Si deseas renunciar a tu empleo actual, tienes la obligación legal de informar tu decisión ante la Dirección del Trabajo y, posteriormente, a tu empleador. No importa el motivo: ya sea porque encontraste otro trabajo, quieres buscar otras oportunidades, o simplemente ya no te sientes conforme con tu empleo actual, es necesario presentar una carta de renuncia voluntaria. En este artículo vamos a explicarte cómo hacer una carta de renuncia a un trabajo, qué requisitos debe cumplir este documento y cómo tramitar tu renuncia. También te proporcionamos ejemplos de carta de renuncia para que tomes como referencia.
Importancia de Escribir una Carta de Renuncia Voluntaria
La renuncia voluntaria se establece en los artículos 159, 2 y 177 del Código del Trabajo. En ellos se determina que para finalizar una relación laboral de común acuerdo, es necesario notificarlo por escrito y con 30 días de anticipación.
En la carta de renuncia, es importante que detalles los motivos que te llevaron a poner fin a tu relación con la empresa. Aunque no es obligatorio, se aconseja expresar gratitud por la oportunidad laboral, la confianza que depositaron en ti y la experiencia que adquiriste durante tu tiempo en la organización.
Una carta escrita con cortesía y presentada a tiempo podría dejar abiertas las puertas de la empresa para volver en el futuro o para solicitar recomendaciones. También demuestra tu profesionalismo al dar tiempo suficiente para que tus empleadores puedan cubrir tu puesto.
Ratificación de la Carta de Renuncia en la Inspección del Trabajo
Antes de llevar esta carta a tu empleador es necesario ratificar tu decisión en la Inspección del Trabajo. Este trámite puedes hacerlo en línea en el portal de la Dirección del Trabajo, con tu RUN y Clave Única o en las oficinas de la Dirección del Trabajo.
El trámite en línea incluye formato carta de renuncia voluntaria que debes llenar con información real. Esta se considera una declaración bajo fe de juramento, por lo tanto, es indispensable incluir información clara y datos correctos.
Una vez que se ratifique tu renuncia, deberás entregar una de las copias a tu empleador.
Elementos Esenciales de una Carta de Renuncia
Si vas a escribir tu carta de renuncia, recuerda que esta debe mantener un tono profesional. Aunque los motivos para dejar la empresa no sean los mejores, la carta de renuncia no es un espacio para reclamos o quejas, sino un requisito para poder terminar una relación laboral tal como lo manda la ley.
Datos de la Empresa
Empieza por los datos de la empresa como su razón social, RUT, dirección y comuna. Después indica la fecha en la que entregarás el documento.
Saludo y Anuncio
Abre tu carta dirigiéndote a la persona encargada de tu área o al responsable de recursos humanos. Antes que nada, deja claro el motivo de la carta: una renuncia a tu cargo. Posteriormente, indica la fecha del último día en el que te presentarás a trabajar.
Agradecimiento y Explicación
Una vez que fuiste al grano sobre el objetivo de la carta, es momento de explicar los motivos por los cuales has decidido abandonar la empresa. Empieza por expresar tu agradecimiento por las cosas positivas que te dejó este empleo, por ejemplo, la oportunidad de ser parte de la empresa, las habilidades que lograste adquirir, la gerencia o simplemente el equipo de trabajo con el que conviviste día a día.
Después, explica brevemente la razón de tu renuncia: porque tienes una mejor oferta de trabajo que es más conveniente para tu crecimiento profesional, porque deseas emprender un negocio, porque vas a dedicar más tiempo a tu familia, etc. Aunque no es obligatorio explicar tus motivos, se considera un gesto de cortesía.
Transición
Algo que siempre preocupa a la empresa cuando un elemento de su personal se va es que la productividad se vea afectada. Demuestra tu profesionalismo dejando un plan de acción para implementar antes de irte. Por ejemplo, puedes expresar tu disposición de capacitar a la persona que decidan dejar en tu lugar, ordenar y entregar todos los documentos en tu poder, avisar a los clientes y proveedores tu partida y presentarlos con la persona que tome tu puesto.
Cierre
Para cerrar, puedes reiterar tu agradecimiento y tu disposición a apoyar durante la transición. Si lo crees conveniente, incluye tus datos de contacto para que se comuniquen contigo por si tu equipo tiene alguna consulta una vez que te hayas ido. No olvides poner tu nombre completo y firmar el documento.
Ejemplos de Carta de Renuncia Laboral
A continuación, te damos algunos ejemplos de carta de renuncia para que tomes como referencia al momento de escribir tu propio documento:
Ejemplo 1: Carta de renuncia voluntaria
Viña del Mar, Valparaíso, a 3 de marzo del 2024
Nombre o Razón Social: Jardín Infantil Creciendo Juntos
RUT: XXX96947-6
Dirección: Manuel Antonio Matta 3903, 0000345
Comuna: Valparaíso
Viña del Mar, Valparaíso a 3 de marzo del 2024
Estimada señora Marcela:
El motivo de la presente es para informarle que, pese a que me apasiona mi trabajo como educadora de párvulos, me veo en la necesidad de renunciar a mi empleo. El último día en el que me será posible presentarme a trabajar será el 10 de abril del 2024.
Estoy más que agradecida con la institución, con la dirección, el equipo educativo y con todo lo aprendido durante estos tres años. El motivo de mi renuncia se debe enteramente a motivos personales.
