En el complejo mundo de las relaciones laborales, el finiquito emerge como un documento crucial que marca el fin de una etapa profesional. Este acuerdo entre empleador y trabajador no solo representa el cierre formal de un vínculo laboral, sino que también engloba una serie de cálculos financieros que pueden tener un impacto significativo en ambas partes. Aprender cómo calcular un finiquito es fundamental tanto para empleadores como para trabajadores.
La terminación de la relación laboral, también llamada cese de la relación laboral, "es el acto o hecho jurídico que tiene por efecto liberar al empleador y al dependiente de los derechos y obligaciones que se impusieron al celebrar una relación de índole laboral". Otra definición es: “el fenómeno jurídico por el cual se extingue el contrato, queda disuelta la relación laboral y dejan de existir para las partes las obligaciones jurídicas y ético-jurídicas, patrimoniales y personales que las vinculaban”.
Es crucial mantenerse actualizado con la legislación laboral vigente. Para los empleadores, garantiza el cumplimiento legal y evita posibles litigios futuros.
¿Qué es un Finiquito?
Antes de sumergirnos en los intrincados cálculos, es fundamental comprender qué es un finiquito. Según la definición oficial de la Dirección del Trabajo de Chile, el finiquito es «un acto por el cual un trabajador y un empleador ratifican o aprueban ante un Ministro de Fe el término de la relación laboral y su acuerdo con lo estipulado en un documento escrito denominado finiquito».
La jurisprudencia administrativa, reiterada y uniforme de la Dirección del Trabajo, indica que el "finiquito es un acto jurídico bilateral por medio del cual las partes dejan constancia de la terminación del contrato de trabajo y de las condiciones en que ella se produce".
Elementos Clave del Finiquito
El finiquito debe aportar información detallada sobre la liquidación final del colaborador o colaboradora. El primer elemento a considerar son las remuneraciones que aún no se han pagado al trabajador. Por cada año de servicio, el trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones (20 días en ciertas regiones de Chile). Aplica en casos de despido por necesidades de la empresa o desahucio.
Causales de Terminación del Contrato de Trabajo
El Código del Trabajo establece diversas causales para la terminación del contrato, entre ellas:
- Vencimiento del plazo convenido en el contrato. El hecho de continuar el trabajador prestando servicios con conocimiento del empleador después de expirado el plazo, lo transforma en contrato de duración indefinida. La duración del contrato de plazo fijo no podrá exceder de dos años.
- Desahucio escrito de una de las partes, que deberá darse a la otra con treinta días de anticipación, a lo menos, con copia a la Inspección del Trabajo respectiva.
- Necesidades de la empresa, establecimiento o servicio, tales como las derivadas de la racionalización o modernización de los mismos, bajas en la productividad, cambios en las condiciones del mercado o de la economía, que hagan necesaria la separación de uno o más trabajadores.
Sin embargo, la invalidez, total o parcial, no es justa causa para el término del contrato de trabajo.
Importancia de la Carta de Aviso de Despido
La ausencia de la carta de aviso de despido impide al trabajador conocer por qué razones, hechos o conductas ha sufrido la mayor sanción laboral, como es la de perder su fuente laboral. Esta carta DEBE indicar "la o las causales invocadas y los hechos en que se funda".
Protección del Trabajador
El ordenamiento laboral tiene como mandato expreso la protección del más débil, labor que cumple a través de una serie de instituciones, entre ellas, las relativas al establecimiento de un sistema regulado de terminación del contrato de trabajo, donde se establecen una serie de restricciones, limitaciones y cargas. Se entiende que sólo el cumplimiento de todas ellas por el empleador habilitan y justifican la decisión de poner término a la relación laboral, debiendo, por tanto, entenderse dentro de esta lógica de protección, la carga que pesa sobre el empleador de poner el máximo cuidado, por la trascendencia de la decisión que está tomando, al momento de señalar los hechos y la causal legal de término, ya que con ello está dándole sentido y justificación a su actuar, por lo que a contario sensu debe interpretarse como reprochable el incumplimiento de este mandato.
Cálculo del Finiquito: Paso a Paso
Veamos un ejemplo de cómo se calcula el finiquito en Chile. Imaginemos que, por una situación especial de nuestro negocio, tenemos que despedir a Sebastián sin aviso. Sebastián estuvo trabajando por 3 años en la empresa, ganando un sueldo de $600.000, y tiene 10 días de vacaciones pendientes del año anterior. Del año en curso ha trabajado 8 meses y durante este mes ha trabajado 15 días. ¿Cómo podemos calcular un finiquito?
