En el competitivo mundo empresarial chileno, la gestión de recursos humanos es esencial para el éxito de cualquier empresa. Uno de los aspectos más críticos de esta gestión es la terminación de contratos laborales, un proceso que debe llevarse a cabo de manera cuidadosa y legalmente sólida. La redacción adecuada del finiquito es una parte fundamental de este proceso, ya que puede ayudar a liberar a la empresa de futuras demandas laborales. A continuación, exploraremos cómo redactar un finiquito eficaz y legal, así como las precauciones necesarias para asegurar su validez.
¿Qué es un Finiquito y Por Qué es Importante?
Un finiquito es un documento legal que se utiliza para dar por terminada una relación laboral entre un empleador y un empleado. Este documento es fundamental para ambas partes, ya que establece los términos de la separación y garantiza que ambas partes estén de acuerdo con los detalles de la terminación. Además, un finiquito bien redactado puede ser una herramienta valiosa para proteger a la empresa de futuras demandas legales por parte del empleado.
Sin embargo, no basta con redactar un finiquito genérico y esperar que el trabajador lo firme sin más. Es necesario seguir una serie de pasos y precauciones para asegurar que el finiquito sea válido, completo y eficaz para liberar a la empresa de posibles demandas.
¿Qué Debe Contener un Finiquito?
Un finiquito debe contener, como mínimo, los siguientes elementos:
- Los datos identificatorios del trabajador y de la empresa.
- La fecha de inicio y de término del contrato de trabajo.
- La causal de término del contrato, según lo establecido en el Código del Trabajo.
- El detalle de los pagos y beneficios que se le otorgan al trabajador, tales como indemnizaciones, vacaciones proporcionales, bonos, etc.
- La declaración de que el trabajador recibe íntegramente dichos pagos y beneficios, y que no tiene nada más que reclamar a la empresa por concepto de remuneraciones o prestaciones laborales.
- La declaración de que el trabajador renuncia a ejercer cualquier acción legal contra la empresa por motivos laborales, y que se da por enterado de sus derechos.
- La firma del trabajador y del representante de la empresa, ante un ministro de fe (que puede ser un notario, un inspector del trabajo o un oficial del registro civil).
¿Qué Precauciones se Deben Tomar al Redactar un Finiquito?
Además de incluir los elementos mencionados, es conveniente tomar las siguientes precauciones al redactar un finiquito:
- Usar un lenguaje claro y preciso, evitando ambigüedades o términos confusos que puedan dar lugar a interpretaciones erróneas o malintencionadas.
- Respetar los plazos legales para entregar el finiquito al trabajador y para pagarle lo que le corresponde. Estos plazos varían según la causal de término del contrato, pero en general no deben superar los 10 días hábiles desde la fecha de término.
- Verificar que el trabajador comprenda el contenido y el alcance del finiquito, y que lo firme voluntariamente, sin coacción ni engaño. Para ello, se recomienda explicarle al trabajador cada una de las cláusulas del finiquito, y darle un tiempo prudencial para revisarlo y consultar con un abogado si lo desea.
- Guardar una copia del finiquito firmado por ambas partes, y entregarle otra copia al trabajador. Esto servirá como prueba en caso de que surja algún conflicto o reclamo posterior.
Causales de Despido y Terminación del Contrato
Las causales de despido son los únicos fundamentos y motivos para la desvinculación de un trabajador de tu empresa. Si no se fundan en las causales del artículo 159, 160 o 161 el Código del Trabajo el despido es nulo y conllevaría una gravosa sanción administrativa, como también, una costosa demanda.
Asimismo, si usted funda el despido en cualquiera de esas causales y no fundamente correctamente, según las exigencias de cada una, será declarado un despido injustificado, nuevamente afectándole su contabilidad laboral con multas administrativas y cuantiosas demandas.
¿Cuáles son las causales de despido en Chile?
- Mutuo acuerdo de las partes.
- Renuncia del trabajador, dando aviso a su empleador con treinta días de anticipación, a lo menos.
- Muerte del trabajador.
- Vencimiento del plazo convenido en el contrato.
- Conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato.
- Caso fortuito o fuerza mayor.
- Alguna de las conductas indebidas de carácter grave, debidamente comprobadas.
- Negociaciones que ejecute el trabajador dentro del giro del negocio y que hubieren sido prohibidas por escrito en el respectivo contrato por el empleador.
- No concurrencia del trabajador a sus labores sin causa justificada durante dos días seguidos, dos lunes en el mes o un total de tres días durante igual período de tiempo.
- Abandono del trabajo por parte del trabajador, sea por salida intempestiva o negativa injustificada.
- Actos, omisiones o imprudencias temerarias que afecten a la seguridad o al funcionamiento del establecimiento, a la seguridad o a la actividad de los trabajadores, o a la salud de éstos.
- El perjuicio material causado intencionalmente en las instalaciones, maquinarias, herramientas, útiles de trabajo, productos o mercaderías.
- Incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato.
- Necesidades de la empresa.
La Carta de Despido: Formalidades Obligatorias
La ausencia de carta de despido hace invalido cualquier despido, es una formalidad obligatoria su escrituración y entrega al trabajador PERSONALMENTE o por carta certificada. El contenido de la carta de despido DEBE INDICAR la o las causales invocadas y todos los hechos en que se funda.
Finalmente, esa carta de despido debe entregarse en los tres días hábiles siguientes al termino de la relación laboral con copia a la Inspección del Trabajador.
