Crear un currículum vitae que destaque es crucial en la búsqueda de empleo. Si bien no existe una fórmula mágica para tener el currículum perfecto, sí existen formas de sacarle el mejor partido a tu experiencia académica y/o profesional. Una de las herramientas más accesibles para esto es Microsoft Word.

Estructura Básica de un Currículum Vitae

Todos los currículums contienen secciones en común y necesitas saber cuáles incluir. Esta estructura te permitirá mostrar los atributos que requerirá tu nueva carrera. Asegúrate de incluir información precisa y usando un formato profesional.

  1. Información de contacto
  2. Resumen del Currículum / Objetivo del Currículum
  3. Experiencia laboral
  4. Educación
  5. Habilidades
  6. Información adicional del Currículum

Pasos para Crear tu Currículum en Word

Probablemente es una pregunta que todos nos hemos hecho alguna vez. Si bien no existe una fórmula mágica para tener el currículum perfecto, sí existen formas de sacarle el mejor partido a tu experiencia académica y/o profesional ¿Quieres saber cómo?

  1. Ordena la información: ¿Qué poner primero? ¿La experiencia o la formación?
  2. Cuida la extensión: ¡Hazlo visual! Nada de un texto aburrido en blanco y negro. También es una buena idea utilizar un diseño de currículo que facilite la lectura, incluyendo columnas, secciones o colores para la organizar la información.
  3. Describe tus funciones: Además de incluir los cargos que has ocupado, es necesario que expliques las funciones que realizabas.
  4. ¡Hazlo visual!: Nada de un texto aburrido en blanco y negro. También es una buena idea utilizar un diseño de currículo que facilite la lectura, incluyendo columnas, secciones o colores para la organizar la información.
  5. Utiliza el formato PDF: Así evitarás que tu información pueda ser modificada. Este tipo de archivos es muy popular y fácil de abrir.

Tipos de Formatos de CV

Existen distintos modelos de currículum vitae o formatos de CV. Primero, aprende qué formato de CV necesitas: Crónologico, funcional o mixto. Según el cargo al que postularás. Segundo, Descarga una plantilla gratis.

Currículum Cronológico

Un Currículum cronológico es el tipo más común, este comienza enumerando tu historia laboral utilizando fechas. Comenzando por tu trabajo más reciente y descendiendo en orden por tus otros trabajos. Este modelo de Curriculum funciona bien para quienes han tenido un puesto de trabajo similar en otras empresas. También sirve para un Curriculum académico. Excelente para demostrar experiencia laboral en un campo determinado. Usando este modelo, puedes demostrar tu experiencia en un campo especifico, tus logros y tu avance durante los años en el desarrollo profesional.

Cómo hacer un Curriculum vitae cronológico: Comience con su trabajo actual o más reciente. Sígalo con el anterior, luego el anterior y así sucesivamente. Solo agregue aquellos trabajos relevantes para la oferta laboral que va a postular. Recomiendo poner máximo 3. En cada descripción de trabajo, indica tu cargo, nombre de la empresa y fechas trabajadas. Luego, mencione sus logros. Cuantifique sus logros, mencione numeros para resaltar resultados positivos. Utiliza palabras de acción, por ejemplo «Lideró» en lugar de «responsable de liderar». No enumere todas sus responsabilidades, logros profesionales, titulos, etc.

Currículum Funcional

Un formato de Curriculum vitae funcional se centra en tus habilidades y capacidades. Te permite enfatizar en lo que eres bueno y quita la presión de tu experiencia laboral. Es un modelo de Curriculum ideal para personas sin experiencia y también para aquellos que son expertos en una labor muy especial.

Cómo hacer un Curriculum funcional: En el objetivo del currículum en la parte superior, explica de forma breve tu motivación para seguir el desarrollo de tu carrera y menciona las habilidades que más te destacan en tu actividad. Para el resumen de habilidades, escoge 4 o 5 habilidades que sean las más interesantes para el trabajo al cual vas a postular. En la descripción de tus habilidades puedes dar ejemplos de cuándo y cómo aplicaste tu habilidad. Puedes mencionar también alguna técnica especial o el manejo de alguna aplicación o software.

Un Curriculum funcional es solo para casos muy específicos y no es el formato de Curriculum preferido de los reclutadores.

