La carta de recomendación permite emitir una opinión sobre el desempeño de un determinado trabajador, con el objetivo de recomendarla ante terceras personas. Este tipo de cartas permite formular referencias personales, laborales o académicas de una persona, para ser puestas en conocimiento de otra persona o institución.
Importancia de la Carta de Recomendación Laboral
Cuando buscamos trabajo o nos llaman para una entrevista, siempre queremos dar la mejor impresión. Y, sin duda, una carta de recomendación laboral puede ser la puerta de entrada a un nuevo trabajo. Con una carta de recomendación laboral, las empresas pueden conocer más de nosotros, más allá de la información ordinaria en los curriculum vitaes. Con ese documento el empleador construye, en cuestión de minutos, una referencia de nuestro desempeño laboral.
Imagina la escena: el empleador mientras te hace una pregunta de rigor, ojea tu hoja de vida laboral y, de repente, ¡zuas! encuentra una carta de recomendación de otra empresa que le detalla información valiosa sobre tu eficacia, habilidades, cualidades y atributos laborales. Después de eso seguramente es que el trabajo es tuyo.
Así como cuidamos otros detalles en el curriculum, la carta de recomendación laboral debe cumplir ciertos parámetros para que pase la prueba con éxito.
Estructura de una Carta de Recomendación Laboral Profesional
El formato de una carta de recomendación laboral no es distinta a los modelos convencionales. De hecho, la empresa que haga la carta seguramente utilizará un esquema previamente establecido. Aunque no podemos decirle al empleador como se redacta una carta de recomendacion laboral, sí es importante saber cuáles son los aspectos que debe contener este documento, sobre todo si la solicitamos a alguien en quien creemos puede ofrecer una referencia excepcional sobre nuestro trabajo.
Para que te hagas una idea, estos son algunos de los aspectos del modelo carta de recomendacion laboral en chile:
- Encabezado: Debe contener un membrete en la parte superior de la carta con el lugar y nombre de la empresa o empleador, que te hará la recomendación. También la carta puede comenzar con la clásica frase “A quien pueda interesar”.
- Aportes y Relación con la Empresa: La carta debe resaltar la relación que mantuviste con la empresa, eso incluye los aportes y las características positivas de tu desempeño laboral durante el tiempo que estuviste dentro de la organización.
- Cualidades Humanas: Es importante que en al menos un párrafo de la carta se destaque las virtudes humanas del trabajador como la cooperación, la honestidad, actitud orientada al logro, paciencia y empatía con el equipo de trabajo.
- Cierre: Es importante que la carta finalice con datos personales de la persona que recomienda (nombre y apellido, cargo profesional), así como su teléfono y correo electrónico. El final debe estar impreso con una firma de puño y letra del recomendador.
- Recomendación Final: Es sumamente importante que cualquiera sea el modelo de carta de recomendación laboral, esta debe ser realizada y suscrita por una persona con jerarquía en la empresa, o en su defecto por el jefe responsable bajo el cual estuvo a cargo el trabajador.
Debido a que las cartas de recomendación son documentos de índole privado y surgen a partir del interés de la persona que se recomienda, no existen normativa legal que las regule.
Ejemplos de Cartas de Presentación Cortas
Los expertos dicen que una carta de presentación no debe exceder una página, pero eso no significa que debas llenarla. Al redactar una carta de presentación a veces menos, es más. Como veremos aquí, puedes transmitir perfectamente tu mensaje con pocas palabras. Aquí te mostramos algunos ejemplos de cartas de presentación cortas que te servirán para las más diversas situaciones de búsqueda de empleo.
Aunque estos ejemplos de cartas de presentación cortas pretenden servir de inspiración, el encanto de una carta de presentación corta reside en que debe ser híper personalizada. Para efectos prácticos, estos ejemplos no incluyen los encabezados, datos de contacto, fechas o firmas.
Ejemplo de carta de presentación corta (básica)
Aunque una carta de presentación sea corta y sencilla, debe ser eficaz.
Estimado Sr.
Escribo para postularme como profesional en matemáticas para su equipo de marketing. Sé que aportaré un valor añadido para aumentar su cuota de mercado actual de 12%. Mi experiencia en captación de clientes potenciales, y en segmentación de clientes, le será útil para trazar la ruta correcta.
Ejemplo de carta de presentación corta (especulativa)
Este es un ejemplo de carta de presentación corta para un puesto que no se ha anunciado.
Estimada Sra.
Acabo de mudarme a Providencia y busco continuar mi carrera de cinco años en la atención al cliente. Mi formación en hostelería me permite comprender mejor el sector y apreciar los matices de cada situación.
