Pagar remuneraciones puede ser un desafío a fin de mes. Para calcular liquidaciones de sueldo, es crucial tener a mano datos clave y comprender los componentes del sueldo. En este artículo, te guiaremos a través de los requisitos y el proceso para solicitar la liquidación de sueldo, asegurando que entiendas cada aspecto involucrado.
Datos Clave para Calcular la Liquidación de Sueldo
Para calcular liquidaciones de sueldo, es importante que siempre tengas a mano datos claves:
- Ficha del trabajador: Debe incluir todos sus datos personales y laborales, así como también su AFP. En el caso de estar en Isapre, es importante que también sepas cuál es su monto pactado actualizado.
- Bonos: Ten claridad respecto a qué bonos recibe cada trabajador y cuál es su periodicidad.
Componentes de la Liquidación de Sueldo
En la liquidación deberás incluir el total de los haberes, los descuentos legales y los descuentos variables adicionales. Para comenzar con el cálculo, se deben sumar los Haberes Imponibles y No Imponibles de cada colaborador.
Haberes Imponibles y No Imponibles
Es importante tener muy claro qué es el sueldo imponible y que elementos de la remuneración son imponibles y qué elementos no lo son. Corresponden a todos aquellos ingresos que el colaborador recibe como pago fijo por concepto de servicio entregado y gratificación.
No son imponibles: La asignación por movilización, los viáticos, las asignaciones familiares, la asignación de colación, la indemnización por años de servicios (establecida en el artículo 163).
Descuentos Legales
- La Cotización Previsional equivale al 10% de la remuneración imponible.
- El Seguro de Cesantía es un fondo de protección económica en caso de situación de desempleo. Este último descuento en el sueldo bruto corre sólo para los colaboradores que perciben más de 13,5 UTM.
Periodicidad y Pago de Remuneraciones
El Código del Trabajo en su artículo 55 indica que la periodicidad del pago debe quedar estipulada en el tipo de contrato, pero que aun así, los períodos convenidos no pueden ser mayores a un mes. Por otro lado, el artículo 56 indica que las remuneraciones deben ser pagadas en día hábil (es decir de lunes a viernes).
Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE)
El trámite se puede realizar durante todo el año en el portal Mi DT.
- Reúna el antecedente requerido.
- Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en “Ingresa”.
Como resultado del trámite, habrá informado las remuneraciones de sus trabajadores y trabajadoras, a través del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE). La planilla debe considerar la incorporación de “headers” (nombre de las columnas) por cada concepto que se informe.
Declaración del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE)
Modalidad carga masiva: el archivo debe tener la extensión CSV o TXT (delimitado por punto y coma";").
Comprobantes de Pago
De acuerdo con el preciso marco normativo sobre la materia, no existe inconveniente legal para que el empleador cumpla el pago de la remuneración de sus dependientes a través del sistema bancario, sea a través del giro de cheque, vale vista o, incluso, cuenta vista y sistema de cajeros automáticos, según lo señalado por la Dirección del Trabajo en dictámenes Nºs.
El empleador no está legalmente obligado a solicitar la conformidad del trabajador respecto del contenido del comprobante de pago de remuneraciones.
La exigencia prevista en el inciso 3º del artículo 54 bis del Código del Trabajo resulta aplicable respecto de cualquier remuneración de la naturaleza de las que allí se establecen, sin que corresponda excluir a algunas en base a consideraciones no previstas por el legislador
Automatización del Proceso de Remuneraciones
También es importante saber que existen opciones que pueden ayudarte a automatizar el proceso completo de remuneraciones. Buk cuenta con uno de los mejores motores de cálculo del mercado, que te ofrece un proceso eficiente, transparente y confiable. Nuestro módulo Remuneraciones, permite optimizar la gestión de remuneraciones, administrar sueldos, contratos y finiquitos desde una sola plataforma.
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