Cuando buscamos trabajo o nos llaman para una entrevista, siempre queremos dar la mejor impresión. Y, sin duda, una carta de recomendación laboral puede ser la puerta de entrada a un nuevo trabajo.
Este tipo de cartas permite formular referencias personales, laborales o académicas de una persona, para ser puestas en conocimiento de otra persona o institución. La carta de recomendación permite emitir una opinión sobre el desempeño de un determinado trabajador, con el objetivo de recomendarla ante terceras personas.
Con una carta de recomendación laboral, las empresas pueden conocer más de nosotros, más allá de la información ordinaria en los curriculum vitae. Con ese documento el empleador construye, en cuestión de minutos, una referencia de nuestro desempeño laboral.
Parece un detalle irrelevante, pero no lo es. En abogados laborales te exhortamos a que cuides ese detalle, igual que tu cabello o la corbata en la entrevista de trabajo.
Importancia de la Carta de Recomendación Laboral
Imagínate la escena: el empleador mientras te hace una pregunta de rigor, ojea tu hoja de vida laboral y, de repente, ¡zuas! encuentra una carta de recomendación de otra empresa que le detalla información valiosa sobre tu eficacia, habilidades, cualidades y atributos laborales. Después de eso seguramente es que el trabajo es tuyo.
Pero antes valora que, así como cuidamos otros detalles en el curriculum, la carta de recomendación laboral debe cumplir ciertos parámetros para que pase la prueba con éxito. Para que no improvises y sumes todas las posibilidades para triunfar, revisa las siguientes líneas que hemos preparado para ti.
Debido a que las cartas de recomendación son documentos de índole privado y surgen a partir del interés de la persona que se recomienda, no existen normativa legal que las regule.
Estructura de una Carta de Recomendación Laboral Profesional
El formato de una carta de recomendación laboral no es distinta a los modelos convencionales. De hecho, la empresa que haga la carta seguramente utilizará un esquema previamente establecido. Aunque no podemos decirle al empleador como se redacta una carta de recomendación laboral, sí es importante saber cuáles son los aspectos que debe contener este documento, sobre todo si la solicitamos a alguien en quien creemos puede ofrecer una referencia excepcional sobre nuestro trabajo.
Para que te hagas una idea, estos son algunos de los aspectos del modelo carta de recomendación laboral:
- Encabezado: Debe contener un membrete en la parte superior de la carta con el lugar y nombre de la empresa o empleador, que te hará la recomendación. También la carta puede comenzar con la clásica frase “A quien pueda interesar”.
- Aportes y Relación con la Empresa: La carta debe resaltar la relación que mantuviste con la empresa, eso incluye los aportes y las características positivas de tu desempeño laboral durante el tiempo que estuviste dentro de la organización.
- Cualidades Humanas: Es importante que en al menos un párrafo de la carta se destaque las virtudes humanas del trabajador como la cooperación, la honestidad, actitud orientada al logro, paciencia y empatía con el equipo de trabajo.
- Cierre: Es importante que la carta finalice con datos personales de la persona que recomienda (nombre y apellido, cargo profesional), así como su teléfono y correo electrónico. El final debe estar impreso con una firma de puño y letra del recomendador.
- Recomendación Final: Es sumamente importante que cualquiera sea el modelo de carta de recomendación laboral, esta debe ser realizada y suscrita por una persona con jerarquía en la empresa, o en su defecto por el jefe responsable bajo el cual estuvo a cargo el trabajador.
Ejemplos de Cartas de Presentación Cortas
Los expertos dicen que una carta de presentación no debe exceder una página, pero eso no significa que debas llenarla. Al redactar una carta de presentación a veces menos, es más. Como veremos aquí, puedes transmitir perfectamente tu mensaje con pocas palabras.
Aquí te mostramos algunos ejemplos de cartas de presentación cortas que te servirán para las más diversas situaciones de búsqueda de empleo. Aunque estos ejemplos de cartas de presentación cortas pretenden servir de inspiración, el encanto de una carta de presentación corta reside en que debe ser híper personalizada.
Para efectos prácticos, estos ejemplos no incluyen los encabezados, datos de contacto, fechas o firmas.
Ejemplo de carta de presentación corta (básica)
Aunque una carta de presentación sea corta y sencilla, debe ser eficaz.
Estimado Sr.
Escribo para postularme como profesional en matemáticas para su equipo de marketing. Sé que aportaré un valor añadido para aumentar su cuota de mercado actual de 12%. Mi experiencia en captación de clientes potenciales, y en segmentación de clientes, le será útil para trazar la ruta correcta.
Ejemplo de carta de presentación corta (especulativa)
Este es un ejemplo de carta de presentación corta para un puesto que no se ha anunciado.
Estimada Sra.
Acabo de mudarme a Providencia y busco continuar mi carrera de cinco años en la atención al cliente. Mi formación en hostelería me permite comprender mejor el sector y apreciar los matices de cada situación.
Ejemplo de carta de presentación corta (cuando conoces al responsable de contratación)
Cuando conoces al responsable de contratación no tiene sentido escribir una carta larga. Y aunque otras personas podrían leerla, tu contacto les hablará de ti y te recomendará. Respeta su tiempo y recuérdales tu valía lo más brevemente posible.
Fue un placer ponernos al día en la conferencia. Me encantó escuchar sobre el puesto disponible y creo que encaja perfectamente con lo que estoy buscando. Me gustaría tener la oportunidad de enviar mi currículum al responsable de contratación. Entiendo que iniciarán un proceso de selección para el puesto y no espero ningún trato especial.