Currículum Híbrido (Combinado)

El formato de currículum combinado combina los elementos de un currículum cronológico y un currículum basado en habilidades.

El punto focal es su resumen de habilidades. Haz un CV diferente según el cargo al que estás postulado. En el resumen debe ser corto, mencionar tu experiencia y explicar tus expectativas sobre la empresa que te contrate.

Consejos Adicionales

Puedes usar una foto solo si eso sumará puntos para el cargo, por ejemplo si el cargo dice «buena presencia», podrías poner una buena foto tuya formal. Utiliza tu dirección exacta solo si es favorable para el cargo, por ejemplo si el cargo requiere que vivas cerca del lugar de trabajo. En caso contrario solo usa tu ciudad. Usa párrafos cortos bien resumidos, que sean fácil de leer. Enfócate en los logros. Agrega un enlace a tu perfil de LinkeIn en tu Curriculum vitae. Usa referencias de tus trabajos, alguien que pueda dar un buen comentario de ti. Primero habla con la persona y cuéntale que a lo mejor lo llamarán porque estas postulando a varios trabajos.

Plantillas Sencillas para un CV Efectivo

Simple o básico no tiene por qué ser algo malo. De hecho, a veces una plantilla de currículum simple es la mejor opción para una variada lista de puestos. Nuestros estilos sencillos se centran en tus logros, tu experiencia, formación y todo lo que describe. Después de todo, se supone que tu eres la estrella del espectáculo. Que tu plantilla de currículum sea simple no significa que tu currículum tenga que serlo. En general, es mejor dejar de lado las habilidades "obvias" o "esperables", como tus conocimientos de Word o las búsquedas en Internet. Lo mismo ocurre con la experiencia no relacionada, obsoleta o irrelevante.

Cuándo Elegir una Plantilla de Currículum Básica o Simple

Las plantillas básicas o simples son las mejores para situaciones en las que tu experiencia tiene que hablar por sí sola. Los candidatos a puestos en transporte y logística, mantenimiento y reparación, venta al detalle, o servicios de alimentación pueden beneficiarse de las plantillas de currículum sencillas. Una plantilla básica o sencilla transmite el mensaje de que eres un candidato pulcro y organizado que está listo para hacer su trabajo. Aunque las profesiones relacionadas con la actividad física y manual pueden sacarle partido a un diseño sencillo, estas plantillas también son ideales para estudiantes y candidatos a puestos de entrada. Antes de atreverse con colores llamativos y tipos de letra poco convencionales, puede que te interese tantear el terreno con una plantilla simple que mantenga el foco de atención en tu experiencia.

Para sacar el máximo partido a una plantilla simple, asegúrate de que la redacción sea sobria y profesional. Como no tienes muchas imágenes ni colores para llamar la atención del encargado de selección, deberás utilizar verbos de acción contundentes que reflejen con precisión tus logros.

Cómo Debe Ser una Plantilla de CV Simple

Una plantilla de currículum simple o básica se define por usar un diseño limpio y consistente, con líneas marcadas que separan las categorías y guían la mirada a través de la plantilla. La mayoría de ellas utilizan un esquema de color en escala de grises para crear una sensación tenue en la que la atención se centra en el contenido mismo del currículum.

Descarga y Utilización en Diferentes Formatos

Gratis para descargar y utilizar en Microsoft Word, en PDF o en Google Docs. El poder de una plantilla de currículum sencilla es que te permite centrarte en tus cualidades específicas para procurar que te contraten en el menor tiempo posible. Así que no te obsesiones con el último paso. Una vez que hayas elegido la plantilla perfecta, prueba nuestra sencilla herramienta de creación para agregar tu experiencia laboral, tus competencias personales, tus competencias profesionales y tus logros.

Cuando estés listo para enviar tu currículum, debes asegurarte de que el formato que has creado es el mismo que verá el responsable de contratación. Por eso nuestras plantillas te dan la opción de descargar tu currículum como archivo PDF o Word docx manteniendo el mismo diseño que elaboraste. Un PDF garantiza que tu currículum se verá igual en cualquier pantalla o dispositivo. Sin embargo, algunos sistemas de aplicación en línea solicitan enviar archivos docx, y este formato también resulta útil si necesitas hacer algún ajuste a tu currículum sin usar una herramienta en línea. Nuestras descargas de archivos docx coinciden exactamente con el diseño del PDF, así que sea cual sea el tipo de archivo que elijas, puedes estar seguro de que tendrás en tus manos un currículum perfectamente diseñado.