Me comprometo a concluir este ciclo escolar y estoy en la mejor disposición para capacitar a la persona que tome mi lugar. Con todo gusto le orientaré acerca del sistema de trabajo y las necesidades especiales de cada alumno. También le haré entrega de las guías de estudio y la bitácora del aula.
Una vez más, agradezco a usted, la dirección y los padres de familia por la confianza en mi trabajo. Estaré disponible para cualquier asunto que necesiten en el número 3222330059.
Saludos cordiales,
Agustina Torres
RUT: XX001443-5
Ejemplo 2: Carta de renuncia voluntaria según el formato oficial
La Serena, Coquimbo a 5 de mayo del 2023
Nombre o Razón Social: Productos Farmacéuticos Medipharma
RUT: 96947XXX-9
Dirección: Caletera Ruta 5 Norte S/N, 1700000
Comuna: La Serena
Por medio de la presente, quiero informar a mi empleador/a sobre la voluntad de dar por terminado mi contrato laboral, según lo estipulado en el artículo 159, número 2, del Código del Trabajo.
Ratifico lo anterior ante la Dirección del Trabajo. Mi renuncia se hará efectiva a partir del día 24 del mes de marzo de 2024. Por consiguiente, a partir de esa fecha mi contrato de trabajo no estará vigente.
Mateo Torres Pérez
RUT: 543XXX43-4
Preguntas Frecuentes
¿Qué fecha debo poner en la carta de renuncia?
La fecha de la carta debe ser la de el día en la que la entregarás para su ratificación. En el cuerpo de la carta, debes informar sobre el último día en el que te presentarás a trabajar. Recuerda que entre una fecha y otra debe haber un lapso de por lo menos 30 días.
¿Qué datos incluye el formato carta de renuncia voluntaria?
Los datos obligatorios en una carta de renuncia voluntaria son: tu nombre, el nombre y razón social de la empresa, región, comuna, número de la oficina y los antecedentes de la renuncia, así como la fecha en la que se realiza el trámite y la fecha a partir de la cual se hace efectiva la renuncia. Para finalizar, deberás incluir tu firma y tu número de RUT.
¿Cómo enviar una carta de renuncia voluntaria?
La carta de renuncia voluntaria puede entregarse en las oficinas de la DT para su ratificación, o bien, hacerlo a través de su plataforma web, en la sección de Mi DT, ingresando con tu RUN y Clave Única. Posteriormente, deberás entregar una copia ratificada al departamento de recursos humanos de la empresa.
¿Qué pasa si no entrego la carta de renuncia con 30 días de anticipación?
Además de estar estipulado en el Código del Trabajo, si te arriesgas a no informar sobre tu renuncia con anticipación, tu empleador podría considerar que esto le causa un daño económico. Cualquiera que sean los motivos para abandonar tu empleo actual, es imprescindible que lo hagas con dignidad y en buenos términos para tu reputación profesional. Si ofendes a tu jefe o colegas, arruinarás tus posibilidades de conseguir una buena referencia a futuro. También puede dificultar tu búsqueda de empleo y el mundo es muy pequeño: comentarios a la ligera en Internet podrían llegar a posibles empleadores, así que ten cuidado con el uso que le das a las redes sociales.
Consejos Adicionales para una Renuncia Profesional
Lo primero que debes saber es por cuánto tiempo tienes la obligación de permanecer ahí por contrato después de presentar tu renuncia. Si estás participando en un proyecto importante, puedes presentar tu renuncia después de lo estipulado en el contrato.
A continuación, te decimos los pasos que debes seguir si decides que es tiempo de presentar tu renuncia:
- Dile a tu jefe primero
Debes redactar una carta de renuncia dirigida a Recursos Humanos, pero entregarla en persona a tu jefe. Elige un momento adecuado para reunirte con él, como al final del día, para que tengas tiempo de explicarle los motivos de tu renuncia. Si quieres, puedes comentarlo con otras personas después de esta reunión, pero no antes. - Se honesto pero respetuoso
Si abandonas tu empleo actual por un mejor sueldo, señálalo como un motivo pero sin exagerar. No obstante, si cambias de empleo porque no te llevas bien con tu jefe o colegas, debes reservártelo. Concéntrate en lo que obtuviste del empleo y explica los otros motivos por los cuales el cambio es lo mejor para ti. - Prepárate para una contraoferta
Si tu jefe te tiene en alta estima, es posible que te convenza de que te quedes. En primer lugar, piensa en lo que estás dejando y considera si la oferta de un mayor sueldo es suficiente motivo para quedarte. - Deja a un lado las difamaciones
No sacas nada con hablar mal de tus colegas o jefes; recuerda que puedes encontrarte con ellos otra vez, ya sea en una situación profesional o personal. Irte de buena manera te abre oportunidades de networking y recomendaciones a futuro. - No dejes de esforzarte solo porque vas a renunciar
Aunque estés a punto de irte de la empresa, debes poner de tu parte hasta el último día. Cerciórate de haber devuelto todos los documentos y bienes de la empresa, y elimina tus cuentas de correo electrónico. - Garantiza un cambio tranquilo
Ofrece capacitar a tu reemplazo, ata los cabos sueltos y finaliza todos los proyectos que puedas en el tiempo que tengas. Saca del escritorio todos tus artículos personales y comprueba que la computadora esté lista para el nuevo usuario.
Cuando te vayas, agradece a tus colegas por su apoyo durante el tiempo que trabajaste en la empresa, deja tus datos de contacto y pide los suyos. Si has tenido una experiencia verdaderamente terrible con tus colegas, no te pelees con ellos; simplemente despídete.
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