Ejemplo de carta de presentación corta (historia breve)
Todas las personas exitosas en la búsqueda de trabajo incorporan un elemento narrativo a su historial de empleo. Una carta de presentación corta solo necesita insinuar la esencia de tu trayectoria para despertar el interés del responsable de contratación, y para algunos candidatos eso es todo lo que se necesita.
Estimado Sr.
He tenido la ambición de trabajar en su departamento de compras después de recorrer más de 300 kilómetros en una de sus bicicletas con fines benéficos en 2020, sin haber tenido ni un solo problema mecánico grave. Ayudé a un fabricante de bicicletas estáticas a ahorrar un 19%, y a reducir de 24 proveedores a 18 en un periodo de dos años. Sé que le interesa el ahorro de costos y se cómo lograrlo sin comprometer la calidad.
Ejemplo de carta de presentación corta (sin experiencia)
La carta de presentación es obligatoria cuando no tienes experiencia, pero esto conlleva un dilema.
¿Escribes una carta larga para profundizar en tus habilidades, o una carta de presentación corta y esperas que el responsable de contratación descubra tu valor en tu currículum? Después de graduarme en la universidad y pasar un año en un centro de llamadas, estoy lista para asumir un cargo de atención al cliente en el comercio minorista. Trabajé en hostelería durante mis años de estudiante y estoy acostumbrada al ritmo acelerado, y al trabajo en equipo.
Estimado Sr. Se que mis conocimientos de redacción y edición de contenidos le serían útiles. Adjunto una selección de mis publicaciones más populares y una comparación con algunas de sus campañas recientes. Me apasionan los datos y deseo iniciar una carrera creativa centrada en los datos.
Ejemplo de carta de presentación corta (recién graduado)
Al igual que en las prácticas, un recién graduado no tiene mucho que contar sobre su carrera profesional.
Estimado Dr.
Soy recién graduada en biotecnología y busco mi primer empleo como ayudante de laboratorio. Estuve 9 meses en laboratorios a lo largo de mis estudios y domino el uso de la tecnología actual.
Una imagen habla más que mil palabras y te podría interesar dirigir al empleador a tu portafolio, sitio web o redes sociales.
Estimada Sra.
Ejemplo de carta de presentación corta (con viñetas)
Algunos eligen una carta de presentación corta porque quieren un formato impactante. Este ejemplo está centrado en las viñetas. Puedes estar seguro de que se leerá completa si te aseguras de que sean impactantes.
Estimada Sra.
Estoy disponible para una posible entrevista si le interesa profundizar sobre mi experiencia.
Ejemplo de carta de presentación corta (empresa emergente)
Algunas empresas emergentes o start-ups tienen tantos solicitantes que una carta de presentación corta y focalizada puede ser la única forma de destacar entre la avalancha de correspondencia que reciben. Compartir tu personalidad en una solicitud para una start-up es especialmente importante: la cultura es un elemento esencial.
Como seguidor de Chile Ventures desde hace años, he estado esperando con interés su siguiente movimiento en el mercado. Estaré en su conferencia la semana que viene y me preguntaba si estarían interesados en tomar un café.
Ejemplo de carta de presentación corta (ascenso)
Cuando solicitas un puesto interno, a menudo tendrás que escribir una carta de presentación. Hacerlo correctamente puede colocarte en una buena posición. Aunque ya conozcas al director de recursos humanos, debes ser profesional.
Estimada Sra.
Como colaborador dedicado del departamento de Ventas y Marketing, deseo expresar mi interés por el puesto de Director de Ventas vacante. Considerando mi tasa de conversación del 73% en llamadas en frío, soy uno de los vendedores más destacados de la empresa. He desempeñado el cargo de supervisor cuando ha sido necesario. Durante la campaña de Soriano asumí el liderazgo del equipo de ventas. Gracias a mis técnicas innovadoras -que compartí con el equipo- pudimos superar las expectativas.
¿Es correcto escribir una carta de presentación corta?
La respuesta es sí. Los responsables de contratación dedican una media de siete segundos a cada CV. Lo más probable es que no dediquen mucho más a las cartas de presentación.
Muchos podrían quedar subconscientemente impresionados por una carta de presentación corta. Está claro que el candidato tendrá mucho que decir sobre su carrera, pero la capacidad de enfocarte en una o dos cosas demuestra que entiendes su valor. Además, te agradecerán el respiro mental. Es muy posible que dediquen el mismo tiempo a leer la carta. Mientras tu currículum sea impresionante y relevante, hay poco riesgo en enviar una carta de presentación corta.
¿Cómo acortar mi carta de presentación?
¿Te cuesta redactar una carta de presentación corta y concisa? Cuando termines tu primer borrador, vuelve a editarla.
Estructura estándar. Elementos básicos. No la envíes como anexo.
Las cartas de presentación breves deben enviarse por correo electrónico o en un mensaje directo en redes sociales. Por supuesto, hay ocasiones en las que una carta de presentación corta no es suficiente. Si el empleador solicita una carta de presentación que almacenará en su sistema ATS, lo mejor es escribir una página completa para maximizar el uso de palabras clave. A los ATS no les gustan las cartas de presentación cortas, así que ten cuidado.
Una carta de presentación corta tampoco es la opción óptima para incluir palabras clave, cuando la escribes en línea dentro de un ATS.
Conclusiones principales
Al redactar una carta de presentación corta se aplican muchas de las normas habituales. Asegúrate de adoptar un enfoque formal que se adapte al público.
Empieza con un par de mensajes contundentes sobre por qué eres adecuado para el puesto. Ten en cuenta que las cartas de presentación cortas no son iguales a documentos completos.
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