El finiquito es un documento crucial que formaliza el término de la relación laboral entre un trabajador y su empleador. Este documento detalla los montos adeudados y las causales del término del contrato, según lo normado por ley y fiscalizado por la Dirección del Trabajo.

¿Qué es el Finiquito Laboral?

El Finiquito Laboral permite a las partes dejar constancia del término de la relación laboral, las obligaciones que emanan del mismo, los pagos relacionados y cualquier otro pacto derivado del término de la relación laboral. Una vez completado el proceso, tanto el empleador como el trabajador pueden obtener una copia del finiquito debidamente ratificado por la Dirección del Trabajo y la inspección.

¿Cómo Obtener una Copia de tu Finiquito?

Si has perdido tu finiquito, existen varias maneras de obtener una copia:

  • Solicitar una copia a tu antiguo empleador o empleadora: Esta es la primera opción y la más directa.
  • Inspección del Trabajo: Si el trámite se realizó en una oficina de la Inspección del Trabajo, debes solicitar presencialmente la copia del finiquito.
  • Notarías: En el caso de las notarías, debes consultar directamente si guardan una copia del finiquito de trabajo.

Finiquito Laboral Electrónico

Con el objeto de facilitar el procedimiento de firma y ratificación de finiquitos, la Dirección del Trabajo ha creado un trámite mediante el uso de una herramienta computacional que se encuentra disponible en la página web de la DT (Portal Mi DT), llamado Finiquito Laboral Electrónico.

El finiquito laboral electrónico, en términos generales, produce el mismo efecto jurídico que el finiquito ratificado presencialmente, esto es, dejar constancia del término de la relación laboral y de las obligaciones derivadas del mismo.

Pasos para el Empleador

  1. Ingresar al sitio www.dt.gob.cl, Portal MI DT a través de su clave única.
  2. Revisar detalladamente sus datos de identificación y contacto, en particular su teléfono de contacto y casilla de correo electrónico.
  3. Ingresar al enlace “finiquito electrónico laboral”, y llenar los datos que se indican en el formulario electrónico “PROPUESTA DE FINIQUITO LABORAL”.
  4. Contar con la información de individualización de contacto y bancario del trabajador a quien se hará la oferta de finiquito.
  5. Verificar previamente que el pago de las cotizaciones previsionales del trabajador se encuentran al día.
  6. Aceptada la propuesta por el trabajador, recibir una notificación a su correo electrónico que le informará las acciones para proceder al pago.
  7. Tener un plazo de 5 días hábiles desde que el trabajador ha aceptado la propuesta de finiquito, para efectuar el pago de lo acordado. Para ello deberá acceder al portal MI DT, perfil empleador, trámite finiquito laboral electrónico y pinchar el botón “Ir al Pago”, efectuando transferencia electrónica vía Tesorería General de la República.
  8. Recibir notificación una vez informado el depósito por la TGR a la Dirección del Trabajo, a través de la cual se le informará que se encuentra disponible en su perfil el documento “FINIQUITO LABORAL ELECTRÓNICO”, emitido exitosamente.
  9. En caso de detectarse deuda previsional o cotizaciones, rechazo de la propuesta por el trabajador, ausencia de respuesta a la propuesta o no pago del monto en acuerdo, el proceso de finiquito laboral electrónico se cerrará sin acuerdo.
  10. Haber efectuado el pago íntegro y oportuno, a través de Previred, de las cotizaciones previsionales del extrabajador del cual se otorga el finiquito.

Pasos para el Trabajador

  1. Recibir notificación a su correo electrónico informado al empleador, mediante el cual se le comunicará que su empleador le ha enviado una PROPUESTA DE FINIQUITO ELECTRÓNICO.
  2. Ingresar al sitio web www.dt.gob.cl, Portal MI DT, perfil trabajador y clickear el enlace a finiquito laboral.
  3. Leer detalladamente el contenido de la oferta del empleador, así como el monto total propuesto en relación a los montos y haberes adeudados, los cuales han sido formulados por el empleador, siendo de su absoluta responsabilidad.
  4. Aceptar o rechazar la propuesta del empleador. En caso de aceptar la propuesta de finiquito, verificar que los datos bancarios y de contacto sean los correctos.
  5. Una vez que usted ha aceptado la propuesta de finiquito remitida por el empleador, se entiende que se ha logrado acuerdo entre las partes.
  6. Si rechaza la propuesta de finiquito, el proceso termina sin un acuerdo, dejando vigentes cualquier instancia de conciliación ante la Dirección del Trabajo, ingresando un reclamo Administrativo por Término de la Relación Laboral, así como la posibilidad de suscribir un finiquito por los medios presenciales ante los ministros de fe que corresponda.
  7. Desde la aceptación de la propuesta, la TGR procederá a informar el depósito efectuado por el empleador y efectuar el pago en su cuenta corriente o mediante cheque remitido a su domicilio tributario, según corresponda.
  8. Junto con la información del pago, desde la Dirección del Trabajo se enviará correo electrónico informando que en su perfil se encuentra disponible el documento FINIQUITO LABORAL ELECTRÓNICO, conforme lo cual el proceso electrónico remoto ha concluido exitosamente.
  9. En caso de detectarse deuda previsional, rechazo de propuesta por el trabajador, ausencia de respuesta a la propuesta o no pago del acuerdo, el proceso de finiquito laboral remoto se cerrará sin acuerdo, quedando usted habilitado para el ejercicio de los derechos y acciones que le faculta la ley.
  10. En el caso de no pago del acuerdo, el sistema emitirá el acta correspondiente y certificación de no pago, documentos mediante los cuales usted podrá requerir el pago ante un tribunal de cobranza laboral.
  11. Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado). Las cuentas de ahorro no podrán ser utilizadas para este trámite.