Ejemplo de carta de presentación corta (cuando conoces al responsable de contratación)
Cuando conoces al responsable de contratación no tiene sentido escribir una carta larga. Y aunque otras personas podrían leerla, tu contacto les hablará de ti y te recomendará. Respeta su tiempo y recuérdales tu valía lo más brevemente posible.
Fue un placer ponernos al día en la conferencia. Me encantó escuchar sobre el puesto disponible y creo que encaja perfectamente con lo que estoy buscando. Me gustaría tener la oportunidad de enviar mi currículum al responsable de contratación. Entiendo que iniciarán un proceso de selección para el puesto y no espero ningún trato especial.
Ejemplo de carta de presentación corta (historia breve)
Todas las personas exitosas en la búsqueda de trabajo incorporan un elemento narrativo a su historial de empleo. Una carta de presentación corta solo necesita insinuar la esencia de tu trayectoria para despertar el interés del responsable de contratación, y para algunos candidatos eso es todo lo que se necesita.
Estimado Sr.
He tenido la ambición de trabajar en su departamento de compras después de recorrer más de 300 kilómetros en una de sus bicicletas con fines benéficos en 2020, sin haber tenido ni un solo problema mecánico grave. Ayudé a un fabricante de bicicletas estáticas a ahorrar un 19%, y a reducir de 24 proveedores a 18 en un periodo de dos años. Sé que le interesa el ahorro de costos y se cómo lograrlo sin comprometer la calidad.
Ejemplo de carta de presentación corta (sin experiencia)
La carta de presentación es obligatoria cuando no tienes experiencia, pero esto conlleva un dilema. ¿Escribes una carta larga para profundizar en tus habilidades, o una carta de presentación corta y esperas que el responsable de contratación descubra tu valor en tu currículum?
Después de graduarme en la universidad y pasar un año en un centro de llamadas, estoy lista para asumir un cargo de atención al cliente en el comercio minorista. Trabajé en hostelería durante mis años de estudiante y estoy acostumbrada al ritmo acelerado, y al trabajo en equipo.
Estimado Sr.
Sé que mis conocimientos de redacción y edición de contenidos le serían útiles. Adjunto una selección de mis publicaciones más populares y una comparación con algunas de sus campañas recientes. Me apasionan los datos y deseo iniciar una carrera creativa centrada en los datos.
Ejemplo de carta de presentación corta (recién graduado)
Al igual que en las prácticas, un recién graduado no tiene mucho que contar sobre su carrera profesional.
Estimado Dr.
Soy recién graduada en biotecnología y busco mi primer empleo como ayudante de laboratorio. Estuve 9 meses en laboratorios a lo largo de mis estudios y domino el uso de la tecnología actual.
Una imagen habla más que mil palabras y te podría interesar dirigir al empleador a tu portafolio, sitio web o redes sociales.
Estimada Sra.
Ejemplo de carta de presentación corta (con viñetas)
Algunos eligen una carta de presentación corta porque quieren un formato impactante. Este ejemplo está centrado en las viñetas. Puedes estar seguro de que se leerá completa si te aseguras de que sean impactantes.
Estimada Sra.
Estoy disponible para una posible entrevista si le interesa profundizar sobre mi experiencia.
Ejemplo de carta de presentación corta (empresa emergente)
Algunas empresas emergentes o start-ups tienen tantos solicitantes que una carta de presentación corta y focalizada puede ser la única forma de destacar entre la avalancha de correspondencia que reciben. Compartir tu personalidad en una solicitud para una start-up es especialmente importante: la cultura es un elemento esencial.
Como seguidor de Chile Ventures desde hace años, he estado esperando con interés su siguiente movimiento en el mercado. Estaré en su conferencia la semana que viene y me preguntaba si estarían interesados en tomar un café.
Ejemplo de carta de presentación corta (ascenso)
Cuando solicitas un puesto interno, a menudo tendrás que escribir una carta de presentación. Hacerlo correctamente puede colocarte en una buena posición. Aunque ya conozcas al director de recursos humanos, debes ser profesional.
Estimada Sra.
Como colaborador dedicado del departamento de Ventas y Marketing, deseo expresar mi interés por el puesto de Director de Ventas vacante. Considerando mi tasa de conversación del 73% en llamadas en frío, soy uno de los vendedores más destacados de la empresa. He desempeñado el cargo de supervisor cuando ha sido necesario. Durante la campaña de Soriano asumí el liderazgo del equipo de ventas. Gracias a mis técnicas innovadoras -que compartí con el equipo- pudimos superar las expectativas.
