Tanto en el ámbito personal como en el empresarial, las hojas de cálculo suelen estar presentes en las tareas más pequeñas. Desde este punto de vista, Excel destaca como el programa de referencia a la hora de realizar cálculos, para gestiones burocráticas, para aprender a mejorar tu organización en el trabajo, o para simplemente procesar tus datos. Esta herramienta, desarrollada por Microsoft, es un programa informático de hojas de cálculo que, mediante diferentes herramientas, permite crear hojas de cálculo automáticas, gráficos, tablas, etc. en una pestaña o más.

¿Por Qué Usar Excel para Tu Agenda de Trabajo?

Excel es muy utilizado en todos los ámbitos y, de hecho, son innumerables las profesiones que lo convierten en muchas ocasiones en su principal herramienta diaria.

Aquí te mostramos algunas razones por las cuales saber utilizar Excel será una excelente idea:

  • Organización: Permite una buena gestión del inventario, gracias a los cálculos automáticos que se realizan línea por línea en las tablas.
  • Gestión: Facilita la organización y la gestión de facturas, stock de bienes, contactos profesionales, etc.
  • Productividad: Permite automatizar determinados cálculos y ganar productividad.

Excel en el Ámbito Profesional

Excel es un software imprescindible dentro de la suite ofimática Microsoft Office, pero también en la vida de muchas empresas. Desde tablas de asistencia hasta líneas de facturación, encontramos presente a esta herramienta en todas partes, todo el tiempo. Por ello, su dominio suele ser una de las habilidades básicas necesarias para tener un perfil profesional bastante interesante de cara a las empresas. Dominar Excel para fortalecer tu empleabilidad puede ser una razón más que suficiente para motivarte a aprender a manejar esta herramienta.

Excel es muy utilizado en todos los ámbitos y, de hecho, son innumerables las profesiones que lo convierten en muchas ocasiones en su principal herramienta diaria:

  • Contable
  • Analista financiero
  • Gestor de Recursos Humanos
  • Consultor

Por eso, resulta lógico que saber manejar esta herramienta es muy importante de cara a incorporarse a una empresa, o incluso… imprescindible según qué perfil.

Excel para Autónomos

Ser un autónomo requiere de cierta organización personal y profesional. En función del campo en el que trabajes, la herramienta Excel puede llegar a convertirse rápidamente en tu gran aliado, si es que no es ya una herramienta básica de trabajo. Hay quienes la tienen que utilizar en su día a día. Por ejemplo, cuando la actividad requiere vender productos (cualesquiera que sean), el uso de una hoja de cálculo permite una buena gestión del inventario, gracias a los cálculos automáticos que se realizan línea por línea en las tablas. Además, también facilita saber qué stock se tiene para que llegado el momento, se pueda hacer un pedido. En esta misma línea, los autónomos utilizan Excel también para garantizar la organización y la gestión de:

  • Facturas
  • Stock de bienes
  • Contactos profesionales
  • Etc.

En definitiva, no hacen falta trucos ni fórmulas mágicas para satisfacer tus ambiciones de trabajador solitario: ¡a veces, no necesitas nada más que la herramienta idónea! ¿Preparado para llevar tu negocio al siguiente nivel? ¡Las tablas y las fórmulas te esperan!

Dominar Excel para Ganar Credibilidad en el Trabajo

Ya seas un profesional autónomo o trabajes para una empresa, integrar tablas en tus presentaciones te ayudará a ganar credibilidad. Además, un gráfico limpio se puede utilizar para más propósitos, especialmente cuando se presenta a los clientes. A continuación, te presentamos algunas situaciones profesionales en las que el dominio de Excel constituye un activo importante a la hora de ganar credibilidad:

  • La presentación de un gabinete de prensa a su cliente sobre su nueva campaña publicitaria.
  • Envío de una ficha de contactos que pueden resultar interesantes para un artículo de un periodista a su superior.
  • Una factura clara, con cálculos automáticos, de cualquier autónomo a un cliente.

¡Las situaciones son innumerables!

Excel en la Vida Privada

Para muchas personas, realizar un curso con un formador de Excel significa garantizar una formación dedicada exclusivamente a la vida profesional. Sin embargo, cualquier contenido que pueda trasladarse a una tabla se puede encontrar en nuestro día a día. De hecho, la gestión de datos personales suele ser un signo de una carga mental que en ocasiones puede reducirse o incluso eliminarse:

  • Gestionar la cuenta bancaria (gastos, recibos de caja, etc.)
  • Anticipar la semana que viene
  • Gestionar la agenda diaria de cada uno de tus hijos
  • Elaborar presupuestos de menús para los próximos días
  • Calcular una lista de bodas
  • Y otras muchas funciones...

Dominar Excel permite ahorrar tiempo al llegar a casa del trabajo, pero también no tener que calcular tu presupuesto manualmente, etc. Además, más allá de valores, columnas y fórmulas, dominar la herramienta Excel también implica poder crear un diseño acorde a tu gusto.

Herramientas Digitales Complementarias

Además de Excel, existen otras herramientas digitales que pueden complementar tu agenda de trabajo:

  • Slack/Twist: Plataformas de chat para comunicación en equipo.
  • Google Meet: Herramienta para videollamadas.
  • Google Calendar: Agenda digital para organizar eventos y reuniones.
  • Notion: Para documentar procesos, armar bases de datos y gestionar proyectos.
  • Google Suite: Documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios compartidos.

Data Explorer: Explorador de Datos del Trabajo Decente

Data Explorer es una herramienta en línea gratuita que presenta datos de forma dinámica, flexible y con capacidad de búsqueda. Permite buscar y descubrir estadísticas detalladas de SIMEL, filtrar y personalizar los datos según tus propios requisitos, generar tablas y gráficos personalizados, ver metadatos valiosos junto con los datos, exportar datos en una variedad de formatos como Excel y CSV, marcar y compartir tus tablas de datos personalizadas, y generar automáticamente llamadas a la interfaz de programación de aplicaciones (API) para extraer datos en tu propio sistema.

Funcionalidades Principales:

  • Búsqueda de datos por palabras clave o temas.
  • Filtrado de resultados para encontrar información específica.
  • Descarga de datos en formatos Excel y CSV.
  • Personalización del diseño de la tabla.
  • Generación automática de llamadas API.

Tabla: Niveles de Autoridad para Delegar

Nivel Frase del líder Grado de libertad del colaborador Cuándo usarlo
1 Investiga y tráeme datos 0% decisión Tarea nueva y crítica
2 Propón opciones 20% Equipo junior
3 Analiza y sugiere la mejor 40% Desarrollo de criterio
4 Decide, pero avísame 60% Confianza media
5 Decide y actúa, sólo alerta riesgos 80% Colaborador sénior
6 Autonomía total 100% Líderes de área

TAG: #Trabajo

Lea también: