El cálculo de las remuneraciones y la generación de liquidaciones de sueldo son algunas de las tareas más complejas de todo departamento de Recursos Humanos. Para generar liquidaciones de sueldo, se deben realizar una serie de operaciones que involucran varios conceptos, como sueldo base, sobresueldo, asignaciones y cotizaciones previsionales. Para realizar una liquidación de sueldo, es importante conocer los tipos de remuneraciones que existen.

La liquidación de sueldo es el documento en el que le informamos al trabajador cuántos días trabajó, cuánto ganó y cuánto le descontamos. En ese sentido, tenemos que realizar el siguiente procedimiento para calcularla:

Paso a Paso para Calcular una Liquidación de Sueldo

  1. Paso 1: Empezamos anexando el sueldo base

    Esta es la remuneración fija y obligatoria que pactamos con el trabajador en el contrato. Según el Artículo 56 del Código del Trabajo, debemos pagarla en periodos iguales, sin que excedan el mes, y nunca puede ser inferior al salario mínimo. Este es un monto fijo que no tendrá modificación alguna y es el punto de partida para el cálculo del sueldo.

    Para ir ejemplificando un poco, supongamos que realizaremos cálculo liquidación para un colaborador con sueldo base de $700.000.

  2. Paso 2: Sumamos bonos, gratificaciones y demás remuneraciones

    Los trabajadores suelen sumar a su sueldo base otras remuneraciones, que están muy bien definidas en el Artículo 42 del Código del Trabajo: Sobresueldo u horas extras (tenemos que pagarlas con un recargo del 50%), Comisión, Participación, Gratificación (solo se paga en abril). Corresponde a un monto no inferior al 30% de las ganancias obtenidas el año anterior, o equivalente al 25% de lo que el trabajador ganó durante los últimos 12 meses.

    Volviendo a nuestro ejemplo, vamos a seguir suponiendo: estamos en abril, por lo que tiene derecho a gratificación, y obtuvo las siguientes remuneraciones: Sobresueldo: $75.000, Comisión: $50.000, Participación: $150.000, Gratificación: $2.100.000. Al sumar todo esto al sueldo base, obtendríamos unas remuneraciones totales de $2.375.000.

  3. Paso 3: Sumamos más remuneraciones

    Además de las remuneraciones que menciona el Artículo 42 del Código del Trabajo, también podemos sumar en este concepto los bonos y la semana corrida. Como nuestro trabajador gana un sueldo mensual fijo más remuneraciones variables (comisiones, bonos, etc.), tiene derecho al pago de semana corrida. Lo calculamos dividiendo el monto total de la parte variable devengada en la semana por el número de días que debió laborar.

    Así las cosas, nuestro trabajador imaginario ganó un bono por rendimiento de $20.000, mientras que sus remuneraciones por semana corrida de todo el mes fueron $56.000.

  4. Paso 4: Determinamos el sueldo imponible

    Este salario es aquel sobre el cual tenemos que aplicar las deducciones de ley. Calcularlo es muy sencillo: solo tenemos que sumar el sueldo base y todas las remuneraciones. En este caso, estaríamos hablando de los siguientes montos: 700.000 + 3.075.000 + 76.000 = $ 3.851.000.

  5. Paso 5: Aparte, sumamos asignaciones

    Las asignaciones son los pagos que hacemos al trabajador, pero no constituyen remuneración. El Artículo 58 del Código del Trabajo las define: Pérdida de caja y desgaste de herramientas (son de carácter indemnizatorio), Movilización, colación y viáticos (presentan un carácter compensatorio), Indemnizaciones por años de servicio, feriado anual y demás que procedan al extinguirse la relación laboral.

    ¿Por qué tratamos por aparte estos ingresos al hacer cálculo de una liquidación de sueldo? Al no ser remuneraciones, no están afectas a cotizaciones previsionales, es decir, no las podemos tocar a la hora de hacer las deducciones de ley, pero sí para otros descuentos. En nuestro ejemplo, diremos que nuestro trabajador recibe una asignación de movilización y colación por $75.000.

  6. Paso 6: Aplicamos descuentos legales y previsionales sobre el salario imponible

    Ahora llega el momento de las deducciones de ley. El artículo 58 del Código del Trabajo nos indica cuáles son los descuentos que debemos hacer obligatoriamente (sin exceder del 30% de su remuneración total):

    • Las cuotas sindicales.
    • Las obligaciones con instituciones de previsión o con organismos públicos.
    • Cuotas de préstamos para compra de vivienda.
    • Cantidades indicadas por el trabajador para ser depositadas en cuenta de ahorro para la vivienda.
    • El 10%, para pensión. Más un porcentaje correspondiente a la comisión de la AFP.
    • El 7%, para salud.
    • El 0.6% de Seguro de Cesantía.
    • El Impuesto Único de Segunda Categoría, que grava los sueldos de los empleados que ganan menos de 13.5 UTM. Para determinar el monto a retener, tenemos que revisar la tabla de porcentajes elaborada por el Servicio de Impuestos Internos (SII).

