La culminación positiva de un Proceso de Reclutamiento y Selección, es la Contratación de Personal. Una etapa previa, y no menor, es el ofrecimiento formal de trabajo al postulante seleccionado. Las cosas claras en esta etapa, favorecerán, en gran parte, el éxito de una nueva contratación.
¿Qué es una Carta Oferta?
Una “Carta Oferta” es un documento formal, que no produce obligaciones de carácter laboral, y que la empresa emite al candidato seleccionado indicando los alcances de su futura contratación.
Objetivo de la Carta Oferta
El objetivo principal es dar a conocer al candidato la oferta de trabajo y las condiciones contractuales futuras, con el objeto de que pueda evaluar el ofrecimiento y confirme su aceptación al cargo, mediante su firma. El documento se firma en dos ejemplares, quedando una en poder del futuro empleador y otra en poder del futuro empleado.
Beneficios para la Organización
Junto con favorecer la imagen de la empresa en cuanto a formalidad y seriedad, otorga una metodología de trabajo que finalmente ayuda a mantener los controles necesarios que contribuyen a evitar descoordinaciones o malos entendidos por cuanto en este documento se expresan condiciones de laborales que implican costos para la organización (Sueldo y Beneficios) y datos respecto de la estructura organizacional (Cargo y dependencia).
Es importante destacar que este documento no genera una obligación de carácter laboral, ya que queda en el ámbito de un ofrecimiento de trabajo el cual está supeditado al ingreso del trabajador a la empresa y por ende a la generación de un contrato de trabajo.
Beneficios para el Postulante
El postulante que recibe una oferta de trabajo formalizada mediante un instrumento de esta naturaleza, en primer lugar aprecia la formalidad de su futuro empleador, y en segundo lugar, le permite tener la tranquilidad de renunciar en forma segura a su trabajo actual o a otra postulación si es que estaba participando en forma paralela. También le permite mantener en sus archivos personales, material que en un futuro podría resolver dudas respecto de sus condiciones contractuales.
¿A quiénes se le debe entregar una “Carta Oferta”?
En general esta herramienta es utilizada con cargos de mayor jerarquía en la organización, sin embargo nada se opone a que se utilice con la totalidad de los cargos.
Elementos de una Carta Oferta
Una carta de entendimiento, debe contener cómo mínimo los siguientes elementos:
- Nombre del Cargo
- Categoría/Nivel del Cargo ( Si es que existe jerarquía de posiciones)
- Nombre y Cargo del Jefe Directo
- Fecha de Inicio de las Funciones ( este dato puede quedar registrado durante la reunión de ofrecimiento)
- Sueldo Bruto ( Mensual o Anual)
- Beneficios Legales
- Beneficios Internos
¿Cuándo se confecciona la “Carta Oferta”?
Una vez que la Organización ha definido cuál postulante que mejor de adecua a su búsqueda, Recursos Humanos debe acotar las condiciones laborales que fueron analizadas antes de la búsqueda, tomando en cuenta tanto de las políticas salariales internas, como los requerimientos del postulante seleccionado.
¿Quiénes firman la “Carta Oferta”?
Idealmente esta carta debe estar firmada por la Jefatura directa, Gerente de Recursos Humanos y Postulante.
¿Cómo y cuándo se entrega la “Carta Oferta”?
Citado el postulante a la organización, Recursos Humanos, informará acerca de la decisión de su contratación y se le darán a conocer las condiciones contractuales. Una vez que el postulante está de acuerdo, se solicita su firma en las cartas oferta en señal de aprobación.
¿Qué sucede si el postulante no está de acuerdo con las condiciones ofrecidas?
En términos generales, siendo la carta oferta el resultado las políticas salariales internas y de los requerimientos del candidato, difícilmente podría suceder una situación de esta naturaleza.
No obstante lo anterior, es posible que debido a que los tiempos de un proceso muchas veces se extienden, las condiciones del ofrecimiento podrían cambiar por causa de situaciones diversas, atribuibles tanto al candidato como al empleador.
Por ejemplo, en el caso de la empresa podrían haber cambiado algunas estimaciones de presupuesto, haberse generado reestructuraciones internas, entre otras; y por el lado de postulante, podrían haber cambiado sus condiciones salariales en su actual puesto de trabajo, haberse producido reestructuraciones en su empresa actual, o exista un mejor ofrecimiento en otra postulación.
