El finiquito es un proceso crucial al finalizar una relación laboral. Es importante entender cómo se calcula, especialmente en casos de despido injustificado. Un finiquito debe pagarse dentro de los 10 días posteriores a la desvinculación.

Según la Dirección del Trabajo, un finiquito consiste en "un acto por el cual un trabajador y un empleador ratifican o aprueban ante un Ministro de Fe el término de la relación laboral y su acuerdo con lo estipulado en un documento escrito denominado finiquito", en el que la empresa debe otorgar un pago o remuneración final.

Elementos Clave del Finiquito

Es esencial que el empleador esté al día con el pago de las cotizaciones previsionales, de salud y cesantía del colaborador. Una vez que se finaliza el contrato, se deben pagar los haberes por consecuencia del término del contrato que se estipulan en el finiquito.

  • Remuneraciones Pendientes: Se refiere a todos aquellos días que se prestó servicio y no han sido remunerados.
  • Vacaciones Proporcionales: Compensación por los días de vacaciones no disfrutados.
  • Indemnización: Solo aplica si el término del contrato se debe a necesidades de la empresa o desahucio.

Vacaciones Proporcionales

Es la compensación de los días feriados otorgados al colaborador por el servicio entregado durante sus años de trabajo bajo contrato. En otras palabras, corresponde a una compensación de 15 días de vacaciones que se obtienen al año de trabajo. Esto quiere decir que si una persona no se ha tomado vacaciones por dos años y es finiquitado, se le deben pagar 30 días de vacaciones.

Para calcular el monto de lo que corresponde pagar por feriado proporcional debe, en primer lugar, dividirse el número de días de feriado a que el trabajador tendría derecho, incluidos los días de feriado progresivo, por el número de meses (12) que comprende el año (el producto será el número de días hábiles de feriado que deberá compensarse por cada mes trabajado). Por cada mes trabajado el colaborador cuenta con 1.25 días hábiles de vacaciones.

Luego dividimos la cifra de 1.25 por los días totales del mes (30 o 31) en este caso tomaremos 30 días: 1.25 / 30 = 0.04167. Multiplicamos el resultado por los días restantes trabajados: (25) > 25 x 0.04167 = 1,04 (1 día). Ahora hay que contar los días no hábiles desde la fecha de término de contrato (en este caso 25/7/2023) y considerar hasta el primer día hábil siguiente que sería el lunes 26/7/2022, los 9.79 días serían hasta el 5 de agosto. Entonces, los días no hábiles serían 3 > 29-30 de julio y 5 de agosto.

La cifra obtenida será el número total de días hábiles feriados que le corresponden compensar al colaborador. Corresponde a los días sábados y domingos, además de los festivos, que un colaborador obtenga durante su contrato de trabajo.

Por ejemplo, si un trabajador ingresó el 15 de marzo de 2021 y su contrato termina el 17 de noviembre de 2021, la relación laboral habrá estado vigente 8 meses y 2 días, por lo que tendría derecho a 10,08 días hábiles más 4 días inhábiles (sábados, domingos y festivos), lo que daría un total de 14,08 días corridos, que son los que el empleador deberá indemnizar por concepto de vacaciones proporcionales.

Indemnización por Años de Servicio

Según la Dirección del Trabajo, el derecho de indemnización "se origina cuando el empleador pone término al contrato de trabajo invocando las causales de los incisos 1º y 2º del artículo 161 del Código del Trabajo, esto es, necesidades de la empresa, establecimiento o servicio y desahucio". Solo con estas causales es que es válido el derecho de una indemnización por parte de la empresa al colaborador.

La indemnización considera 30 días de la última remuneración mensual por cada año de servicio y fracción superior a 6 meses prestados continuamente al empleador. El monto de la indemnización tiene un tope de 90 UF en base al sueldo del trabajador y un tope de 330 días, osea 11 meses. Esto no aplica para aquellas personas contratadas antes del 14 de agosto de 1981.

Si bien estas indemnizaciones dependen de las causales del finiquito y de la industria en la que se desarrolle el colaborador. Es importante considerar la Indemnización Pactada Contractualmente, la Indemnización Voluntaria y la Indemnización por meses de servicio, generalmente utilizada en el área de construcción con proyectos de obra o faena. Esta última, es considerada transitoria y la indemnización se realiza por meses de servicio o trabajo, en vez de considerarse por años.

¿Cómo se Calcula el Finiquito en Chile? Ejemplo Práctico

El cálculo de finiquito implica la suma de diferentes elementos. Para calcular el finiquito es necesario saber los montos de los haberes por pagar e incluir aquellos montos extras pactados con anterioridad entre el empleador y el trabajador. De esta forma se procede al cálculo y realización del finiquito.

Como ejemplo ilustrativo, se utilizará a un trabajador con un sueldo mensual de $600.000:

  • Remuneraciones pendientes: En el ejemplo, si el trabajador trabajó 10 días desde su último pago y gana $20.000 diarios ($600.000/30), significa que las remuneraciones pendientes serán de $200.000.
  • Indemnización de aviso previo: De este modo, en el ejemplo de cálculo de finiquito, se supondrá que el empleador no avisó al trabajador de su despido, por lo tanto, deberá cancelar $600.000 de indemnización.
  • Indemnización por años de prestaciones: Se supondrá que el trabajador del ejemplo permaneció en su empresa durante 5 años y 2 meses antes de ser despedido. Entonces, significa que se considerarán 5 años de servicio, que implica el pago de $3.000.000.
  • Vacaciones anuales: En el ejemplo, se dirá que el trabajador no acumuló días de vacaciones pendientes, por lo que este concepto no se considerará en su finiquito.
  • Feriados proporcionales: Así, la indemnización por feriados proporcionales del trabajador será: 1,25x2x$20.000 = $50.000

De esta forma, al calcular finiquito total del trabajador, el resultado corresponde a $3.850.000. ($200.000+$600.000+$3.000.000+$50.000)

Antes, el cálculo se hacía de manera manual, pero hoy la tecnología ha avanzado tanto que existen páginas con muy buenos motores de cálculo que te permiten obtener el resultado de inmediato. Si estás buscando una herramienta más tecnológica y eficiente, te recomendamos Buk. Es un software integral de gestión de personas que te permite realizar todo lo que necesites en el módulo de remuneraciones: pagar liquidaciones de sueldo, generar contratos con firma electrónica y desarrollar finiquitos.

¿Qué hacer ante un Despido Injustificado?

Si crees que has sido despedido injustificadamente, es crucial conocer tus derechos y los pasos a seguir:

  1. Estar Despedido: Es el presupuesto básico para demandar Despido Injustificado.
  2. No Firmar Finiquito: Es importante que si crees que te despidieron de forma injustificada, seas sumamente cuidadoso a la hora de firmar el finiquito de trabajo. Lo importante, es que esta reserva debe ser especifica, no genérica, sino muy especifica, indicando que no estás de acuerdo con la causal invocada y cualquier otro ítem con el que no estés de acuerdo.
  3. Obtener Documentos Básicos.
  4. Necesitarás un Abogado Laboral. Estamos acá para ayudarte si lo deseas. Solo contáctanos por cualquiera de los medios disponibles en nuestra página web.
  5. Presentar un reclamo en la inspección del trabajo antes de demandar. Si el total de tu caso (sin contar los recargos) equivale a menos de 15 IMRM (cerca de $6.000.000), se debe presentar un reclamo en la inspección del trabajo antes de demandar.
  6. Redactar Demanda de Despido Injustificado y presentarla dentro de plazo. Son 60 días hábiles desde la fecha del último día de trabajo del trabajador. Este plazo se suspende cuando iniciaste un reclamo en la Inspección del Trabajo hasta la fecha del comparendo. Así, si llevabas 5 días de despedido y al día 6 fuiste a la inspección y te citaron para el día 25, sólo volvería a contarse los días desde el día 26.

La Carta de aviso de despido tiene vital importancia. Es sumamente importante que sea detallada. Qué tanto detalle dependerá de la causal invocada. Esto es importante tanto para empleador (para su eventual defensa) como para el trabajador (para identificar si las circunstancias descritas son para demandar o no). Una Carta mal hecha, es un caso ganado.

Ej: Si la empresa toma la decisión de desvincular un trabajador por un incumplimiento grave, deberá argumentar porque es «grave» y por qué hace imposible continuar con la relación laboral, pues existe jurisprudencia que declara despido injustificado cuando la misiva es poco clara, escueta o no justifica adecuadamente su decisión.

Recuerda, la ley protege al trabajador injustamente despedido. Estadísticamente, los trabajadores ganan 9 de 10 demandas por Despido Injustificado por Necesidades de la Empresa.

¿Cuáles son las remuneraciones que deben considerarse para calcular el monto de la indemnización legal por años de servicio?

Deben incluirse en la indemnización todos los pagos que esté percibiendo en forma mensual. Para determinar el monto de la indemnización por años de servicios y la sustitutiva del aviso previo se debe considerar el concepto de ""última remuneración"" que ocupa el artículo 172 del Código del Trabajo, que corresponde a todo lo que el trabajador está percibiendo por la prestación de sus servicios al momento de terminar el contrato, incluidas las imposiciones y las regalías o especies avaluadas en dinero, con exclusión de las horas extraordinarias, las asignaciones familiares y los beneficios o asignaciones que se otorguen en forma esporádica o por una sola vez en el año.

Ahora bien, la Dirección del Trabajo ha señalado que si la gratificación es pagada mes a mes, sea la legal o convencional, debe incluirse en el cálculo de la indemnización por años de servicios por no corresponder a los beneficios que el legislador expresamente ha excluido. Lo mismo ocurre con las asignaciones de colación, movilización, de desgaste de herramientas e incluso los viáticos si tales beneficios son pagados en forma mensual.

Preguntas Frecuentes

  1. ¿Puedo negarme a firmar el finiquito si no estoy de acuerdo? Sí.
  2. ¿Me pueden pagar la indemnización en cuotas sin mi consentimiento? No. El pago en cuotas debe quedar claramente estipulado en el finiquito.
  3. ¿Se pagan las vacaciones en el finiquito? Sí. Si tienes vacaciones acumuladas, estas deben ser pagadas en tu finiquito junto con las indemnizaciones correspondientes.

Condiciones especiales:

  • La empresa está obligada a pagarte la indemnización por años de servicio solo si completaste un año de trabajo.
  • Tope de 90 UF: La remuneración mensual que se considera para el cálculo tiene un límite de 90 UF.
  • Máximo de 11 años de servicio: La indemnización solo considera hasta 11 años de antigüedad.
  • La ley establece que el empleador debe avisarte con al menos 30 días de anticipación si planea despedirte.

Conocer cómo se calcula tu finiquito y la indemnización por años de servicio es fundamental para proteger tus derechos laborales. Aunque herramientas como la calculadora de finiquito de Laboralink facilitan el proceso, entender cada componente te permitirá identificar errores y defenderte si es necesario.

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