La afiliación al Seguro de Cesantía es un proceso importante que tanto empleadores como empleados deben comprender. A continuación, se detallan los requisitos y procedimientos necesarios para llevar a cabo esta afiliación de manera correcta.
¿Quiénes deben afiliarse al Seguro de Cesantía?
- Si fue contratado con posterioridad al 2 de octubre de 2002.
- Si es mayor de 18 años.
- Si tiene un contrato regido por el Código del Trabajo, por el Estatuto de Asistentes de la Educación Pública o es trabajador(a) de casa particular.
Si cumple con estos requisitos, la afiliación es automática y usted no debe hacer ningún trámite.
Trámites que debe realizar el empleador
El empleador tiene ciertas responsabilidades al momento de afiliar a un empleado al Seguro de Cesantía:
- Completar el formulario de “Aviso de Iniciación de Servicios” de manera electrónica en la Sucursal virtual de empleadores. También podrá hacerlo a través de PreviRed.com.
- El trámite se realiza llenando el formulario de afiliación al que puede acceder con su Clave Única.
En 5 días hábiles, AFC le responderá si su solicitud fue aceptada o rechazada.
Pago de cotizaciones
Su empleador(a) debe pagar las cotizaciones hasta el día 10 del mes siguiente al inicio del contrato o el día 13 si el pago es vía electrónica. En el caso de tener más de un empleador, puede recibir el pago de cotizaciones de varios empleadores. Indica la fecha de incorporación al sistema y las cotizaciones obligatorias a las que se está afecto.
En caso de no contar con cédula de identidad, el(la) empleador(a) utilizará el NIC (número de identificación para cotizar) del trabajador o trabajadora.
Afiliación a Caja de Compensación
Caja de Compensación Los Héroes pone a disposición de las entidades empleadoras interesadas, una plataforma de ejecutivos especializados que les asesorará en cada etapa del proceso de afiliación. La decisión final de una entidad empleadora de afiliarse a una Caja de Compensación, debe ser adoptada por la mayoría absoluta de los trabajadores que la compongan, es decir el 50% más 1 de los trabajadores habilitados para votar en la institución. En cada asamblea de votación debe actuar un ministro de fe, que puede ser un inspector del trabajo, un notario público o un funcionario de la administración civil del estado, designado por la Dirección del Trabajo.
Para resumir los plazos y responsabilidades clave, la siguiente tabla proporciona una referencia rápida:
| Acción | Responsable | Plazo/Condición |
|---|---|---|
| Completar Aviso de Iniciación de Servicios | Empleador | Al inicio del contrato |
| Pago de cotizaciones | Empleador | Hasta el día 10 (o 13 si es electrónico) del mes siguiente |
| Respuesta de AFC sobre la solicitud | AFC | En 5 días hábiles |
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