- Remuneraciones adeudadas:
- Sueldo Diario = 600.000 ÷ 30 = 20.000
- Remuneraciones Adeudadas = 20.000 x 15 = 300.000
- Indemnización por años de servicio:
- Indemnización Años Servicios = 600.000 x 3 = 1.800.000
- Indemnización por no aviso previo:
- Indemnización Sustitutiva = 600.000
- Feriado anual pendiente:
- Monto por Vacaciones pendientes = 20.000 x 10 = 200.000
- Feriado proporcional:
- Vacaciones Proporcionales = (8 x 1.25) + [(15 ÷ 30) x 1.25] = 10.625
- Monto por Vacaciones pendientes = 20.000 x 10.625 = 212.500
- Cálculo final del finiquito:
- Finiquito = 300.000 + 1.800.000 + 600.000 + 200.000 + 212.500 = 3.112.500
Resultado: Tenemos que pagarle $3.112.500 a Sebastián por todo el trabajo realizado en este tiempo 💰.
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Remuneraciones adeudadas | $300.000 |
| Indemnización por años de servicio | $1.800.000 |
| Indemnización por no aviso previo | $600.000 |
| Vacaciones anuales pendientes | $200.000 |
| Vacaciones proporcionales | $212.500 |
| Finiquito o Suma Total | $3.112.500 |
Finiquito por Renuncia Voluntaria
Cuando un miembro de tu equipo de recursos humanos renuncia, las condiciones son un poco distintas. En general, te va a tocar calcular varios de los montos que ya hemos visto anteriormente.
Ejemplo de Cálculo de Vacaciones en el Finiquito
Imagina que tu empresa está teniendo problemas económicos y te toca echar a uno de tus trabajadores. La elegida fue María, quién llevaba menos tiempo en el equipo. María ha trabajado en tu empresa 1 año 4 meses y 15 días y gana $750.000 al mes. María, pese a que ya llevaba un año trabajando, no se había tomado sus vacaciones porque por calendario, los otros meses ya estaban ocupados por otros trabajadores, así que simplemente no se pudo 🤷♀️. ¿Cómo hacemos el cálculo?
Para hacerlo más fácil, vamos a ocupar la fórmula de las vacaciones proporcionales. Apliquemos la fórmula del Monto de Vacaciones en el Finiquito:
- Monto por Vacaciones en Finiquito = (750.000 ÷ 30) x 20.6
- Monto por Vacaciones en Finiquito = (25.000) x 20.6
- Monto por Vacaciones en Finiquito = 515.000
👉Resultado Final: Tienes que pagarle $515.000 a María, por los 20.6 días de vacaciones pendientes.
Proceso de Finiquito Laboral Electrónico
El empleador selecciona la opción “Finiquito laboral electrónico”, el sistema desplegará el formulario del Finiquito. Una vez que el empleador firme y envíe la propuesta de finiquito, la Dirección del Trabajo verificará que se ha dado cumplimiento íntegro al pago de todas las cotizaciones previsionales (fondo de pensiones, salud y seguro de desempleo), hasta el último día del mes anterior al del término del contrato de trabajo.
Si transcurren 10 días hábiles sin que el trabajador acepte, firme y ratifique la propuesta de finiquito, este quedará sin efecto.
Pasos para el Empleador
- El sistema desplegará el formulario de ingreso de propuesta de finiquito, momento en que deberá rellenar completamente el formulario.
- Terminado el formulario, el empleador deberá presionar la opción “Firmar y enviar finiquito a revisión”.
Pasos para el Trabajador
- Para rechazar la propuesta, el trabajador debe seleccionar dicha opción y el sistema desplegará un campo para “describir motivo del rechazo”. El sistema enviará correo electrónico al empleador indicando que se realizó una acción en el portal MI DT.
- Para aceptar la propuesta, el trabajador deberá seleccionar dicha opción. Una vez ingresada la información aceptación, el sistema despliega la propuesta de finiquito cuando se selecciona la opción “ver para firmar”.
Es necesario contar con la firma electrónica activa para validar el finiquito. Es importante poder dejar especificados los plazos en los cuales se va desarrollar el pago y la forma en la que estos se van a efectuar. Considera siempre tener una copia del finiquito una vez que se haya firmado, este puede respaldarse tanto de forma digital como física.
Recuerda que tienes que calcular el finiquito con precisión y transparencia, cumpliendo así con la normativa laboral vigente en Chile.
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