Bienvenidos a nuestra guía completa sobre cómo calcular finiquito en Chile. El cálculo del finiquito, una parte crucial de las relaciones laborales, es esencial para trabajadores y empleadores.
Según la Dirección del Trabajo, un finiquito consiste en "un acto por el cual un trabajador y un empleador ratifican o aprueban ante un Ministro de Fe el término de la relación laboral y su acuerdo con lo estipulado en un documento escrito denominado finiquito", en el que la empresa debe otorgar un pago o remuneración final.
En esencia, es un acuerdo que pone fin a la relación laboral y garantiza que ambas partes cumplan con sus obligaciones. Es un proceso que trae muchas preguntas, ya que hay que incorporar varios factores a la hora de generarlo y pagarlo.
A la hora de calcular finiquito, varios elementos deben considerarse: salarios pendientes, vacaciones no disfrutadas, días de preaviso, indemnización por despido, y otros beneficios que el empleado tenga derecho a recibir. Es importante entender estos componentes y cómo se aplican a cada situación para garantizar un proceso de finiquito justo y equitativo.
Cada vez que termina un contrato, es obligación del empleador que exista un finiquito que dé cuenta de ese término de contrato. La importancia del finiquito es que libera a las partes (trabajador y empleador) de todas las responsabilidades que pudieran emanar del contrato de trabajo que originalmente los vinculó.
Antes de pagarlo, se debe considerar si fue una renuncia o un despido, la causa del despido, si hubo o no aviso, entre otras. Un finiquito debe pagarse dentro de los 10 días posteriores de cuando sucede la desvinculación sea el caso que sea.
El finiquito debe ser firmado bajo acuerdo de las dos partes. El empleador debe de estar al día con el pago de las cotizaciones previsionales, de salud y cesantía del colaborador.
Además el contrato solo puede terminar por una causa legal (artículos 159, 160 y 161 del código del trabajo). No hay otras causales.
Elementos Clave en el Cálculo del Finiquito
Una vez que se finaliza el contrato, se deben pagar los haberes por consecuencia del término del contrato que se estipulan en el finiquito. Para calcular el finiquito es necesario saber los montos de los haberes por pagar e incluir aquellos montos extras pactados con anterioridad entre el empleador y el trabajador. De esta forma se procede al cálculo y realización del finiquito.
Remuneraciones Pendientes
Se refiere a todos aquellos días que se prestó servicio y no han sido o fueron remunerados. Este punto es obligatorio en el cálculo del finiquito y cualquiera sea la causal de despido es obligación por parte del empleador pagar al trabajador lo adeudado por concepto de remuneración.
Para hacer este cálculo es importante considerar los días feriados otorgados legalmente por año de servicio, los días proporcionales trabajados y los días corridos. En este caso lo que se hace es dividir el sueldo bruto (total haberes) del trabajador en 30 y multiplicarlo por los días trabajados.
Vacaciones o Feriado Proporcional
Es la compensación de los días feriados otorgados al colaborador por el servicio entregado durante sus años de trabajo bajo contrato. En otras palabras, corresponde a una compensación de 15 días de vacaciones que se obtienen al año de trabajo. Esto quiere decir que si una persona no se ha tomado vacaciones por dos años y es finiquitado, se le deben pagar 30 días de vacaciones.
Para poder obtener las vacaciones o feriado proporcional en el cálculo del finiquito es necesario contar con las vacaciones que le corresponden al trabajador durante el periodo trabajado. Si consideramos los 15 días de vacaciones al año que tiene un trabajador por ley, podemos dividir estos 15 días en 12 meses y obtenemos 1,25 días de vacaciones por mes trabajado o 1,25/30 días por día trabajado.
Luego a esta cantidad de vacaciones obtenidas le restamos la cantidad de días de vacaciones que el trabajador ha hecho válidas. Entonces hasta ahora tendríamos vacaciones obtenidas - vacaciones gastadas.
Ahora, para el cálculo del feriado proporcional del finiquito debemos tomar las vacaciones pendientes del trabajador y desde el siguiente día hábil de la fecha del finiquito contar todos los días hábiles, es decir contar los días saltándonos todos los sábados, domingo y festivos.
Si tenemos que un trabajador tiene 3 días de vacaciones pendientes y se finiquita un día jueves. Se contará: Viernes (día hábil 1), Sábado (día inhábil), Domingo (día inhábil), Lunes (día hábil 2), Martes (día hábil 3).
Para calcular en el finiquito el monto a pagar por concepto de feriado proporcional se suma el sueldo base + comisiones (o promedio de últimos 3 meses de comisiones en el caso de sueldo variable) por la cantidad de días de feriado proporcional.
La cifra obtenida será el número total de días hábiles feriados que le corresponden compensar al colaborador. Corresponde a los días sábados y domingos, además de los festivos, que un colaborador obtenga durante su contrato de trabajo.
La presente calculadora no contempla días progresivos de vacaciones. Considera esta variable al momento de ingresar los días de vacaciones tomados para evitar errores en tu cálculo final.
Corresponde a los años de trabajo en la empresa contados desde la fecha de ingreso.
Indemnización
Según la Dirección del Trabajo, el derecho de indemnización "se origina cuando el empleador pone término al contrato de trabajo invocando las causales de los incisos 1º y 2º del artículo 161 del Código del Trabajo, esto es, necesidades de la empresa, establecimiento o servicio y desahucio". Solo con estas causales es que es válido el derecho de una indemnización por parte de la empresa al colaborador.
De todas formas, es posible exigir una indemnización en el caso de que considere que el término del contrato sea injustificado o indebido. La indemnización considera 30 días de la última remuneración mensual por cada año de servicio y fracción superior a 6 meses prestados continuamente al empleador.