    Siguiendo con nuestro ejemplo, descontaremos del sueldo imponible, es decir, de $3.851.000, los siguientes conceptos: AFP: $462.120 (12%, con la comisión de la administradora), Salud: $269.570, Seguro de Cesantía: $23.106, Impuesto único de Segunda Categoría: $302.150.

    En total, descontamos $1.056.946, por lo cual quedamos con un salario de $2.794.054, después de las deducciones de ley.

  7. Paso 7: Aplicamos otros descuentos

    El artículo 58 del Código del Trabajo nos dice que podemos descontar, de las remuneraciones totales, otros montos destinados a pagos de cualquier naturaleza, siempre que el trabajador los haya autorizado y sin exceder el 15% de la remuneración total.

  8. Paso 8: Calcular el Sueldo Líquido

    El sueldo líquido es la plata que depositaremos en la cuenta del trabajador. O sea, el salario después de las deducciones de ley más las asignaciones. En este caso tenemos: $2.794.054 +76.000. En total, el cálculo liquidación de sueldo nos lleva a pagarle al trabajador $ 2.870.054.

Elementos de una Liquidación de Sueldo

Para hacer una liquidación de sueldo, debes llenar cada uno de esos campos de información. Veamos en qué consiste cada uno.

  • Datos personales del trabajador: su nombre completo, RUT, el cargo que tiene en la empresa, el tipo de contrato que tiene (a plazo fijo o indefinido), la AFP a la que está afiliado y su sistema de salud (Fonasa o Isapre).
  • Haberes imponibles: Son los ingresos que un trabajador recibirá por su trabajo. Es decir, su remuneración. Estos ingresos son los que se consideran para hacer los descuentos legales obligatorios. Dentro de los haberes imponibles, está el sueldo base y otros conceptos.
    • Sueldo base: Es el dinero que recibe un trabajador por los servicios que prestó durante un determinado periodo de tiempo.
    • Otros haberes imponibles que pueden existir: Gratificaciones, bonos, comisiones por ventas de productos o servicios o aguinaldos, entre otros.
  • Haberes no imponibles: No se consideran una remuneración y se definen como “devoluciones de gasto en los que puede incurrir un trabajador”. Son compensaciones a los costos que un trabajador puede tener por realizar su trabajo.
    • Ejemplos de haberes no imponibles: Movilización, colación, viáticos, reembolsos o asignaciones familiares.
  • Descuentos legales:
    • Cotización Previsional Obligatoria: Es dinero que te descontarán para destinarlo a tu jubilación. Es el 10% de tu remuneración imponible, pero cada Administradora de Fondos de Pensión (AFP) puede fijar una cotización adicional.
    • Cotización de Salud Obligatoria: Aquí descontarán un porcentaje de tus haberes imponibles para salud. El porcentaje mínimo que te descontarán es el 7%.
    • Seguro de Cesantía: Equivale al 0,6% de tu base imponible.
    • Cotización Voluntaria: Estos son fondos que un trabajador puede destinar a su AFP para mejorar o anticipar su pensión.

Ejemplo de Cálculo de Sueldo Líquido

Supongamos que una persona tiene un sueldo base de $1.000.000, recibe una gratificación de $100.000 y no tiene haberes no imponibles. En total, tiene una base imponible (sueldo imponible) de $1.100.000 a la que se le deben hacer los descuentos legales (imposiciones).

  • Descuento por Cotización Previsional Obligatoria: $110.000 (10%)
  • Descuento por Cotización de Salud Obligatoria: $77.000 (7%)
  • Descuento por Seguro de Cesantía: $6.600 (0,6%)
  • Total: 110.000+77.000+6.600 = $193.600

Si restamos el total de los descuentos legales al total de haberes imponibles tendremos el sueldo líquido que esta persona recibirá: $906.400

$1.100.000 - 193.600 = $906.400

Herramientas para Simplificar el Proceso

Como puedes ver, el proceso consiste en sumar y restar, pero es largo. Además, exige el conocimiento profundo para calcular el pago de cotizaciones, para hacer los descuentos y para clasificar correctamente los haberes. En pocas palabras, es un trabajo tedioso, que toma bastante tiempo y es susceptible de muchos errores. Por lo general, los software de remuneraciones cuentan con un módulo en el cual se guardan las planillas.

También es importante saber que existen opciones que pueden ayudarte a automatizar el proceso completo de remuneraciones. Nuestro módulo Remuneraciones, permite optimizar la gestión de remuneraciones, administrar sueldos, contratos y finiquitos desde una sola plataforma.

Ahora ya sabes como hacer una liquidación de sueldo en Chile y la importancia de contar con un software para mantener una organización acorde a la normativa legal.

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