Si la empresa está dispuesta a atraer al candidato, porque confía en sus capacidades y el aporte que entregará a la organización, puede realizar una contraoferta salarial que incluya mejoras, en lo posible manteniendo las políticas de compensaciones de forma tal que no alteren la equidad interna.
Elementos Clave en una Carta Oferta de Trabajo
La formalización de la relación laboral es un aspecto crucial para garantizar la protección de los derechos tanto del empleador como del trabajador. En este contexto, la carta oferta laboral se erige como un instrumento fundamental para establecer las condiciones de la contratación de manera clara, precisa y transparente.
¿Qué debe incluir una carta oferta de trabajo?
Para garantizar la claridad y transparencia en la relación laboral, la carta oferta de trabajo debe incluir los siguientes elementos:
- Información de la empresa:
- Nombre o razón social de la empresa.
- RUT de la empresa.
- Dirección de la empresa.
- Datos de contacto de la persona responsable de la contratación.
- Información del trabajador:
- Nombre completo del trabajador.
- RUT del trabajador.
- Dirección del trabajador.
- Datos de contacto del trabajador (correo electrónico, teléfono).
- Cargo a ocupar:
- Denominación del cargo a ocupar.
- Descripción detallada de las funciones y responsabilidades del cargo.
- Detalle de la jornada laboral.
- Remuneración:
- Sueldo bruto mensual.
- Forma de pago (efectivo, depósito bancario, etc.).
- Periodicidad de pago (mensual, quincenal, etc.).
- Indicación de si incluye asignaciones adicionales (colación, movilización, etc.).
- Beneficios laborales:
Detalle de los beneficios laborales ofrecidos por la empresa, como seguro de salud, vacaciones, permisos, aguinaldos, etc.
- Fecha de inicio:
Fecha en que el trabajador debe incorporarse a sus funciones.
- Duración del contrato:
Indicación de si el contrato es indefinido o a plazo fijo.
En caso de contrato a plazo fijo, se debe especificar la duración del mismo.
- Cláusulas adicionales:
Se pueden incluir cláusulas adicionales, como cláusula de confidencialidad, cláusula de exclusividad, período de prueba, etc.
- Firma de ambas partes:
La carta oferta laboral debe estar firmada por un representante autorizado de la empresa y por el trabajador que acepta la oferta.
Recomendaciones para empresas al emitir una carta oferta laboral:
- Asegurarse de que la información contenida en la carta oferta sea precisa y completa.
- Revisar cuidadosamente la carta oferta antes de firmar.
- Entregar una copia de la carta oferta al trabajador.
- Cumplir con las condiciones establecidas en la carta oferta.
- Incluir información sobre las políticas de la empresa: Aspectos como la política de prevención de riesgos, la política de igualdad y no discriminación, la política de uso de redes sociales, etc.
- Utilizar un lenguaje claro y conciso: Evitar el uso de tecnicismos legales que puedan dificultar la comprensión del trabajador.
- Presentar la carta oferta de manera profesional: La carta oferta debe tener una presentación visual atractiva y organizada.
¿Qué pasa si una empresa ofrece una carta oferta y luego se arrepiente?
En Chile, la oferta de trabajo contenida en la carta de propuesta de trabajo es vinculante para la empresa, lo que significa que la empresa está obligada a cumplir con las condiciones establecidas en la misma. Si la empresa se arrepiente de la oferta luego de haber emitido la carta, el trabajador puede demandar por incumplimiento de contrato.
Sin embargo, es importante destacar que la carta oferta laboral no es un contrato de trabajo en sí mismo. El contrato de trabajo se firma una vez que el trabajador se ha incorporado a sus funciones y ha cumplido con el período de prueba, en caso de que lo haya.
Carta de Presentación
En 2025, elaborar una carta de presentación eficaz sigue siendo un paso fundamental al buscar empleo en Chile. Con un mercado laboral cada vez más competitivo, una carta de presentación bien estructurada puede hacerte destacar de otros candidatos, mostrando tus cualificaciones y tu adecuación cultural a la empresa.
En Chile, donde las conexiones personales y el networking suelen desempeñar un papel importante en las decisiones de contratación, una carta de presentación para trabajo adaptada al puesto y la empresa específicos puede salvar la brecha entre un currículum y una entrevista personal.
Además, a medida que los modelos de trabajo remoto e híbrido siguen aumentando, los empleadores chilenos están poniendo mayor énfasis en los candidatos que demuestran fuertes habilidades de comunicación y adaptabilidad a través de este documento.