Cómo Hacer un Buen Currículum sin Experiencia Laboral

Tanto si has terminado tu formación académica, como si careces de estudios, como en el caso de que hayas trabajado sin contrato, es posible que no sepas por dónde empezar a la hora de redactar tu currículum vitae para enviarlo a las empresas y encontrar empleo. Piensa que todos han estado en esta misma situación antes de incorporarse al mercado laboral, por lo que carecer de experiencia no es obstáculo para encontrar trabajo.

Consejos de CVMaker para Hacer un Currículum sin Experiencia Laboral

El consejo más importante es que adaptes tu currículum al puesto de trabajo concreto para el que te presentas. Uno de los errores habituales a la hora de hacer un currículum consiste en redactar un solo modelo y entregarlo en todas las ofertas de empleo. En ese caso, el currículum es impersonal y difícilmente puede llamar la atención del reclutador. Al carecer de experiencia tienes que esforzarte un poco más. Investiga un poco a la empresa a la que te vas a presentar como candidato, su actividad, volumen de negocio, filosofía empresarial, etc. Además, es muy importante que te fijes muy bien en la descripción de la oferta de empleo y en las funciones que la empresa asigna al puesto de trabajo al que optas. Con esta información, redacta tu currículum resaltando todo lo que puedes ofrecer en función de tu formación y de tus habilidades.

Estructura del Currículum sin Experiencia Laboral

  • Datos Personales: Incluye tu nombre y apellidos, dirección, correo electrónico y teléfono de contacto.
  • Experiencia Laboral: Incluye prácticas, becas o actividades de voluntariado relacionadas con el puesto.
  • Educación o Formación Académica: Incluye tu titulación académica, cursos, seminarios y conferencias.
  • Idiomas y Formación Continua: Incluye tu nivel de idiomas y conocimientos técnicos e informáticos.
  • Intereses Personales y Logros: Incluye tus intereses y aficiones, así como tus habilidades blandas.
  • Información Adicional: Incluye cualquier cosa que consideres relevante con relación al puesto de trabajo.

El Currículum Máster

El currículum máster o maestro sirve como base para que puedas copiar y pegar los textos necesarios para el currículum atendido por la empresa. A lo largo de nuestro artículo, explicaremos qué componentes deben estar en tu currículum maestro y qué componentes no necesitan estar en éste sino en tu currículum personalizado. A partir de este momento, los currículum personalizados también se denominarán simplemente currículum.

Software de Seguimiento de Aplicaciones (ATS)

Muchas empresas han integrado un paso de automatización en su procedimiento de solicitud. A medida que se envían cientos de cartas de presentación y currículum para una vacante abierta, el sistema escanea automáticamente todos los currículum para identificar, filtrar y clasificar a los candidatos adecuados para el puesto vacante. Estos sistemas automáticos se conocen como Applicant Tracking System (ATS). Cuando comprendas cómo funciona el sistema, puedes utilizar este conocimiento para tu ventaja.

Consejos sobre cómo optimizar un currículum para un ATS

Presta atención a las palabras clave o frases importantes en la vacante, por ejemplo, bajo los requisitos del puesto. Asegúrate de que estas palabras clave o frases aparezcan en tu currículum preferiblemente con la misma redacción o similar, y que cumplas todos los requisitos. Ten en cuenta que deseas copiar las palabras clave, no las oraciones completas.

Componentes de un Currículum Exitoso

El objetivo de tu currículum es presentar tu experiencia, cualidades, ambiciones y carrera profesional de manera clara y concisa como sea posible. La información incluye, entre otros, tus diplomados y/o certificados obtenidos durante tus años de educación y cursos, puestos que has ocupado y resultados que has logrado trabajando con varios clientes y tus datos personales. Tu currículum le da al empleador una mejor imagen de ti como candidato y debería convencerlo de continuar con el proceso de solicitud.

