Las fichas de lectura son un tipo de texto muy utilizado para registrar nuestras lecturas académicas. Es usual que para un trabajo universitario, una investigación o un curso de nuestra carrera tengamos que leer y manejar una altísima cantidad de lecturas sobre los tópicos que estamos estudiando. Te permite dejar registro de la referencia bibliográfica de cada fuente trabajada, así como sus ideas principales e, incluso, algunas citas útiles para incorporar a tus trabajos.
Elementos Esenciales de una Ficha de Lectura
Al crear una ficha de lectura, considera incluir los siguientes elementos:
- La referencia bibliográfica de tu fuente, en el formato que se utilice en tu disciplina. Por ejemplo, si eres del área de las ciencias sociales, es muy probable que el formato utilizado sea APA.
- El resumen de la fuente leída, según la necesidad que tuviste al momento de leer la fuente.
Pasos para Crear una Ficha de Trabajo Eficaz
- Define tu Propósito: Lo primero que necesitas determinar es tu propósito de lectura: ¿para qué voy a hacer esta ficha? Anotar tu propósito o pregunta puede servir para no perder el rumbo e incluir en tu ficha aquello que es más importante.
- Recoge Información Relevante: Cuando ya tengas determinado esto, empieza a recoger información de tu lectura que responda a tu propósito. Para esto podrías destacar algunos fragmentos importantes del texto, escribir oraciones que resuman los elementos más importantes, escribir párrafos más extensos para abordar una idea, etcétera.
- Procesa la Información: Te recomendamos que puedas procesar y escribir las ideas centrales del texto con tus propias palabras, para que así puedas apropiarte más del contenido e incorporar diferentes secciones.
- Incluye Citas Textuales: Si vas a incorporar citas textuales, márcalas claramente, para que no olvides que es una cita directa.
- Añade Detalles Útiles: Incluye y detalla aquello que te sea útil, incluso si son gráficos u otros elementos.
Creación de Plantillas en Word
Las plantillas son una herramienta muy útil para optimizar tiempo en la gestión documental. Para poder hacer uso de esta herramienta es necesario solicitar activar una configuración que te permitirá trabajar en plantillas Word.
Pasos para Crear una Plantilla en Word
- Para crear una nueva plantilla dirígete al menú Gestión de Personas o Remuneraciones > Empresa > Plantillas.
- Cuando ya se encuentra creada la plantilla, búscala y edítala.
- Edita la plantilla presionando el ícono de lápiz. Al seleccionar esta opción, se abrirá una nueva ventana.
- Se abrirá una nueva pestaña en donde se verá el archivo seleccionado.
- Haz clic en el botón Insertar Campo Combinado y se abrirá una lista con todos los comodines disponibles para agregar a la plantilla.
Añadir una Firma a la Plantilla
Para crear una firma al final del documento, crea una tabla en el documento Word con medidas 2X1 (dos columnas y una fila). Al crear la tabla, completa con los comodines correspondientes desde Correspondencia > Insertar Campo Combinado. En este caso, se utilizó la razón social y RUT del empleador junto al nombre completo y RUT del trabajador.
Guardar y Cargar la Plantilla
- Finalmente, guarda el archivo y dirígete a plantillas.
- Selecciona la plantilla en la cual estabas trabajando y edítala (en el ícono de lápiz).
- Ingresa nuevamente a la plantilla presionando el botón de editar y carga el documento que habías guardado en Word.
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