El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. En Chile, este documento debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) para asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones.

¿Qué es el Finiquito?

Formalmente, el finiquito se conceptualiza como:

"El instrumento emanado y suscrito por las partes del contrato de trabajo, empleador y trabajador, con motivo de la terminación de la relación de trabajo, en el que dejan constancia del cabal cumplimiento que cada una de ellas ha dado a las obligaciones emanadas del contrato, sin perjuicio de las acciones o reservas con que alguna de las partes lo hubiere suscrito, con conocimiento de la otra. El finiquito en cuanto acto jurídico representa una convención y, frecuentemente, es de carácter transaccional". (Manual de Derecho del Trabajo, William Thayer Arteaga y Patricio Novoa Fuenzalida, Tomo IV, quinta edición actualizada, p.)

La naturaleza jurídica del finiquito es la de una convención, es decir, un acto jurídico que genera o extingue derechos y obligaciones, que nace de la voluntad de las partes que lo suscriben, y es por lo tanto vinculante para quienes concurrieron a otorgarlo para dar por terminada una relación laboral y consintieron en finalizarla en determinadas condiciones.

El finiquito constituye un contrato entre las partes que confiere poder liberatorio respecto de lo en él estipulado.

Requisitos para la Validez del Finiquito

Para que un finiquito sea válido, debe cumplir con ciertos requisitos:

  • Debe constar por escrito.
  • Debe ser firmado por el interesado y alguno de los ministros de fe (Inspector del Trabajo, Notario Público, Oficial del Registro Civil o Secretario Municipal).
  • El ministro de fe actuante debe dejar constancia de la aprobación del trabajador al acuerdo de voluntades.

Cálculo del Finiquito

El cálculo del finiquito depende de varios factores, incluyendo las causales de término del contrato y los haberes adeudados al trabajador. Los principales componentes son:

  1. Determina la causal de término del contrato: El finiquito varía según si el término fue por despido (con o sin justificación) o renuncia del trabajador.
  2. Calcula las remuneraciones pendientes: El empleador está obligado a pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye el sueldo correspondiente al último período trabajado si aún no ha sido pagado.
  3. Calcula las vacaciones proporcionales: Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año. Si no se han utilizado todos los días, se deben pagar los días proporcionales correspondientes.
  4. Determina la indemnización por años de servicio: Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. Existen topes legales de hasta 11 mensualidades.

Proceso de Firma del Finiquito

Una vez calculado el finiquito, el proceso para su firma y ratificación es el siguiente:

  1. El empleador presenta el finiquito al trabajador.
  2. El trabajador revisa el documento y, si está de acuerdo, lo firma ante un ministro de fe.
  3. El ministro de fe certifica la firma del trabajador.
  4. El empleador debe poner a disposición del trabajador el pago del finiquito dentro de los diez días hábiles siguientes a la separación del trabajador.

¿Qué Hacer si No Estás de Acuerdo con el Finiquito?

Si sospechas que la razón del despido no es real o crees que te deben dineros o prestaciones, puedes utilizar la Reserva de Derechos. Esta es una anotación simple que se incluye en el finiquito y que deja abierta la puerta para que puedas demandar posteriormente por aquello con lo que no estás de acuerdo.

Firmar el finiquito sin la asesoría adecuada puede significar renunciar a defenderse.

Finiquito Laboral Electrónico

La Dirección del Trabajo (DT) ha creado una herramienta computacional en su página web (Portal Mi DT) llamada Finiquito Laboral Electrónico para facilitar el procedimiento de firma y ratificación de finiquitos.

  • Para el empleador:
    1. Ingresar al sitio www.dt.gob.cl, Portal MI DT a través de la Clave Única.
    2. Revisar los datos de identificación y contacto.
    3. Ingresar al enlace “finiquito electrónico laboral” y llenar los datos en el formulario electrónico “PROPUESTA DE FINIQUITO LABORAL”.
    4. Verificar que el pago de las cotizaciones previsionales del trabajador esté al día.
    5. Una vez aceptada la propuesta por el trabajador, recibirás una notificación para proceder al pago.
    6. Efectuar el pago a través de Tesorería General de la República (TGR) en un plazo de 5 días hábiles desde la aceptación del trabajador.
    7. Recibirás una notificación una vez informado el depósito por la TGR a la Dirección del Trabajo, con el documento “FINIQUITO LABORAL ELECTRÓNICO” disponible.
  • Para el trabajador:
    1. Recibirás una notificación a tu correo electrónico con la PROPUESTA DE FINIQUITO ELECTRÓNICO.
    2. Ingresar al sitio web www.dt.gob.cl finiquito, portal MI DT, perfil trabajador y clickear el enlace a finiquito laboral.
    3. Leer detalladamente el contenido de la oferta del empleador.
    4. Aceptar o rechazar la propuesta. Si aceptas, verificar que los datos bancarios y de contacto sean correctos.
    5. Una vez aceptada la propuesta, la TGR procederá a informar el depósito efectuado por el empleador y efectuar el pago en tu cuenta corriente o mediante cheque remitido a tu domicilio tributario.
    6. Desde la Dirección del Trabajo se enviará un correo electrónico informando que en tu perfil se encuentra disponible el documento FINIQUITO LABORAL ELECTRÓNICO.

Consideraciones Adicionales

  • Asesoría Legal: Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
  • Firma ante Notario: El finiquito debe ser firmado ante notario por el trabajador, quien así acepta estar de acuerdo con los montos y características descritas.
  • Pago de Cotizaciones: El empleador debe estar al día con el pago de las cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo hasta el último día del mes anterior al despido.

¿Qué Documentos Debes Llevar a la Notaría?

Para firmar el finiquito ante notario, generalmente se requiere:

  • Cédula de identidad vigente (tanto para chilenos como para extranjeros).

¿Qué Pasa Si Pierdes tu Finiquito?

Si perdiste tu finiquito, puedes solicitar una copia a tu antiguo empleador o empleadora.

El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral. Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.

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