Estructura de un modelo de carta de presentación
Una carta de presentación bien estructurada es fundamental para provocar una buena impresión en los empleadores potenciales. La estructura suele dividirse en tres segmentos clave: la introducción, los párrafos del cuerpo y la conclusión, cada uno con un propósito distinto.
La introducción es tu primera oportunidad para captar la atención del empleador. Debe ser concisa, indicando claramente el puesto al que te postulas y mencionando brevemente cómo encontraste la oferta de trabajo. Esta sección también debe incluir una declaración convincente sobre por qué eres el candidato ideal para el puesto, destacando inmediatamente tus habilidades o experiencias más relevantes.
Los párrafos del cuerpo forman el núcleo de la carta de presentación, donde explicas tus calificaciones. Céntrate en ejemplos específicos que demuestren tus habilidades, experiencias y logros, vinculándolos directamente con los requisitos del puesto. Esta sección debe transmitir no solo lo que puedes hacer, sino también cómo tu experiencia única se alinea con las necesidades y valores de la empresa.
Finalmente, la conclusión cierra la carta de presentación resumiendo tu entusiasmo por el puesto y la empresa. Expresa tu entusiasmo por analizar más a fondo tu solicitud e indica tu disponibilidad para una entrevista. Un cierre adecuado reafirma tu interés y deja una impresión positiva duradera.
¿Cómo organizo mi modelo de carta de presentación?
Organizar tu carta de presentación de manera eficaz es crucial para conseguir tu primer objetivo: lograr una entrevista.
Las tres secciones principales de una carta de presentación (introducción, cuerpo y conclusión) cumplen cada una un propósito específico para presentar tu caso como el mejor candidato para el trabajo. Fíjate a continuación cómo organizar tu modelo de carta de presentación, con ejemplos para cada sección.
1. Estructura de la introducción de una carta de presentación para trabajo
La introducción es tu oportunidad para captar la atención del empleador desde el principio. Debe ser concisa, directa y adaptada al trabajo que estás solicitando. Usualmente, una buena introducción incluye:
- Saludo: dirígete al gerente de contratación por su nombre si es posible. Si no puedes encontrar un nombre, usa un saludo general pero profesional como ‘Estimado gerente de contratación’.
- Puesto y nombre de la empresa: indica claramente el puesto para el que estás aplicando y el nombre de la empresa. Esto demuestra que tu carta está diseñada específicamente para este puesto.
- Cómo encontraste el trabajo: menciona dónde descubriste la publicación del trabajo, ya sea en una bolsa de trabajo, el sitio web de la empresa o mediante una referencia.
- Breve resumen de por qué eres un buen candidato: incluye una o dos oraciones que destaquen brevemente por qué eres un buen candidato para el empleo. Esto podría ser una habilidad, experiencia o logro específico que se alinee con los requisitos del puesto.
Ejemplo de introducción de una carta de presentación
Estimada Sra. López, le escribo para postularme para el puesto de Coordinador de Marketing en Global Chile, como se anuncia en el sitio web de su empresa. Con experiencia en marketing digital y un historial comprobado de mejora de la participación en línea, estoy entusiasmado por la oportunidad de contribuir a su equipo. Mi experiencia en la gestión de campañas en redes sociales y estrategias de contenido se alinea perfectamente con los requisitos de este puesto.
2. Estructura del cuerpo de una carta de presentación para trabajo
El cuerpo de tu carta de presentación es donde proporcionas más detalles sobre tus cualificaciones y cómo se relacionan con el trabajo que estás solicitando. Esta sección normalmente se divide en dos o tres párrafos, cada uno de los cuales se centra en un aspecto diferente de tu experiencia o habilidades. A continuación, te indicamos cómo estructurar el cuerpo de tu carta de presentación:
- Primer párrafo: comienza ampliando la cualificación o experiencia específica que mencionaste en tu introducción. Proporciona un ejemplo concreto que demuestre tus habilidades o logros en esta área. Cuando sea posible, cuantifica tus logros para darles más impacto.
- Segundo párrafo: habla sobre otra cualificación o experiencia clave que te convierta en un candidato sólido. Puede ser un aspecto diferente del mismo trabajo o un conjunto de habilidades complementarias que agreguen valor a tu solicitud. De nuevo, utiliza ejemplos para ilustrar tus puntos.
