El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones.

Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados. Desde Buk creamos una calculadora de finiquitos para agilizar el proceso, es gratuita por lo que puedes acceder todas las veces que quieras. Si estás buscando una herramienta más tecnológica y eficiente, te recomendamos Buk. Es un software integral de gestión de personas que te permite realizar todo lo que necesites en el módulo de remuneraciones: pagar liquidaciones de sueldo, generar contratos con firma electrónica y desarrollar finiquitos.

¿Qué es el finiquito?

Es el documento que pone término formal al contrato de trabajo. En él se detalla todo lo que el empleador debe pagarle al trabajador tras la desvinculación: vacaciones no tomadas, indemnizaciones, días trabajados, entre otros.

Cálculo del Finiquito

El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.

  1. Determina la causal de término del contrato: El finiquito varía según si el término fue por despido (con o sin justificación) o renuncia del trabajador.
  2. Calcula las remuneraciones pendientes: El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado.
  3. Calcula las vacaciones proporcionales: Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año. Si el trabajador tiene días de vacaciones acumuladas y no utilizadas, deben pagarse como parte del finiquito. La presente calculadora no contempla días progresivos de vacaciones. Considera esta variable al momento de ingresar los días de vacaciones tomados para evitar errores en tu cálculo final.

Indemnización por Años de Servicio

La indemnización por años de servicio es una compensación económica que debe ser pagada por el empleador al trabajador al término del contrato, siempre que se cumplan ciertas condiciones legales. Este beneficio está estipulado en el artículo 163 del Código del Trabajo y busca proteger al trabajador en situaciones de desvinculación laboral.

¿Quiénes tienen derecho a la indemnización por años de servicio?

La normativa establece que tienen derecho a esta indemnización aquellos trabajadores que:

  • Hayan prestado servicios continuos por un año o más. Corresponde a los años de trabajo en la empresa contados desde la fecha de ingreso.
  • Sean desvinculados por razones como necesidades de la empresa, cierre del establecimiento o desahucio del empleador.

Es importante destacar que esta indemnización no aplica en casos de despido por faltas graves del trabajador o mutuo acuerdo entre las partes. En ese caso, no se paga indemnización por años de servicio ni sustitutiva de aviso previo. Sin embargo, sí se deben pagar los días trabajados y vacaciones pendientes.

Cálculo de la Indemnización por Años de Servicio

El cálculo de la indemnización por años de servicio es una tarea que exige precisión y absoluto conocimiento de las leyes laborales vigentes. Este derecho, regulado por el Código del Trabajo de Chile, busca reconocer la dedicación y el tiempo de servicio del trabajador al momento de terminar la relación laboral. Cualquier error en su cálculo puede conllevar conflictos legales innecesarios y posibles sanciones. Veamos a continuación, cuál es el procedimiento correcto, para calcular esta indemnización y los aspectos clave que debes considerar para evitar problemas legales.

El cálculo de la indemnización por años de servicio se basa en la última remuneración mensual del trabajador y los años trabajados en la empresa. La fórmula general es:

Indemnización = Última remuneración mensual x Años de servicio

Sin embargo, este cálculo tiene varios matices que deben considerarse para evitar errores legales. Veamos algunos de los aspectos más relevantes:

1. Última remuneración mensual

La última remuneración mensual incluye todos los pagos que el trabajador recibía de manera regular, tales como:

  • Sueldo base.
  • Gratificaciones. Toda cantidad que estuviera percibiendo el trabajador por la prestación de sus servicios al momento de la terminación del contrato de trabajo. Se debe tener presente que la jurisprudencia administrativa de la Dirección del Trabajo ha señalado reiteradamente que en el caso que la gratificación legal o convencional es pagada mensualmente. Por tanto, debe incluirse en el cálculo de la indemnización por años de servicios. El mismo criterio mencionado en el párrafo anterior se aplica respecto de las asignaciones de colación, movilización, de desgaste de herramientas e incluso los viáticos.
  • Asignaciones de colación y movilización.
  • Otros pagos habituales y permanentes.

Se deben excluir de este cálculo, aquellos conceptos que la ley no considera parte de la remuneración, como:

  • Asignaciones familiares. Se excluyen de la base de cálculo los siguientes ítems: la asignación familiar legal, pagos por sobretiempo.
  • Pagos extraordinarios o esporádicos, como bonos anuales.
  • Indemnizaciones por otros conceptos.