El monto de la indemnización tiene un tope de 90 UF en base al sueldo del trabajador y un tope de 330 días, osea 11 meses. Esto no aplica para aquellas personas contratadas antes del 14 de agosto de 1981.
Si bien estas indemnizaciones dependen de las causales del finiquito y de la industria en la que se desarrolle el colaborador. Es importante considerar la Indemnización Pactada Contractualmente, la Indemnización Voluntaria y la Indemnización por meses de servicio, generalmente utilizada en el área de construcción con proyectos de obra o faena. Esta última, es considerada transitoria y la indemnización se realiza por meses de servicio o trabajo, en vez de considerarse por años.
La indemnización de tiempo servido es un derecho a un pago en dinero para los contratos que terminan por la causal del artículo 159 N° 5 - Conclusión del trabajo que dio origen al contrato (obra o faena). Este pago es equivalente a 2.5 días de la última remuneración por cada mes y fracción superior a 15 días trabajado.
En el calculo de finiquito, muchas veces este el punto mas apreciado por los trabajadores ya que normalmente es el punto donde mas dinero se percibe si es que se cumple con la causal correspondiente. Por ejemplo si el trabajador trabajó 5 años y 4 meses: se consideran 5 años.
Aviso Previo
Este tipo de descuento solo ocurre en el caso que el empleador despida a un trabajador bajo "necesidades de la empresa", artículo 161 del Código del Trabajo. En el cálculo del finiquito este punto podría no considerarse dependiendo de la causal. Revisa el detalle de causales de finiquito. En el caso de que si se considera solo aplica si no se cumple con un aviso de 30 días. En el caso que se cumpla se debe pagar sueldo base + comisiones + gratificación + colación + movilización.
Si se tiene sueldo variable el calculo de la comisión es el promedio de las comisiones de los últimos 3 meses.
Corresponde a la indemnización que debe pagar el empleador si no dio aviso del término del contrato con al menos 30 días de anticipación. Es equivalente a la última remuneración completa, con tope de 90 UF.
¿Cómo Calcular Finiquito en Chile?: Fórmula y un Ejemplo
Para calcular finiquitos en Chile se sigue una fórmula estándar que incluye varios componentes. La fórmula básica se compone de elementos como el sueldo base, gratificaciones, indemnización por años de servicio y otros beneficios contractuales.
Un ejemplo sencillo de cálculo podría ser: Sumar el sueldo base al monto de las gratificaciones, luego multiplicar por los años de servicio, y finalmente sumar la indemnización correspondiente. Sin embargo, ten en cuenta que cada caso puede variar según el contrato individual y las circunstancias del trabajador, por lo que es esencial considerar asesoría profesional o utilizar herramientas especializadas para calcular el finiquito de manera precisa.
¿Cómo Calcular Finiquito por Renuncia?
Calcular finiquito por renuncia implica considerar las condiciones específicas de ese proceso. Beneficios laborales como las vacaciones no gozadas y el aviso previo se aplican, pero algunos pueden variar según el contrato. Si un empleado renuncia, generalmente conserva los beneficios acumulados, como el pago de las vacaciones no disfrutadas, mientras que otros, como el preaviso, pueden requerir una notificación previa. Asegurarse de comprender cómo se aplican estas condiciones es crucial para calcular con precisión el finiquito cuando un empleado decide renunciar, y puede evitar sorpresas desagradables al finalizar la relación laboral.
¿Cómo Calcular Finiquito por Despido?
Calcular el finiquito por despido es un proceso crítico que involucra diversos elementos. Al igual que en el caso de la renuncia, se deben considerar factores como el salario base, las gratificaciones, las vacaciones no disfrutadas, y otros beneficios laborales acumulados. Sin embargo, el despido agrega la indemnización por término de contrato, que varía según las causas del despido, como una terminación por mutuo acuerdo, despido injustificado o despido con responsabilidad del empleador. Además, es importante recordar que el seguro complementario generalmente se mantiene activo por un tiempo después del despido, lo que proporciona cierta tranquilidad financiera.
Tabla Resumen: Elementos Clave para Calcular el Finiquito
Para ayudarte a comprender mejor estos cálculos, hemos preparado una tabla que resume los elementos clave para calcular el finiquito, tanto en casos de renuncia como de despido:
| Elemento a Considerar | Renuncia | Despido |
|---|---|---|
| Salario Base | Sí | Sí |
| Gratificaciones | Sí | Sí |
| Vacaciones No Disfrutadas | Sí | Sí |
| Indemnización por Despido | No | Sí (varía según causa) |
| Otros Beneficios Acumulados | Sí | Sí |
| Seguro Complementario | Generalmente se mantiene | Generalmente se mantiene |
Calcular un finiquito por despido puede ser complejo debido a las diferentes causas y regulaciones laborales. Por lo tanto, es aconsejable buscar asesoría legal o recursos especializados para garantizar un cálculo preciso y justo en caso de despido.
Antes, el cálculo se hacía de manera manual, pero hoy la tecnología ha avanzado tanto que existen páginas con muy buenos motores de cálculo que te permiten obtener el resultado de inmediato. Si estás buscando una herramienta más tecnológica y eficiente, te recomendamos Buk. Es un software integral de gestión de personas que te permite realizar todo lo que necesites en el módulo de remuneraciones: pagar liquidaciones de sueldo, generar contratos con firma electrónica y desarrollar finiquitos.
Consideraciones Finales
Es importante: para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
Ingresa al sitio web de la Dirección del Trabajo (DT). Necesitarás tu ClaveÚnica. El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple). El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido. El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles. Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
*El cálculo obtenido en esta calculadora puede variar en caso de que el colaborador y empleador hayan pactado previamente otras indemnizaciones.