¿Es correcto escribir una carta de presentación corta?
La respuesta es sí. Los responsables de contratación dedican una media de siete segundos a cada CV. Lo más probable es que no dediquen mucho más a las cartas de presentación. Muchos podrían quedar subconscientemente impresionados por una carta de presentación corta. Está claro que el candidato tendrá mucho que decir sobre su carrera, pero la capacidad de enfocarte en una o dos cosas demuestra que entiendes su valor. Además, te agradecerán el respiro mental. Es muy posible que dediquen el mismo tiempo a leer la carta. Mientras tu currículum sea impresionante y relevante, hay poco riesgo en enviar una carta de presentación corta.
¿Cómo acortar mi carta de presentación?
¿Te cuesta redactar una carta de presentación corta y concisa? Cuando termines tu primer borrador, vuelve a editarla.
- Estructura estándar.
- Elementos básicos.
No la envíes como anexo
Las cartas de presentación breves deben enviarse por correo electrónico o en un mensaje directo en redes sociales. Por supuesto, hay ocasiones en las que una carta de presentación corta no es suficiente. Si el empleador solicita una carta de presentación que almacenará en su sistema ATS, lo mejor es escribir una página completa para maximizar el uso de palabras clave. A los ATS no les gustan las cartas de presentación cortas, así que ten cuidado. Una carta de presentación corta tampoco es la opción óptima para incluir palabras clave, cuando la escribes en línea dentro de un ATS.
Conclusiones principales
Al redactar una carta de presentación corta se aplican muchas de las normas habituales. Asegúrate de adoptar un enfoque formal que se adapte al público. Empieza con un par de mensajes contundentes sobre por qué eres adecuado para el puesto. Ten en cuenta que las cartas de presentación cortas no son iguales a documentos completos.
Importancia de las referencias laborales
Es común que a la hora de postular a una empresa, sobre todo al inicio de año laboral, el área de RRHH solicite alguna carta de recomendación de la organización en la que trabajó. Aquí te contamos cómo redactar una carta de recomendación, que te servirá también para conocer con mayor detalle una referencia de la persona que esté en proceso de ingresar a trabajar en una empresa. Las referencias laborales son una fuente de información, donde se da fe del buen desempeño de un colaborador en su trabajo anterior. Éstas no son exigidas por ley, por lo que no hay un protocolo establecido, pero sí se recomienda cierta estructura para su elaboración.
Es importante ya que se complementa con el proceso de selección y ayuda a tener una mejor perspectiva respecto a si el candidato tiene las competencias para asumir el cargo.
Aspectos clave de una carta de referencia laboral
- Se puede describir brevemente qué cargo ocupaba el colaborador y cuáles eran sus responsabilidades.
- Se deben mencionar al menos tres competencias y habilidades que destaque el colaborador, tanto en sus relaciones interpersonales como con respecto a su jefatura.
- Estos aspectos deben ser mencionadas para tener una mayor perspectiva de cómo se desempeñó el colaborador.
- Deberá ser firmada por la persona que redactó la carta con nombre y apellido.
Recuerda siempre ser honesto y transparente, tal como si el caso fuera al revés y tú estuvieras en la búsqueda de un nuevo talento.
¡Todos estos pasos te ayudarán a complementar tu decisión final a la hora de recomendar y también elegir a un nuevo talento para tu organización!
Una carta de recomendación es un requisito importante y obligatorio en todos los niveles de estudio, desde pregrado a posgrado. Las cartas de recomendación forma una parte integral del proceso de postulación y aceptación de las universidades estadounidenses, estas corresponden a un documento escrito -generalmente por un profesor, mentor o consejero- que ha estado contigo, ya sea en tu colegio o siendo parte de tus actividades extracurriculares.
Debes elegir cuidadosamente quienes escribirán estas cartas. Deben ser personas de confianza y que sabes que podrían escribir un buen relato sobre tu persona y de aquellos aspectos que deseas destacar. Según la Asociación Nacional de Consejería de Admisión a la Universidad (NACAC) las cartas de recomendación son igual de importantes que tu promedio de notas y puntajes obtenidos en otras pruebas. Explican que, gracias a ellas, pueden analizar al postulante desde una perspectiva integral. Esto significa que las asignaturas que tuviste, tus notas, actividades extracurriculares y lo que dicen tus profesores sobre ti como estudiante y persona son igualmente importantes en el proceso de postulación.
Usualmente, la universidad piden entre dos a tres cartas de recomendación como requisito para el proceso de postulación y valoran más aquellas que describan tu talento más allá de tus buenas notas. También puedes pedir cartas de recomendación a algún supervisor que hayas tenido en tus actividades extracurriculares. Ellos pueden describir como te desenvolviste en determinada área, como llevas el trabajo en equipo, la pasión que tienes por el trabajo y como progresaste.
Requisitos para las cartas de recomendación
Tienes que tener en consideración que siempre debes investigar los requisitos que te piden las universidades con respecto a las cartas de recomendación. Por ejemplo, algunas instituciones como Stanford y Harvard te piden dos cartas de cualquier profesor que haya estado contigo, en cambio, en otras como Yale o Princeton te piden de dos profesores y una de algún consejero o supervisor. En Chile, no necesitamos una carta de recomendación para postular a pregrado por lo que este requisito podría significar un nuevo paso para ti y tus recomendadores. Debes recordar que probablemente aquellos que escribirán estas cartas tengan una agenda apretada, por lo que te sugerimos hablarle con tiempo y darles mínimo dos meses para escribir tu carta de recomendación. También, procura mencionar la fecha límite de postulación para que sepan cuándo debes enviarlas. Intenta buscar un momento para que puedan hablar sobre ti y de qué manera escribir la carta. Como bien ya sabes, hay puntos específicos que deben estar plasmados en la recomendación y que no pueden ser olvidados. Otro punto importante es que estas cartas deben ser enviadas en inglés, probablemente aquellos que las escriban no lo hagan en ese idioma, por tanto, estos documentos al traducirlas en inglés deben estar respaldadas por una entidad de la embajada de Estados Unidos.
Carta de presentación vía correo electrónico
Una vez finalizada la carrera que se está estudiando, el siguiente paso es adentrarse en el mundo laboral. Aunque algunas empresas tienen sus propias plataformas online para recibir currículum/carta de presentación, otras utilizan portales laborales. Actualmente, es común que se revise el perfil de los candidatos vía correo electrónico. En este caso, en vez del encabezado, el apartado a tener en consideración es el de “Asunto”. El asunto debe explicar cuál es la vacante de interés. Debe ser breve, pero muy claro.
Estructura de la carta de presentación
- Introducción: corresponde a la primera parte de la carta. Recuerda que después del vocativo siempre se escriben dos puntos (:) y se continúa la redacción en la línea de más abajo.
- Desarrollo: es la parte más extensa del texto en la que se deben incluir por lo menos dos motivos que sustenten tu postulación al cargo. Se recomienda exponer los conocimientos y certificaciones, pero también las habilidades blandas.
- Conclusión: corresponde al cierre de la carta de presentación. En este, se realiza una síntesis de las principales razones expuestas en el desarrollo. Sumado a esto, se sugiere, a modo de estrategia, mencionar la disposición para una reunión o una entrevista.
Consejos adicionales
Recuerda utilizar conectores: “por consiguiente”, “puesto que”, “no obstante”, “asimismo”, etc., y ordenadores discursivos: “para comenzar”, en primer lugar”, “en segundo lugar”, “por otra parte”, “por último”, etc. Utiliza “Call to Action”: palabras disparadoras que incitan al reclutador a que te contacte.
Qué evitar en una carta de presentación
Incluir saludos demasiados afectuosos e informales. Por ejemplo: “¡Hola!
Cartas de recomendación para programas de posgrado en EE.UU.
Antes de postular a un programa de posgrado en Estados Unidos, es fundamental que conozcas la importancia que tienen las cartas de recomendación en este proceso. Si ya estás decidido en postular a un master’s degree o un PhD en Estados Unidos, debes saber que necesitarás conseguir cartas de recomendación. Las universidades de EE.UU. le darán mucha importancia a tus cartas de recomendación al momento de evaluarte como candidato, porque no solo les revelará lo que otros piensan sobre tu experiencia profesional, sino que además son un valioso testimonio de tu personalidad e ingenio. Al postular en un programa de posgrado, suelen exigirse de dos a tres cartas de recomendación.
Plazos y preparación de las cartas
Para asegurarte de que tus recomendadores tengan plazo suficiente para redactar una carta bien elaborada, solicítala, como máximo, un mes antes de que finalice el plazo de solicitud. Esto demostrará consideración con el tiempo de tus profesores/empleadores, ya que redactar una carta de recomendación es una tarea muy importante que implica respaldar tus aptitudes como candidato. Muchas veces el perfil de los recomendadores depende del programa al que estés postulando. Profesores que te hayan dado clases hace máximo 2 años atrás. Que tenga la credibilidad necesaria, que sea respetado en su campo y tenga una sólida reputación en su trabajo.
Contenido de la carta de recomendación
Informa con anticipación a tus recomendadores los elementos que idealmente debería contener tu carta de recomendación. Para que tus cartas de recomendación tengan mayor impacto, pídele a tus recomendadores que se centren en distintos aspectos de tu personalidad, tus logros y tu potencial académico. Aunque es importante destacar tus puntos fuertes y tus logros, los encargados de las admisiones también buscan muestras de crecimiento y desarrollo. Es importante que tus recomendadores no solo enumeren tus aptitudes, sino que también den ejemplos concretos de cuándo y cómo las has utilizado. No olvides que estas cartas deben estar redactadas en inglés.
Estructura de una buena carta de recomendación
Una buena carta de recomendación tiene cuatro partes: identificación, contexto, recomendación y cierre. Puede ayudar el pensar antes de escribir la carta en 1 o 2 características que son las que se quiere destacar, y sin ser demasiado insistente, tenerlas en mente durante toda la carta, por ejemplo, responsabilidad, cuidado por los detalles, visión global, capacidad para rendir bien bajo presión, competencias técnicas, inteligencia, conocimientos, habilidad para dirigir y liderazgo, entusiasmo y compromiso, etc.
Cómo redactar una carta de recomendación paso a paso
La forma más segura es simplemente tomar la dirección a la que hay que enviar los antecedentes, y usar esa como dirección de contacto.
Mi nombre es XXX, en la actualidad me desempeño como XXX (cargo) en XXX (departamento, organización). Soy XXX, actualmente XXX en XXX. Ahora es el momento de elaborar sobre algo positivo sobre el trabajo desarrollado, aquí se pueden usar muchos adjetivos con cierta seguridad porque se está hablando de un trabajo, no de una persona. Lo importante es ser veraz y sobre todo específico, evitar generalidades. El proyecto resultante permitió que 400 personas se beneficiaran de ... El trabajo realizado fue entregado 1 mes antes de lo proyectado ... Lo construído es usado actualmente en XXX para XXX ... El programa recibió un premio de XXX por XXX ...
Acá se habla directamente del postulante en términos positivos, sin exagerar la nota y siendo específicos. El Sr./Sra./Srta./Ing./Dr./etc. XXX se destacó en el equipo por ... Hay que matizar estas características personales con las características del postulante para trabajar en equipo, que es muy importante cuando se contrata a alguien nuevo, porque un temor importante de quien abre la postulación puede ser que el postulante sea muy bueno pero no se integre bien con el resto. Finalmente, la carta indica el teléfono de quién recomienda.
La carta de recomendación en el ámbito empresarial
En el mundo de las empresas, los traslados de los empleados de una organización a otra se dan a menudo debido a la carrera profesional que cada uno va logrando. Es por eso que la carta de recomendación es uno de aquellos requisitos que muchas empresas a la hora de las entrevistas para que el área de recursos humanos pueda contar con un panorama inicial de los postulantes para los puestos de trabajo a cubrir. La carta de recomendación es, pura y exclusivamente, un documento que mejora los procesos de reclutamiento ya que en esta uno de los principales aspectos en los que se hace referencia es en el perfil de cada trabajador, característica fundamental a la hora de llevar adelante una contratación. En dicha carta lo que se busca hacer es que la empresa resalte las aptitudes y logros que ha desarrollado el empleado durante la estadía en la organización, es por eso que se vuelve un documento importante. Esta puede estar dirigida a una empresa en particular o alguna de manera estándar que no esté dirigida a nadie y pueda ser presentada ante cualquier insignia que la persona necesite. Este tipo de documentos informativos suelen ser los encargados de dar una paneo general a las empresas contratantes con qué clase de empleados se puede llegar a encontrar en el proceso de selección para puestos de trabajo específicos. El nombre y el puesto en el que se desempeñó el trabajador es la información primordial que no le puede faltar a ninguna carta de recomendación, ya que en esta presenta a la persona y que trabajo ha llevado adelante. Y por último vamos a dejar dos que parecen muy obvias, pero no lo son y por un lado debe estar la firma del emisor de la carta de recomendación o mismo el sello de la empresa, y también un teléfono de contacto para poder corroborar que las recomendaciones sean verdaderas.
Este es otro de los puntos más destacados a la hora de pensar en realizar una carta de recomendación ya que no todos los encargados de los puestos más altos de las empresas están al tanto de la labor que llevan adelante sus trabajadores.
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