Diseño y Presentación

Sabiendo que los currículum son escaneados en segundos, tener un diseño claro es extremadamente importante. Una vez que has terminado con tu lista de puntos importantes sobre la vacante y las habilidades que quieres enfatizar, selecciona un diseño que se ajuste a ti y a la empresa a la que estás aplicando. Este paso solo se aplica a tu currículum personalizado. Tu currículum máster solo debe ser un documento de texto donde la información se pueda copiar y pegar fácilmente. No hay límite de longitud para este.

¿Qué hacer? ¿Qué no hacer?
Haz tu currículum escaneable y fácil de ojear. Crea y envía un solo currículum sin modificar a todos los reclutadores y empresas.
Usa una plantilla profesional. Deja información irrelevante o desactualizada en tu currículum.
Envía tu currículum como archivo PDF. Hablar mal de tu empleador o puesto anterior.
Trabaja a partir de un currículum máster donde luego adaptas cada texto a las palabras claves de la vacante. Olvídate de tener en cuenta el filtro ATS.
Haz coincidir tus habilidades con la vacante.
Tener en cuenta la cultura de la empresa.
Coloca la información más relevante más arriba en tu currículum (orden cronológico inverso).

Cómo Hacer un Currículum Vitae en Word Usando una Plantilla

Cuando decidas crear tu CV en Word puedes usar alguna de las plantillas que incluye el programa. Sin importar cuál versión de Word tengas, es muy posible que tengas varias plantillas de currículum disponibles para elegir, y que solo debes rellenar con tus datos. Además de currículos, las plantillas de Word incluyen: calendarios, cartas, tarjetas, folletos, redes sociales, cartas de presentación, y otras. Selecciona alguna y ¡listo!

Ventajas de Hacer un Currículum en Word Usando Plantillas

La principal ventaja de usar plantillas es la facilidad, pues el proceso es sencillo y rápido. Solo se requiere una experiencia mínima usando Word, que seguramente ya tienes. El formato de la plantilla, con las distintas secciones debidamente segmentadas, te ayudará a evitar que omitas alguna sección importante. La parte estética también es otra ventaja. Independientemente de que tan sencillas o elaboradas sean, hay diseños de CV de Word claros y sencillos, que facilitan actualizar la información, sin perder el diseño.

Desventajas de Hacer un Currículum en Word Usando Plantillas

La facilidad con que se puede hacer un currículum en Word es también su principal desventaja. Muchas personas usan las plantillas para crear sus CV, y eso podría evitar que tu currículum destaque sobre los demás. No es raro que un encargado de contratación pierda interés al ver el mismo diseño de CV repetido en múltiples solicitudes, y eso termine afectando tus oportunidades. Otro problema es que algunas plantillas son anticuadas, monótonas, otras muy cargadas, o poco convenientes ya que incluyen recuadros, tablas y textos dentro de figuras geométricas, que no son compatibles con los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) que utilizan muchas empresas para filtrar los currículums que reciben.

Crear tu Currículum Vitae en Word Desde Cero

Puedes crear un currículum vitae en Word sin necesidad de usar una plantilla. El programa cuenta con herramientas suficientes para crearlo completo desde cero. Hacerlo, sin embargo, conlleva una curva de aprendizaje, por lo que incluso algo pequeño como reordenar las secciones puede complicar las cosas si tienes poca experiencia. También requiere algo de experiencia en diseño para crear un currículum visualmente atractivo, con secciones bien organizadas y con el formato adecuado para que pase el escaneo de los ATS.

Ventajas de Hacer un Currículum en Word Desde Cero

La principal ventaja de hacer tu currículum en Word sin utilizar una plantilla, es que tendrás control creativo total y podrás crear un currículum original. Hacer un currículum que se distinga de cualquier otro es una expresión de tu propia personalidad y eso puede ser bien valorado por las empresas.

Desventajas de Hacer un Currículum en Word Desde Cero

Es obvio que también existen desventajas si decides hacer tu curriculum vitae en Word con un diseño propio. Primero, debes ser consciente de que invertirás más tiempo para crear tu CV. Empezar desde cero implica que deberás tomar todas las decisiones, tanto de contenido, como de diseño. Desde qué tipos y estilos de letra escoger, si usas o no colores, y por supuesto la cantidad y distribución de las secciones. Esta labor pondrá a prueba tus habilidades de diseño, redacción, organización y de toma de decisiones.