¿Qué Debe Contener el Finiquito?
- Mención a la causal del despido, la misma de la carta.
- Las correspondientes indemnizaciones: Indemnización sustitutiva del aviso previo, vacaciones proporcionales e indemnización por años de servicio, si corresponde.
- Otros montos que el empleador debe pagar al empleado a fin de que no se le deba nada.
- Acreditar que las cotizaciones (ISAPRE o FONASA, AFP y AFC) están pagadas hasta el último día del mes anterior al despido.
- El descuento al aporte del Seguro de Cesantía por AFC del empleador, siempre y cuando el despido sea por causal de las necesidades de la empresa.
El artículo 177 del Código del Trabajo requiere que los finiquitos sean suscritos y ratificados ante ministro de fe. De lo contrario no tendrán poder liberatorio conforme al artículo 1465 del Código Civil, como tampoco, podría poder ser invocado por el empleador.
Causales Específicas de Despido
Despido por Mutuo Acuerdo
El artículo 177 del Código del Trabajo señala que el “mutuo acuerdo”, como el finiquito y la renuncia, es por escrito. Debe ser firmado por el trabajador y el presidente o delegado sindical respectivo o ratificado ante el inspector del trabajo. También podría ser ante un notario.
Renuncia del Trabajador
Tiene las mismas formalidades que el “Despido por Mutuo Acuerdo” del artículo 177 del Código del Trabajo, pero además debe ser puesta en conocimiento con 30 días de anticipación a usted como empleador.
Despido por Caso Fortuito o Fuerza Mayor
Para que usted, como empleador, pueda invocar esta causal debe cumplir los requisitos de:
- Inimputable para el empleador o empresa, es decir, que sea una causa exterior a la voluntad y decisión del empleador.
- Imprevisible, es decir, que no pueda estimarse que ocurriría.
- Irresistible, es decir, que no se pueda evitar.
Despido por Falta de Probidad
La probidad es la integridad y honradez en el obrar. Para que usted pueda alegar la causal por falta de probidad para desvincular a un trabajador, debe haberse faltado los deberes de fidelidad, como también, realizado actuaciones desleales que constituyan abuso de confianza por el trabajador en la faena de trabajo o a razón de sus funciones.
Despido por Vías de Hecho
Las vías de hecho son cualquier acción de fuerza o violencia que se realice por una persona contra otra, sin que existe una norma jurídica que la justifique o legitime, como ocurre con la legitima defensa.
Despido por Injurias
Usted puede desvincular un trabajador suyo cuando ha proferido injurias a su persona. Los insultos proferidos en contra suya aisladamente NO RESULTA SUFICIENTE para aplicar esta causal.
Despido por Conducta Inmoral
Inmoral se define como aquello que se opone a la moral o a las buenas costumbres, es decir, conductas o hábitos que atentan normas necesarias para la convivencia con otros.
Despido por Acoso Laboral
Según el artículo 2 del Código del Trabajo y la Dirección del Trabajo, el acoso laboral se configura por toda conducta que constitu...
Trámite Electrónico de Finiquito Laboral
El trámite de finiquito laboral electrónico permite al trabajador o trabajadora recibir, por regla general, el pago directamente en su cuenta bancaria.
Pasos para el Trámite
- Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en “Ingresa”.
- Para validar la propuesta de finiquito, haga clic en “Firmar y enviar finiquito a revisión”.
- Para el pago del finiquito, ingrese al portal Mi DT, seleccione la opción de finiquito laboral, y haga clic en el botón "Ir a portal de pago".
- Después de que el empleador o empleadora pague, recibirá una notificación en su correo electrónico.
- Como resultado del trámite, habrá ratificado el finiquito de trabajo.
Opciones del Trabajador
- Aceptar con reserva de derechos y manifestar sus observaciones, las que deben realizarse de forma específica y no genérica.
- Rechazar la propuesta y manifestar sus observaciones, concluyéndose el proceso.
Acciones al Aceptar o Rechazar la Propuesta
- “Rechazar propuesta”: Ingrese los motivos en el campo “Describir motivo del rechazo”, y haga clic en “Rechazar”.
- “Aceptar propuesta con reserva de derechos”: Complete la información requerida, señalando específicamente el o los motivos asociados a la reserva de derechos, y haga clic en “Ver para firmar”.
- “Aceptar propuesta”: Haga clic en “Aceptar y firmar”.
¿Cómo puede ayudarte Becker Abogados?
En el mundo empresarial chileno, la redacción adecuada de un finiquito es esencial para proteger los intereses de su empresa y evitar futuras demandas laborales. La terminación de contratos laborales es una tarea delicada que requiere atención a los detalles y conocimiento legal.
Becker Abogados es un estudio jurídico con amplios conocimientos en derecho laboral y una amplia experiencia en el asesoramiento a empresas y trabajadores. Contamos con un equipo de abogados expertos en la materia, que pueden ayudarte a redactar un finiquito adecuado a tu caso particular, respetando la normativa vigente y protegiendo tus intereses.
Además, podemos acompañarte en todo el proceso de negociación y firma del finiquito, brindándote asistencia legal y representación ante las autoridades competentes si fuera necesario. De esta forma, podrás evitar errores, omisiones o incumplimientos que puedan generar problemas o demandas futuras.
Si necesitas redactar un finiquito para liberar a tu empresa de demandas, no dudes en contactarnos.
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