Una de las principales preocupaciones de todo empleador es cumplir a cabalidad con las obligaciones legales en lo que a remuneraciones respecta. Para ello, es fundamental comprender cómo calcular la jornada laboral diaria y cómo se relaciona con el sueldo de los trabajadores.

Conceptos Clave para el Cálculo de la Jornada Laboral

Para entender cómo calcular la jornada laboral, es importante conocer algunos conceptos clave relacionados con las remuneraciones:

  • Sueldo Base: Es el monto que el empleador acuerda pagarle a un trabajador, y queda establecido en el contrato de trabajo.
  • Comisiones: Pagos adicionales basados en el desempeño del trabajador.
  • Sobresueldo: Corresponde a las horas extras trabajadas.
  • Gratificación: Es una parte de las utilidades que el empleador entrega al trabajador por algún motivo en específico.
  • Bonos: Pagos adicionales por rendimiento u otros motivos.
  • Sueldo Imponible: Equivale a la remuneración de un trabajador sobre la cual se descuentan los montos correspondientes al ahorro previsional y salud. También se debe considerar el seguro de cesantía, que corresponde al 3% de la remuneración imponible.

Ejemplo de Cálculo del Sueldo Imponible

Para conocer cómo se hace el cálculo de sueldo líquido veamos un ejemplo:

Juan tiene un sueldo base de $400.000. Además, recibe $50.000 por comisiones y otros $40.000 de bono por rendimiento. Esto equivale a una renta imponible de $490.000. Aunque Juan también recibe $80.000 en bonos de transporte y colación, es importante saber que estos ítems no son imponibles (como tampoco los viáticos, prestaciones familiares, movilizaciones, etc.). Por lo tanto, no se incluyen dentro de la fórmula.

Impacto de la Ley de las 40 Horas Semanales

La implementación de la ley que reduce la jornada laboral está ocurriendo de forma gradual. Para este año, la jornada se ha ajustado a 44 horas semanales. Aunque los sueldos permanecerán intactos según la ley, necesitarás actualizar la fórmula que utilizamos para calcular la hora ordinaria.

Esto significa que si tu empresa ya ha hecho la transición a las 44 horas, deberás usar este nuevo número en tus cálculos en lugar de las 44 horas habituales.

Ejemplo con la Ley de las 40 Horas

Queremos mantener los mismos datos del ejemplo anterior para hacer la comparación, así que te los recordamos por si se te olvidaron: Josefina tiene un sueldo base de $890.000, ella trabajó todos los días de la semana y el mes completo, así consideraremos que tiene 30 días con una jornada de 40 horas semanales.

¿Cómo calculamos el valor hora ordinaria para Josefina con las 40 horas? Apliquemos la fórmula:

Valor hora ordinaria = Sueldo base / 30 / Horas semanales * 7

Valor hora ordinaria = $890.000 / 30 / 40 * 7 = $5.192

En el primer ejercicio tuvimos que calcular valor hora ordinaria con 44 horas y obtuvimos un resultado de $4.720, y ahora, haciendo el cálculo con 40 horas, tuvimos un resultado de $5.192. De modo que podemos concluir que, si bien el sueldo no va a cambiar, el monto por hora, aumenta. ¿Qué repercusiones tiene esto? Por ejemplo, muchas empresas utilizan sistemas de marcación para registrar las horas trabajadas por sus empleados. Esto implica que, si un empleado debe ir al médico y se retira unas horas antes, el valor de esas horas será mayor; por tanto, su remuneración final podría ser un poco menor.

Tipos de Jornadas Laborales en Chile

En Chile existen distintos tipos de jornadas laborales de acuerdo al tipo de empresa. Para realizar una buena gestión de asistencia y turnos, es necesario conocer de qué se trata cada una de estas jornadas en detalle.

  • 45 Horas Semanales: Se deben distribuir en 5 o 6 días, por lo tanto alguien que trabaje 6 días a la semana podrá tener una jornada diaria de trabajo de 7,5 horas.
  • 180 Horas Mensuales: Corresponde a choferes, auxiliares del transporte colectivo interurbano y de servicios interurbanos de transporte de pasajeros y carga terrestre.
  • 60 Horas Semanales: Personal de hoteles, restaurantes o clubes con excepción del personal administrativo, de lencería, lavandería y cocina, que están afectos a la jornada ordinaria de 45 horas semanales.
  • Bisemanal: Corresponde a, por ejemplo, faenas que se efectúen en lugares apartados de centros urbanos que cuenten con vías de acceso limitadas, dificultad en las comunicaciones y servicios básicos limitados o inexistentes. Las partes pueden pactar jornadas de trabajo ordinarias de hasta dos semanas ininterrumpidas.
  • Jornada Parcial: Los horarios part time no deben superar las 30 horas semanales y 10 diarias, y debe considerar un descanso mínimo de media hora y máximo una hora.

Cálculo de Horas Extras

De acuerdo con el Código del Trabajo, las jornadas extraordinarias son las que exceden el máximo legal o lo pactado por un contrato. Por lo general, se liquidan como hora extras y es una práctica normal en todo tipo de empresas.

Para calcular el valor de las horas extras, se puede seguir este procedimiento:

  1. Dividir el sueldo base mensual por 30 (días).
  2. Multiplicar el resultado por 28.
  3. Dividir ese monto por 176 si la jornada es de 44 horas semanales.
  4. Finalmente, incrementar en un 50% este valor para obtener el valor de la hora extra.

También se puede simplificar multiplicando directamente el sueldo mensual por un factor fijo.

Es decir, a este trabajador cada hora extra se le paga aproximadamente $5.011,35.

Nota: La fórmula anterior asume una jornada completa estándar. Si la empresa ya ha reducido la jornada ordinaria a menos de 44 horas (por ejemplo, 40 horas semanales en un caso adelantado), se debe ajustar el divisor correspondiente (p.

Para un trabajador con sueldo semanal, el cálculo es más sencillo. Dividir ese sueldo semanal por el número de horas de su jornada ordinaria en la semana (por ejemplo, 44 horas). Este cálculo es el más fácil de realizar.

Las horas extraordinarias se calculan únicamente sobre el sueldo pactado en el contrato de trabajo. Es decir, no tienen ningún valor adicional al establecido para las horas ordinarias.

Concepto Descripción
Sueldo Base Monto fijo acordado en el contrato de trabajo.
Comisiones Pagos adicionales por desempeño.
Sobresueldo Pago por horas extras.
Gratificación Parte de las utilidades entregada al trabajador.
Bono Pagos adicionales por rendimiento u otros motivos.
Sueldo Imponible Remuneración sobre la cual se aplican descuentos previsionales y de salud.

Todos estos límites buscan resguardar el bienestar del trabajador, evitando jornadas extenuantes. Estos acuerdos deben ser escritos y válidos por hasta tres meses, renovables con acuerdo de ambas partes.

TAG:

Lea también: