es posible que te convenza de que te quedes. En primer lugar, piensa en lo que estás dejando y considera si la oferta de un mayor sueldo es suficiente motivo para quedarte.
  4. Deja a un lado las difamaciones: No sacas nada con hablar mal de tus colegas o jefes; recuerda que puedes encontrarte con ellos otra vez, ya sea en una situación profesional o personal. Irte de buena manera te abre oportunidades de networking y recomendaciones a futuro.
  5. No dejes de esforzarte solo porque vas a renunciar: Aunque estés a punto de irte de la empresa, debes poner de tu parte hasta el último día. Cerciórate de haber devuelto todos los documentos y bienes de la empresa, y elimina tus cuentas de correo electrónico.
  6. Garantiza un cambio tranquilo: Ofrece capacitar a tu reemplazo, ata los cabos sueltos y finaliza todos los proyectos que puedas en el tiempo que tengas. Saca del escritorio todos tus artículos personales y comprueba que la computadora esté lista para el nuevo usuario.

Cuando te vayas, agradece a tus colegas por su apoyo durante el tiempo que trabajaste en la empresa, deja tus datos de contacto y pide los suyos. Si has tenido una experiencia verdaderamente terrible con tus colegas, no te pelees con ellos; simplemente despídete.

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