La indemnización por años de servicio es una compensación económica que debe ser pagada por el empleador al trabajador al término del contrato, siempre que se cumplan ciertas condiciones legales.
Este beneficio está estipulado en el artículo 163 del Código del Trabajo y busca proteger al trabajador en situaciones de desvinculación laboral. Este derecho, regulado por el Código del Trabajo de Chile, busca reconocer la dedicación y el tiempo de servicio del trabajador al momento de terminar la relación laboral. Cualquier error en su cálculo puede conllevar conflictos legales innecesarios y posibles sanciones.
¿Quiénes tienen derecho a la indemnización por años de servicio?
La normativa establece que tienen derecho a esta indemnización aquellos trabajadores que:
- Hayan prestado servicios continuos por un año o más.
- Sean desvinculados por razones como necesidades de la empresa, cierre del establecimiento o desahucio del empleador.
Es importante destacar que esta indemnización no aplica en casos de despido por faltas graves del trabajador o mutuo acuerdo entre las partes.
¿Cómo se debe calcular la indemnización por años de servicio?
El cálculo de la indemnización por años de servicio se basa en la última remuneración mensual del trabajador y los años trabajados en la empresa. La fórmula general es:
Indemnización = Última remuneración mensual x Años de servicio
Sin embargo, este cálculo tiene varios matices que deben considerarse para evitar errores legales. Veamos algunos de los aspectos más relevantes:
1. Última remuneración mensual
La última remuneración mensual incluye todos los pagos que el trabajador recibía de manera regular, tales como:
- Sueldo base.
- Gratificaciones.
- Asignaciones de colación y movilización.
- Otros pagos habituales y permanentes.
Se debe tener presente que la jurisprudencia administrativa de la Dirección del Trabajo ha señalado reiteradamente que en el caso que la gratificación legal o convencional es pagada mensualmente, por tanto, debe incluirse en el cálculo de la indemnización por años de servicios. El mismo criterio mencionado en el párrafo anterior se aplica respecto de las asignaciones de colación, movilización, de desgaste de herramientas e incluso los viáticos.
Se deben excluir de este cálculo, aquellos conceptos que la ley no considera parte de la remuneración, como:
- Asignaciones familiares.
- Pagos extraordinarios o esporádicos, como bonos anuales.
- la asignación familiar legal, pagos por sobretiempo.
- Indemnizaciones por otros conceptos.
2. Años de servicio
Para el cálculo, se consideran los años completos trabajados. Si el trabajador ha laborado una fracción de año igual o superior a seis meses, esta se redondea al año completo. Por ejemplo, si alguien trabajó 5 años y 8 meses, el cálculo se realizará como si fueran 6 años de servicio.
3. Tope máximo de años
La ley establece un límite máximo de 11 años para el cálculo de la indemnización. Es decir, que, aunque el trabajador haya prestado servicios por más tiempo, solo se indemnizan los primeros 11 años. La indemnización tendrá un límite de trecientos treinta días de remuneración, según lo indicado en el párrafo segundo del Artículo 163 del Código del Trabajo.
La indemnización tendrá un tope de 90 unidades de fomento.
Ejemplo práctico del cálculo de la indemnización por años de servicio
Supongamos que la última remuneración de un trabajador que termina su contrato laboral, era de $900,000.00 mensual, sin otros ingresos Y ha laborado en la empresa durante 8 años y 7 meses. El cálculo debería ser de la siguiente manera:
Primero, se debe redondear, el tiempo de 8 años y 7 meses se toma como 9 años completos.
Luego, se debe aplicar la fórmula: $900.000,00 x 9 = $8.100.000,00
En términos generales, este debería ser el monto total de la indemnización, aunque, sujeto a los descuentos legales correspondientes.
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Aspectos clave para evitar errores legales
Un cálculo incorrecto de la indemnización por tiempo de servicio, puede generar incomodidad y derivar en conflictos con el trabajador y sanciones legales para el empleador. Para evitar, este tipo de situaciones, ten en cuenta los siguientes puntos:
- Consulta la normativa vigente: las leyes laborales pueden actualizarse. Revisa el Código del Trabajo y las orientaciones de la Dirección del Trabajo para asegurarte de cumplir con las disposiciones actuales.
- Revisa detalladamente los componentes del cálculo de la remuneración: es fundamental incluir solo los conceptos que la ley reconoce como parte de la remuneración mensual. La exclusión o inclusión indebida de ciertos pagos puede invalidar el cálculo.
