El Asistente Contable desempeña un papel fundamental dentro del área contable de cualquier empresa. Su principal función es prestar apoyo en el registro, análisis y archivo de documentos financieros, contribuyendo significativamente al cumplimiento de los procesos contables y administrativos de la organización.
Principales Funciones del Asistente Contable
La labor del Asistente Contable es clave para mantener la información financiera actualizada y organizada. Entre sus responsabilidades más importantes se encuentran:
- Registrar documentos contables como facturas, boletas, egresos, ingresos y rendiciones.
- Apoyar en las conciliaciones bancarias y la revisión de cuentas contables.
- Controlar y archivar documentos tributarios y contables.
- Ingresar información al sistema contable o ERP.
- Apoyar en la preparación de declaraciones tributarias (F 32, F 33, etc.).
- Realizar la digitación y revisión de libros contables (diario, mayor, compras y ventas).
- Emisión de comprobantes de egresos y de traspaso.
- Contabilización de facturas de compra recibidas cada mes.
- Mantenimiento y orden de toda la información contable, facturas de compra, facturas de venta, copia del SII, cartolas bancarias, pago de clientes y proveedores.
- Proceso de todas las facturas de compras recepcionadas durante el mes.
- Pareo de todas las facturas vs. Orden de Compra correspondiente (en caso que corresponda).
- Obtención Vº Bº a cada factura, de la persona responsable del gasto.
- Gestión del pago a proveedores en la fecha que corresponda.
- Mantenimiento de archivos de documentos.
Requisitos para ser un Asistente Contable Exitoso
Para desempeñar eficazmente el rol de Asistente Contable, se requiere:
- Educación media C.H.
- Egresado (a) en proceso de titulación de carrera de Técnico Contable o Contador General.
- Conocimientos de Office y nociones de algún ERP Contable.
- Residencia en comunas cercanas (en algunos casos).
Consideraciones Adicionales
Algunas empresas que contratan Asistentes Contables ofrecen beneficios adicionales, tales como:
- Movilización.
- Almuerzo entregado por la empresa.
El Rol del Asistente Contable en el Outsourcing TI
La división de Outsourcing TI pone a disposición un equipo de expertos en informática que se encargan de analizar y desarrollar estrategias para apoyar el desarrollo de proyectos informáticos, lo cual puede complementar las funciones del Asistente Contable en empresas que requieran este tipo de apoyo.
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