- Tercer párrafo (opcional): si corresponde, usa este párrafo para abordar cualquier otra habilidad, experiencia o cualidad relevante que te haga adecuado para la cultura o las necesidades específicas de la empresa. Desarrollé y ejecuté estrategias de contenido específicas que no solo impulsaron nuestra presencia en línea, sino que también generaron tráfico significativo a nuestro sitio web, lo que contribuyó a un aumento del 20% en la generación de clientes potenciales.
Además, mi experiencia en marketing por correo electrónico y optimización de SEO me ha proporcionado las habilidades necesarias para mejorar los esfuerzos de alcance digital de Trinity Corp. Estoy seguro de que mi capacidad para desarrollar estrategias de marketing basadas en datos será un activo para su equipo.
Soy muy colaborativo y tengo una gran pasión por la resolución creativa de problemas. Estoy ansioso por aportar mi experiencia y entusiasmo a Global Chile y contribuir a su éxito continuo en el competitivo panorama digital.
3. Estructura de la conclusión de una carta de presentación para trabajo
La conclusión de tu carta de presentación es tu última oportunidad de provocar un impacto y animar al empleador a tomar medidas. Esta sección debe ser concisa, positiva y con visión de futuro. Por lo general, incluye:
- Resumen de tu interés: reitera tu entusiasmo por el puesto y la empresa. Enfatiza cómo tus habilidades y experiencias te hacen perfecto para el puesto.
- ‘Call to Action’: expresa tu deseo de una entrevista y proporciona tu disponibilidad. Anima al gerente de contratación a que se comunique contigo para analizar tu solicitud con más detalle.
- Gratitud: agradece al gerente de contratación su tiempo y consideración. Esto demuestra profesionalismo y respeto por el proceso de contratación.
- Cierre y firma: usa un cierre profesional como "Atentamente" o "Saludos cordiales", seguido de tu nombre completo. Si envías una carta física, deja espacio para tu firma manuscrita.
Ejemplo de la conclusión de una carta de presentación
En resumen, estoy encantado con la oportunidad de unirme a Global Chile como Coordinador de Marketing. Estoy seguro de que mi experiencia en marketing digital, combinada con mi pasión por generar resultados, me convierte en un candidato ideal para este puesto. Me encantaría tener la oportunidad de analizar en más detalle cómo mi experiencia y habilidades se alinean con las necesidades de su equipo.
Gracias por considerar mi solicitud. Espero poder contribuir al éxito de Global Chile y quedo a su disposición para una entrevista.
Atentamente,
Carlos Frías
Consejos sobre cómo editar una carta de presentación de una empresa
Editar una carta de presentación es un paso crucial en el proceso de solicitud de empleo, especialmente en Chile, donde el mercado laboral puede ser muy competitivo y la presentación personal es importante. A continuación, compartimos consejos de CVMaker que te ayudarán a definir tu carta de presentación:
- Personaliza para el mercado laboral chileno: adapta tu carta de presentación para reflejar las particularidades del mercado laboral chileno. Resalta tu comprensión de las prácticas comerciales locales y los matices culturales. Por ejemplo, enfatiza cualquier experiencia que tengas trabajando con empresas chilenas o en un contexto latinoamericano. Demostrar conocimiento de las tendencias o regulaciones de la industria local también puede ser ventajoso.
- Concéntrate en la claridad y la brevedad: los empleadores chilenos valoran la comunicación clara y concisa. Asegúrate de que tu carta de presentación sea directa, evitando oraciones demasiado complejas o jerga. Trata de que tenga una extensión de media página o una página completa, asegurándote de que cada oración contribuya a su mensaje principal.
- Resalta la experiencia relevante: al editar, asegúrate de que las experiencias y habilidades que resaltes sean relevantes para el trabajo al que estás aplicando. Enfatiza los logros que se alinean con los objetivos de la empresa y cerciórate de que tus ejemplos resuenen con las necesidades específicas del mercado de Chile.
- Precisión lingüística y cultural: revisa tu carta de presentación para comprobar la precisión lingüística. Si estás escribiendo en español, asegúrate de que la gramática, la ortografía y la puntuación sean impecables. Si estás escribiendo en inglés, mantén un lenguaje simple y claro.
- Busca feedback: por último, considera buscar feedback de alguien familiarizado con el mercado laboral chileno, como un mentor local o un contacto profesional. Ellos pueden proporcionarte información sobre si tu ejemplo de carta de presentación aborda de manera efectiva las expectativas y los estándares locales.
TAG: #Trabajo