Consideraciones Adicionales

  • Ratificación: Para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe.
  • Asesoría: El trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
  • Pago en cuotas: Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
  • Firma: El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple). El finiquito debe ser firmado ante notario por el trabajador, pues es este quien acepta estar de acuerdo con los montos y características ahí descritas. La firma del empleador es necesaria, pero no ante notario.
  • Pagos al día: El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
  • Plazo de pago: El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles contados desde la separación del trabajador.
  • Documentación: Es válido el documento que entrega el Registro Civil mientras se renueva la cédula. Solamente para EXTRANJEROS es válido como método de identificación.

¿Dónde Solicitar el Pago de tu Finiquito Laboral Electrónico?

Tesorería sólo paga de acuerdo a la información enviada por Dirección del Trabajo. Por lo tanto, debes haber solicitado tu finiquito laboral electrónico en Portal MI DT. No olvides que en Portal MI DT también debes señalar qué medio de pago prefieres recibir el pago de tu finiquito laboral electrónico:

  • Cuenta bancaria personal: Puede ser una cuenta corriente, cuenta vista, cuenta de ahorro o Cuenta RUT, pero debe ser necesariamente una cuenta unipersonal, es decir, una donde tú seas el único titular.
  • Cheque que se envía a tu dirección.

Si escogiste la opción de pago con cheque, recuerda que su vigencia es de 60 días corridos desde su emisión. Tesorería es la encargada de hacer el pago, y lo hará a través del medio que hayas seleccionado.

¿Quieres Saber Si Tu Pago Ya Está Disponible?

Ingresa a Oficina Virtual TGR, haz click en Solicitud de reemplazo cheques devueltos caducados e ingresa con tu ClaveÚnica o Clave Tributaria (SII). Ten en consideración que Correos de Chile realiza 3 intentos de entrega del cheque. Debes pedir un nuevo documento.

Documentos Aceptables para Acreditar el Término de la Relación Laboral

  • Finiquito: Ratificado ante notario público, inspector del Trabajo, asistente laboral, oficial del registro civil o secretario municipal, quien debe firmarlo e indicar expresamente que el documento fue ratificado con alguna de las siguientes frases: “leyó y ratificó ante mi”, “firmó y ratificó ante mi”, “ratificó ante mi” o “leyó, firmó y ratificó ante mi”.
  • Carta de renuncia: Firmada por usted y ratificada ante un ministro de fe. Además, es requisito demostrar que el empleador recibió el documento a través de la firma, nombre y cargo de quien recibe la carta en la empresa.
  • Carta de autodespido o despido indirecto: Firmada por usted.
  • Contrato de trabajo menor a 30 días: si la relación laboral a plazo fijo es de hasta 29 días, el documento debe incluir claramente la duración y las horas pactadas de la relación laboral.
  • Contrato de trabajo y liquidación de sueldo de trabajadores portuarios: para labores sujetas a una faena o servicio específico. Debe incluir la firma electrónica del trabajador y del respectivo inspector del Trabajo.
  • Conciliación ante la Dirección del Trabajo: Firmada por el empleador y usted, válida con la firma digital mediante ClaveÚnica del Estado.

Documentos No Aceptables

  • Emitida y firmada por el empleador.
  • Debe tener timbre y logo o membrete de la empresa.
  • Es válida solo hasta los 30 días corridos desde la fecha de término.
  • Si la causal de término indicada es art. 159 n°2 (renuncia voluntaria), también debe contar con la recepción del empleador.
  • Vencimiento de un contrato a plazo fijo (art.
  • Término de la obra, faena o servicio que dio origen al contrato (art.

¡Tenga en cuenta! Si presenta documentación falsa, podría ser sancionado legalmente.

Genera HR: Tu Aliado en la Gestión de Documentación Laboral

Nuestros sistemas de asistencia, remuneraciones y documento laboral electrónico pueden apoyarlo en esta tarea. Genera posee distintas herramientas de cumplimiento de procesos de recursos humanos, las cuales le permiten mantener la documentación laboral al día y en regla. Tanto para el colaborador como para la empresa es importante poder acceder de manera sencilla a estos documentos. Genera ofrece portales del colaborador, donde mediante el uso de credenciales de acceso, se crea un usuario que puede obtener desde cualquier lugar la documentación disponible.

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