- Documentar correctamente la desvinculación: el finiquito debe detallar de manera clara el cálculo de la indemnización. Esto protege tanto al trabajador como al empleador.
- Cumplir con el tope de años: asegúrate de revisar bien las fechas (de inicio y desvinculación), para no calcular indemnizaciones por tiempos errados, ni menos de lo que corresponde, ni más de 11 años, aunque el trabajador haya laborado un periodo mayor.
- ✔️ Utilizar herramientas digitales o software de gestión de RR.HH.
- Buscar asesoría profesional: si no estás seguro de algo y tienes dudas, lo más recomendable, es buscar la orientación de un abogado experto en derecho laboral, Becker Abogados.
¿Cómo debe pagarse la indemnización por años de servicio?
Primeramente, debemos mencionar al Artículo 161 del Código del Trabajo. En él, el empleador puede poner término al contrato de trabajo invocando como causal las “Necesidades de la Empresa”. Necesidades derivadas de la racionalización o modernización, bajas en la productividad, cambios en las condiciones del mercado o de la economía. En definitiva, cualquier factor que haga necesaria la separación de uno o más trabajadores.
Al utilizar la causal aludida en el párrafo anterior, el empleador estará obligado a pagar una indemnización. La indemnización será equivalente a treinta días de la última remuneración mensual devengada por cada año de servicio. Al calcular, también es necesario agregar fracción superior a seis meses prestados continuamente al empleador.
La indemnización aludida se reajustará conforme a la variación que experimente el Índice de Precios al Consumidor. Esta variación será entre el mes anterior a aquel en que se puso término al contrato y el que antecede al mes en que se realice efectivamente el pago de la misma. Por último, el pago de las indemnizaciones por años de servicio, en conjunto con otras que fueran aplicables (como la Indemnización Sustitutiva de Aviso Previo), se deberán pagar en el respectivo finiquito. Este pago será en un plazo no superior a diez días hábiles contados desde el término de la relación laboral. Además podrá pagarse en cuotas solo si las partes así lo acordaren.
¿Qué pasa si hay desacuerdos en el cálculo?
En caso de discrepancias, o un cálculo mal hecho, el trabajador puede acudir a la Inspección del Trabajo para denunciar las irregularidades. Si no se logra un acuerdo, el caso puede escalar a los tribunales laborales. Para evitar este tipo de situaciones, es esencial realizar el cálculo correctamente desde el principio, sin errores que puedan generar problemas legales.
El finiquito: Un documento crucial
El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones.
El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador. El finiquito es un acuerdo entre ambas partes. Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente. Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
Cálculo de Finiquito
El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.
- Determina la causal de término del contrato El finiquito varía según si el término fue por despido (con o sin justificación) o renuncia del trabajador.
- Calcula las remuneraciones pendientes El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado.
- Calcula las vacaciones proporcionales Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.
- Determina la indemnización por años de servicio Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año.
Herramientas digitales para el cálculo
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Preguntas frecuentes
A continuación, respondemos algunas preguntas frecuentes sobre el cálculo de finiquitos e indemnizaciones:
- ¿Qué es la indemnización sustitutiva de aviso previo? Es un monto que se paga cuando el empleador no avisó con 30 días de anticipación el término del contrato. Corresponde a una mensualidad del último sueldo del trabajador.
- ¿Qué es la indemnización por años de servicio? Se paga un mes de sueldo por cada año trabajado (con tope de 11 años), siempre que corresponda según la causal de despido. Debe calcularse con el promedio de las últimas 12 remuneraciones.
- ¿Se paga indemnización si el contrato es a plazo fijo? Depende. Si se termina antes del plazo pactado sin justificación, puede corresponder una indemnización. Si se cumple la duración del contrato, no hay indemnización por años de servicio, pero sí pueden aplicarse otros pagos como vacaciones o días trabajados. En ese caso, no se paga indemnización por años de servicio ni sustitutiva de aviso previo. Sin embargo, sí se deben pagar los días trabajados y vacaciones pendientes.
- ¿Se pagan las vacaciones en el finiquito? Sí. Si el trabajador tiene días de vacaciones acumuladas y no utilizadas, deben pagarse como parte del finiquito.
- ¿La calculadora de finiquitos es un documento legal? No, es una simulación referencial. El finiquito legal debe ser revisado y firmado por ambas partes, idealmente con la supervisión de la Dirección del Trabajo o un ministro de fe.
- ¿La indemnización calculada es un monto bruto o neto? La calculadora muestra un monto bruto estimado, es decir, antes de impuestos o retenciones. El valor final puede variar según la situación tributaria del trabajador.
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