El finiquito es un documento crucial al término de una relación laboral, donde se formaliza la conclusión del contrato de trabajo y se detallan los pagos correspondientes al trabajador. En este artículo, te explicaremos qué es el finiquito, sus componentes, y cómo calcularlo según la jornada laboral.
¿Qué es un Finiquito?
El finiquito es un documento escrito firmado por el trabajador y el empleador ante un ministro de fe. A través de este documento, ambas partes dejan constancia del término del contrato de trabajo y de la extinción de las obligaciones derivadas del mismo. Además, se especifica el detalle de los pagos que corresponda efectuar con motivo de dicho término y de otros pactos que acuerden relacionados con el mismo hecho.
La conclusión de la relación laboral puede ocurrir por diversas causas, las cuales se especifican en el Código del Trabajo. Además de la antigüedad y la causal de término aplicada, es crucial considerar variables como la jornada acordada y la modalidad de pago de la remuneración.
Jornadas Laborales Comunes
- Jornada full-time: 45 hrs. máximo.
- Jornada part-time: 30 hrs.
Bases de Cálculo para Finiquitos
Para comenzar, te indicaremos cuáles son los conceptos de pago que se deben considerar como base de cálculo para los componentes del finiquito.
Base de Cálculo para Indemnización por Feriado Proporcional
El Código del Trabajo indica que la base de cálculo para determinar esta indemnización será equivalente a la remuneración íntegra calculada en forma proporcional al tiempo que medie entre la contratación del trabajador y el término de sus funciones (Art. 73).
Es importante tener en cuenta que, dentro de esta remuneración íntegra, hay conceptos de pago que no formarán parte de la base de cálculo para la indemnización por feriado proporcional:
- Gratificación legal (estipulado en el ORD.)
- Movilización y colación (Art.)
Cálculo de Días de Vacaciones Proporcionales
Para determinar los días que corresponde pagar por feriado proporcional, se debe, en primer lugar, dividir el número de días de feriado a los que el trabajador tiene derecho, incluidos los días de feriado progresivo, por el número de meses (12) que comprende el año. El resultado será el número de días hábiles de feriado que deberá compensarse por cada mes trabajado.
Posteriormente, el resultado deberá multiplicarse por el número de meses y fracción que hubiere acumulado el trabajador entre la fecha de su contratación y el término de sus servicios, o entre su última anualidad y el término del contrato. El producto será el número total de días hábiles de feriado que se debe compensar.
Por último, dichos días deben contarse a partir del día siguiente a la fecha de término del contrato y deberá comprender, además de los días hábiles, los sábados, domingos y festivos.
Ahora, es necesario calcular los días de vacaciones definitivos para el pago de la indemnización por feriado proporcional. Para ello, debes considerar los días de vacaciones acumulados hasta la fecha de desvinculación, realizando el conteo dentro de los días hábiles a contar del día hábil siguiente a la fecha de término del contrato.
En caso de que el saldo de días hábiles tenga un factor decimal, se debe contar de igual manera dentro de un día completo. Luego, debes realizar la sumatoria en reversa.
Es importante tener en cuenta que, dentro de esta remuneración íntegra, hay conceptos de pago que no formarán parte de la base de cálculo para la indemnización por años de servicios y/o mes de aviso.
Ahora bien, la Dirección del Trabajo ha señalado que si la gratificación es pagada mes a mes, sea la legal o convencional, debe incluirse en el cálculo de la indemnización por años de servicios por no corresponder a los beneficios que el legislador expresamente ha excluido.
Por la expresión tres últimos meses calendario a que alude la ley para los efectos del cálculo de la indemnización por término de contrato, debe entenderse los tres meses con denominación específica en que se hubiese percibido remuneración completa. Esto quiere decir remuneración a 30 días calendario y que anteceden a la conclusión de la relación laboral.
Base de Cálculo para Indemnización por Tiempo Servido (Contratos por Obra o Faena Determinada)
Se ha establecido a favor de los trabajadores, que los contratos por obra o faena que hubieren estado vigentes por un período de un mes o más, contarán con una indemnización legal por tiempo servido. Esto aplica en caso que se defina el término de la relación laboral, aplicando la causal número 5° del artículo 159 del Código del Trabajo, esto es "conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato", derecho que es incompatible con las acciones de despido injustificado, indebido o improcedente.