Consejos para Hacer tu Currículum Vitae en Word

Ya sea que decidas empezar con una hoja en blanco o usar una plantilla, hacer un currículum en Word es una tarea que debes tomarte en serio, porque se trata del documento con el que esperas impresionar a las empresas para obtener una oportunidad profesional. Por eso te recomendamos tomar en cuenta los siguientes consejos:

  • Sigue el formato estándar: Crea el documento en tamaño Carta (US Letter) con márgenes estándar de entre 2 y 2.5 cm.
  • Fuentes: Es fundamental que quien revisa tu CV no tenga problemas para leerlo.
  • Uso de color: El uso de color no se desaconseja para currículos de otras profesiones, pero lo ideal es emplear solo uno o dos tonos.
  • Estudia a tus empresas meta: El formato del currículum en Word se puede adaptar de muchas formas, pero lo importante es que lo hagas según el tipo de empresa, tu profesión, o incluso del país, si aplicas a una empresa en el extranjero.

Pasos para Rellenar una Plantilla de Currículum Vitae Profesional

  1. Descargar y Abrir el Archivo: Haz clic en el enlace de descarga y guarda el archivo en tu computadora. Localiza el archivo descargado en tu computadora y ábrelo con Microsoft Word.
  2. Rellenar la Información Personal: Reemplaza el texto de ejemplo con tu nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Si la plantilla incluye un espacio para una foto, haz clic en ese espacio, selecciona “Insertar Imagen” y elige tu foto profesional.
  3. Añadir la Experiencia Laboral: Selecciona el texto de ejemplo y escribe tu título de trabajo. Reemplaza el nombre de la empresa de ejemplo por el nombre de tu empleador. Cambia las fechas de empleo por las que correspondan a tu experiencia laboral. Edita las viñetas para describir tus responsabilidades y logros en cada puesto.
  4. Completar la Educación: Sustituye el texto de ejemplo con el título académico que hayas obtenido. Cambia el nombre de la institución de ejemplo por el nombre de tu escuela o universidad. Actualiza las fechas de asistencia según corresponda.
  5. Editar Habilidades y Competencias: Reemplaza las habilidades de ejemplo con aquellas que mejor te describan y sean relevantes para el puesto que buscas. Si la plantilla incluye un indicador de nivel de competencia, ajusta este según tu nivel real.
  6. Personalizar Otras Secciones: Si la plantilla incluye una sección de proyectos o logros, edítala para reflejar tus propias experiencias y éxitos. Actualiza esta sección con información de contacto de tus referencias profesionales, si es necesario.
  7. Guardar y Revisar: Guarda el documento frecuentemente para no perder tu progreso. Revisa todo el documento para asegurar que no haya errores tipográficos o de formato.
  8. Exportar: Para una presentación más profesional, exporta tu currículum a formato PDF antes de enviarlo. Guarda la versión final en un lugar accesible para que puedas adjuntarla fácilmente a tus aplicaciones de trabajo.

Consejos Finales para un CV Efectivo

  • Sé Conciso: Mantén tu currículum breve y directo, idealmente una página, máximo dos.
  • Personaliza tu CV: Adapta tu currículum para cada puesto al que postulas, destacando experiencias y habilidades relevantes.
  • Usa un Diseño Limpio: Opta por un diseño simple y organizado, con secciones claramente diferenciadas.
  • Incluye Palabras Clave: Utiliza términos y frases que se encuentran en la descripción del trabajo para pasar los filtros ATS (Applicant Tracking Systems).
  • Prioriza la Información: Coloca primero la experiencia laboral y las habilidades más relevantes para el puesto.
  • Utiliza Verbos de Acción: Comienza tus descripciones con verbos de acción como «desarrollé», «gestioné» o «lideré» para enfatizar tus logros.
  • Destaca Logros Cuantificables: Siempre que sea posible, incluye números y resultados concretos para ilustrar tus éxitos.
  • Revisa Ortografía y Gramática: Asegúrate de que tu currículum esté libre de errores tipográficos y gramaticales.
  • Incluye Información de Contacto Actualizada: Verifica que tus datos de contacto, como el número de teléfono y el correo electrónico, sean correctos.
  • Utiliza Formato PDF: Envía tu currículum en formato PDF para garantizar que el formato se mantenga intacto.

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