2. Años de servicio

Para el cálculo, se consideran los años completos trabajados. Si el trabajador ha laborado una fracción de año igual o superior a seis meses, esta se redondea al año completo. Por ejemplo, si alguien trabajó 5 años y 8 meses, el cálculo se realizará como si fueran 6 años de servicio.

3. Tope máximo de años

La ley establece un límite máximo de 11 años para el cálculo de la indemnización. Es decir, que, aunque el trabajador haya prestado servicios por más tiempo, solo se indemnizan los primeros 11 años.

4. Tope de Indemnización

La indemnización tendrá un tope de 90 unidades de fomento. La indemnización aludida se reajustará conforme a la variación que experimente el Índice de Precios al Consumidor. Esta variación será entre el mes anterior a aquel en que se puso término al contrato y el que antecede al mes en que se realice efectivamente el pago de la misma.

Ejemplo práctico del cálculo de la indemnización por años de servicio

Supongamos que la última remuneración de un trabajador que termina su contrato laboral, era de $900,000.00 mensual, sin otros ingresos Y ha laborado en la empresa durante 8 años y 7 meses. El cálculo debería ser de la siguiente manera:

  1. Primero, se debe redondear, el tiempo de 8 años y 7 meses se toma como 9 años completos.
  2. Luego, se debe aplicar la fórmula: $900.000,00 x 9 = $8.100.000,00

En términos generales, este debería ser el monto total de la indemnización, aunque, sujeto a los descuentos legales correspondientes.

Aspectos clave para evitar errores legales

Un cálculo incorrecto de la indemnización por tiempo de servicio, puede generar incomodidad y derivar en conflictos con el trabajador y sanciones legales para el empleador. Para evitar, este tipo de situaciones, ten en cuenta los siguientes puntos:

  • Consulta la normativa vigente: las leyes laborales pueden actualizarse. Revisa el Código del Trabajo y las orientaciones de la Dirección del Trabajo para asegurarte de cumplir con las disposiciones actuales.
  • Revisa detalladamente los componentes del cálculo de la remuneración: es fundamental incluir solo los conceptos que la ley reconoce como parte de la remuneración mensual. La exclusión o inclusión indebida de ciertos pagos puede invalidar el cálculo.
  • Documentar correctamente la desvinculación: el finiquito debe detallar de manera clara el cálculo de la indemnización. Esto protege tanto al trabajador como al empleador.
  • Cumplir con el tope de años: asegúrate de revisar bien las fechas (de inicio y desvinculación), para no calcular indemnizaciones por tiempos errados, ni menos de lo que corresponde, ni más de 11 años, aunque el trabajador haya laborado un periodo mayor.
  • Buscar asesoría profesional: si no estás seguro de algo y tienes dudas, lo más recomendable, es buscar la orientación de un abogado experto en derecho laboral, Becker Abogados.

¿Qué pasa si hay desacuerdos en el cálculo?

En caso de discrepancias, o un cálculo mal hecho, el trabajador puede acudir a la Inspección del Trabajo para denunciar las irregularidades. Si no se logra un acuerdo, el caso puede escalar a los tribunales laborales. Para evitar este tipo de situaciones, es esencial realizar el cálculo correctamente desde el principio, sin errores que puedan generar problemas legales.

Indemnización Sustitutiva de Aviso Previo

Es un monto que se paga cuando el empleador no avisó con 30 días de anticipación el término del contrato. Corresponde a una mensualidad del último sueldo del trabajador. Corresponde a la indemnización que debe pagar el empleador si no dio aviso del término del contrato con al menos 30 días de anticipación. Es equivalente a la última remuneración completa, con tope de 90 UF.

Consideraciones Adicionales

  • El finiquito es un acuerdo entre ambas partes. Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente.
  • La calculadora muestra un monto bruto estimado, es decir, antes de impuestos o retenciones. El valor final puede variar según la situación tributaria del trabajador.
  • El pago de las indemnizaciones por años de servicio, en conjunto con otras que fueran aplicables (como la Indemnización Sustitutiva de Aviso Previo), se deberán pagar en el respectivo finiquito. Este pago será en un plazo no superior a diez días hábiles contados desde el término de la relación laboral. Además podrá pagarse en cuotas solo si las partes así lo acordaren.

Despido sin Aviso Previo

El despido sin aviso previo tiene una compensación en Chile.

Herramientas Digitales

✔️ Utilizar herramientas digitales o software de gestión de RR.HH.

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