El finiquito es un documento importante al término de una relación laboral. Para que este proceso sea válido y cumpla con la normativa vigente, es fundamental seguir ciertos pasos y considerar algunos aspectos clave. En algunos casos, puede ser necesario otorgar un poder a un tercero para que actúe en representación del trabajador o empleador.
¿Qué es un Finiquito Laboral?
El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple). Para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
Consideraciones Previas a la Firma
Antes de firmar un finiquito, es crucial asegurarse de que el empleador o empleadora esté al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido. Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
El Proceso de Finiquito Laboral Electrónico
El trámite de finiquito laboral electrónico permite al trabajador o trabajadora recibir, por regla general, el pago directamente en su cuenta bancaria. Para iniciar el proceso, ingresa al sitio web de la Dirección del Trabajo (DT). Necesitarás tu ClaveÚnica. Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en “Ingresa”.
Opciones al Recibir la Propuesta de Finiquito
Una vez dentro del sistema, tienes varias opciones:
- Aceptar propuesta: Haga clic en “Aceptar y firmar”.
- Aceptar con reserva de derechos: Complete la información requerida, señalando específicamente el o los motivos asociados a la reserva de derechos, y haga clic en “Ver para firmar”.
- Rechazar propuesta: En este caso se finaliza el trámite. El trabajador o trabajadora puede registrar los motivos de su rechazo. Ingrese los motivos en el campo “Describir motivo del rechazo”, y haga clic en “Rechazar”.
Para validar la propuesta de finiquito, haga clic en “Firmar y enviar finiquito a revisión”. Después de que el empleador o empleadora pague, recibirá una notificación en su correo electrónico. Como resultado del trámite, habrá ratificado el finiquito de trabajo.
Carta Poder para Finiquito: ¿Cuándo es Necesaria?
Una carta poder es necesaria cuando una de las partes (trabajador o empleador) no puede estar presente para firmar el finiquito y designa a un representante para que actúe en su nombre.
Requisitos para el Representante
El representante debe presentar:
- RUT del empleador o empleadora, y cédula de identidad vigente del trabajador o trabajadora.
- Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado). Las cuentas de ahorro y bipersonales no podrán ser utilizadas para este trámite.
- Haber hecho el pago íntegro y oportuno, a través de Previred, de las cotizaciones previsionales del trabajador o trabajadora del cual se otorga el finiquito.
Modelo de Carta Poder Especial para Finiquito
A continuación, se presenta un modelo de carta poder que puede ser adaptado según las necesidades:
En (......ciudad....), a (.....) días del mes de (...) año (...) , don (...Nombre completo), (...nacionalidad), (..... estado civil), cédula de identidad Nº (.....), en nombre y representación, según se acreditará, de (..... clave. Realiza búsquedas avanzadas con opciones precisas de filtrado y ordenamiento. clave. Realiza búsquedas avanzadas con opciones precisas de filtrado y ordenamiento. clave. Realiza búsquedas avanzadas con opciones precisas de filtrado y ordenamiento. clave. Realiza búsquedas avanzadas con opciones precisas de filtrado y ordenamiento. clave. Realiza búsquedas avanzadas con opciones precisas de filtrado y ordenamiento. clave. Realiza búsquedas avanzadas con opciones precisas de filtrado y ordenamiento.
Consideraciones Adicionales
Es importante recordar que esta Sección Consular no cuenta con asesoría legal, por lo que no le podemos indicar qué tipo de documento notarial necesita usted para su trámite (por ej. carta poder, mandato general, mandato especial, mandato judicial, etc) ni tampoco qué debe decir el texto que usted viene a firmar. Por lo anterior, le recomendamos que tome contacto con un abogado o con la institución que le está solicitando el documento para realizar esas consultas.
Legalización de Documentos Firmados en el Extranjero
Una vez que tenga listo el documento a firmar en FORMATO WORD (no PDF), deberá pedir una cita online aquí. Tras la firma del documento por la Cónsul, usted sólo deberá gestionar la legalización de su firma en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Chile. Debes llamar al Notary Public de tu preferencia, avisarle el tipo de documento que debes firmar y el procedimiento que debe realizar (WITNESSING SIGNATURE for an overseas document), para que te diga lo que necesitas llevar (Preguntar precios, y requisitos). Una vez firmado el documento ante el Notario, lo debes enviar a apostillar, y junto a la apostilla puedes enviar el documento original a alguien en Chile*. Si el documento es firmado en inglés, el documento debe ser traducido y la traducción también debe ser apostillada. Esta Sección Consular no realiza traducciones.
¿Qué Hacer si Perdiste tu Finiquito?
Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
Normativa Aplicable
La normativa que rige los finiquitos laborales en Chile incluye:
- Código del Trabajo
- Ley Orgánica de la Dirección del Trabajo
- D.F.L. Nº 2 Ley de 1967, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social
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