Para efectos del cálculo de esta indemnización, el inciso tercero del artículo 163 del Código del Trabajo hace aplicables las normas contenidas en el artículo 172 del Código del Trabajo, que fija el concepto de "última remuneración", mencionado en el punto anterior.
Además, la ley establece que los contratos celebrados con fecha posterior al 31/12/2021 tendrán derecho a percibir una indemnización equivalente a 2,5 días de remuneración por cada mes trabajado y fracción superior a quince días.
Pasos Clave para Calcular tu Finiquito
- Determina el cálculo de vacaciones proporcionales: Para esto, debes llevar los días de vacaciones pendientes al calendario para realizar el conteo de los días de vacaciones pendientes de pago. Luego, deberás multiplicar esos días por la base de cálculo de la indemnización por vacaciones proporcionales, y de esa forma obtendrás el resultado monetario para este concepto.
- Determina la base de cálculo para ambas indemnizaciones: Para poder determinar este cálculo, verifica si los ítems que estás considerando para el finiquito son fijos o variables. Luego de verificar esto, podrás determinar si la base de cálculo será la última remuneración, en el caso de ser fijos, o las 3 últimas remuneraciones, en el caso de ser ítems variables.
Cálculo Finiquito Part-Time
Para las bases de cálculo de los finiquitos part-time, debes considerar que algunos cálculos varían según la jornada y el tipo de pago que se haya pactado entre el trabajador y el empleador en el momento de su contratación.
Para la indemnización por años de servicio y/o aviso previo con condiciones part-time, el promedio de los conceptos asociados al pago se calculará en base al promedio de los últimos 11 años de su renta promedio, considerando dentro de esta la renta promedio de los conceptos de pago fijos y variables que estén asociados en su configuración al pago de finiquito. La base de cálculo para este promedio está indicada en el Código del Trabajo, art.
Recuerda que para las condiciones de jornada part-time, no necesitarás un registro de las liquidaciones para determinar el valor para la indemnización por feriado proporcional. Si el trabajador tiene un ítem adicional pactado para su indemnización por feriado proporcional, éste se debe considerar como parte de la fórmula.
Debes tener presente que la indemnización por años de servicio y/o aviso previo debe calcularse en base al promedio de las rentas de los últimos 11 años. Este cálculo lo deberás determinar utilizando todas las liquidaciones del trabajador o descargando un reporte personalizado. Luego, se debe aplicar el cálculo indicado por la Dirección del Trabajo.
Consideraciones Adicionales
- Ratificación: Para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe.
- Asesoría: El trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
- Pago en cuotas: Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
- Firma: El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple).
- Cotizaciones: El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
- Plazo de pago: El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
- Copia del finiquito: Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
Calculadora de Finiquito Online
A continuación presentamos una calculadora de finiquito online para calcular tu finiquito automáticamente. Para saber más información de cada campo toca sobre el icono de información.
Los campos con linea punteada son calculados automáticamente.
- Remuneraciones pendientes: Es el sueldo pendiente por los días trabajados. En este caso lo que se hace es dividir el sueldo bruto (total haberes) del trabajador en 30 y multiplicarlo por los días trabajados.
- Vacaciones o feriado proporcional: Para poder obtener las vacaciones o feriado proporcional en el cálculo del finiquito es necesario contar con las vacaciones que le corresponden al trabajador durante el periodo trabajado.
- Indemnización de tiempo servido: Este pago es equivalente a 2.5 días de la última remuneración por cada mes y fracción superior a 15 días trabajado.
Importante: Los cálculos del simulador de finiquito son realizados con los datos aportados por el consultante, los resultados son aproximados y no tienen valor vinculante. Para obtener mayor precisión en la información es necesario realizar la consulta personal.
Ten en cuenta: Los resultados del simulador pueden incrementarse o disminuir en caso de existir remuneraciones variables, pactos de indemnizaciones convencionales, descuentos pendientes por préstamos del empleador al trabajador, uso del empleador de su facultad de descontar aportes al Seguro de Cesantía (cuando proceda), entre otros factores.
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