Una vez finalizada la carrera, el siguiente paso es adentrarse en el mundo laboral. Si estás buscando trabajo, es muy probable que te hayas encontrado con una oferta de empleo que te pide una carta de presentación por correo electrónico. Incluso en la era de los portales de solicitud en línea, muchos directores de recursos humanos siguen reclutando candidatos directamente a través de sus buzones de entrada.

Aunque algunas empresas tienen sus propias plataformas online para recibir currículum/carta de presentación, otras utilizan portales laborales. Actualmente, es común que se revise el perfil de los candidatos vía correo electrónico. Una carta de presentación por correo electrónico tiene muchas de las características de una tradicional, pero con algunas diferencias clave.

¿Qué es una carta de presentación por correo electrónico?

La definición de carta de presentación por correo electrónico es bastante sencilla: se trata de un modelo de carta de presentación que se envía en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico, a diferencia de la que se envía por medio de un portal de solicitudes en línea o como archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico.

Estructura de la Carta de Presentación

Una carta de presentación bien estructurada es fundamental para provocar una buena impresión en los empleadores potenciales. La estructura suele dividirse en tres segmentos clave: la introducción, los párrafos del cuerpo y la conclusión, cada uno con un propósito distinto.

  • Introducción: Es tu primera oportunidad para captar la atención del empleador. Debe ser concisa, indicando claramente el puesto al que te postulas y mencionando brevemente cómo encontraste la oferta de trabajo. Esta sección también debe incluir una declaración convincente sobre por qué eres el candidato ideal para el puesto, destacando inmediatamente tus habilidades o experiencias más relevantes.
  • Desarrollo: Es la parte más extensa del texto en la que se deben incluir por lo menos dos motivos que sustenten tu postulación al cargo. Se recomienda exponer los conocimientos y certificaciones, pero también las habilidades blandas. Los párrafos del cuerpo forman el núcleo de la carta de presentación, donde explicas tus calificaciones. Céntrate en ejemplos específicos que demuestren tus habilidades, experiencias y logros, vinculándolos directamente con los requisitos del puesto. Esta sección debe transmitir no solo lo que puedes hacer, sino también cómo tu experiencia única se alinea con las necesidades y valores de la empresa.
  • Conclusión: Corresponde al cierre de la carta de presentación. En este, se realiza una síntesis de las principales razones expuestas en el desarrollo. Finalmente, la conclusión cierra la carta de presentación resumiendo tu entusiasmo por el puesto y la empresa. Expresa tu entusiasmo por analizar más a fondo tu solicitud e indica tu disponibilidad para una entrevista. Un cierre adecuado reafirma tu interés y deja una impresión positiva duradera.

El Asunto del Correo Electrónico

En este caso, en vez del encabezado, el apartado a tener en consideración es el de “Asunto”. El asunto debe explicar cuál es la vacante de interés. Debe ser breve, pero muy claro.

Será suficiente con incluir el puesto de trabajo que estás solicitando, tu nombre completo y el propósito del correo (solicitud de empleo). Desde este momento debes cuidar la ortografía: recuerda incluir mayúscula al iniciar la frase y en tu nombre y apellidos y que las líneas de asunto no llevan punto final. Otro aspecto a tomar en cuenta es la extensión. Para que el asunto de tu correo no se corte, procura que tenga de 33 a 43 caracteres.

Una línea de asunto bien escrita aumenta tus posibilidades de éxito, porque deja una impresión positiva y te hace parecer profesional.

Ejemplos de líneas de asunto:

  • Matías Vega - Asistente de marketing - Solicitud de empleo
  • Paola Parra - Ingeniero de software - Pregunta sobre requisitos laborales
  • Elena Cruz - Asociada de ventas - Entrevista de trabajo de seguimiento

Contenido de la Carta de Presentación

Si envías un correo electrónico introductorio con tu currículum y carta de presentación adjuntos, esa es una oportunidad adicional para promocionarse. ¿Por qué no habrías de hacerlo?

Recuerda utilizar conectores: “por consiguiente”, “puesto que”, “no obstante”, “asimismo”, etc., y ordenadores discursivos: “para comenzar”, en primer lugar”, “en segundo lugar”, “por otra parte”, “por último”, etc. Utiliza “Call to Action”: palabras disparadoras que incitan al reclutador a que te contacte.

Para iniciar tu correo de manera profesional, empieza saludando a la persona a quien va dirigido, por ejemplo: “Estimado señor Páez”. Si no lo sabes, puedes iniciar mencionando el departamento “Con atención al departamento de Recursos Humanos” o bien, con el tradicional “A quien corresponda”.

Continúa presentándote con tu nombre completo y tu título profesional. Indica el puesto que estás solicitando y en dónde encontraste la oferta de trabajo. Habla muy brevemente de tus áreas de especialización, logros y calificaciones relevantes. Muestra qué aspectos del trabajo que estás solicitando te parecen más interesantes y cómo puedes ayudar a cumplir con los requisitos del puesto de acuerdo a tu experiencia y habilidades.

Menciona brevemente los aspectos que podrían ser más interesantes para el empleador según los requisitos del puesto, por ejemplo:

  • Premios
  • Certificaciones
  • Experiencia laboral
  • Educación
  • Logros
  • Habilidades blandas

Ejemplo de cuerpo del correo electrónico:

Estimado señor Ruiz:

Es un placer saludarle. Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posición de Asistente de Marketing en Crea Publicidad. Estoy emocionado por la oportunidad de formar parte de su equipo y compartir mi experiencia de tres años en agencias de marketing, donde me he destacado por generar ideas innovadoras para estrategias en redes sociales y publicidad digital.

Agradezco sinceramente el tiempo que dedicará a revisar mis documentos adjuntos. Estoy disponible para discutir en detalle mi experiencia y habilidades en una entrevista.

Atentamente,

Mario Muñoz Rojas

¿Adjuntar la carta de presentación o incluirla en el cuerpo del correo?

La respuesta a si debes insertar la carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico o adjuntarla depende en gran medida de la descripción del puesto. Por lo general, el responsable de contratación te indicará cómo quiere que envíes la carta de presentación. En algunas ofertas de empleo incluso te dirán qué debes escribir en el asunto del mensaje. Asegúrate de seguir las instrucciones al pie de la letra, ya que cualquier variación puede hacer que el director de recursos humanos pase por alto tu solicitud.

Si lo envías como archivo adjunto: esta es la más sencilla de las dos opciones, ya que solo tendrás que adjuntar el archivo de la carta de presentación al correo electrónico. No obstante, debes escribir algunas frases introductorias en el cuerpo del mensaje para llamar la atención del encargado de contratación hacia la carta de presentación adjunta (y el resto del material de tu solicitud).

Si se envía en el cuerpo del correo electrónico: Tendrás que prestar un poco más de atención a cómo envías tu carta de presentación en el cuerpo de un mensaje. La brevedad es la clave, así que deberás elegir sólo los ejemplos más relevantes de tu carta de presentación completa.

Formato de Carta de Presentación por Correo Electrónico

Una característica importante del formato de carta de presentación por correo electrónico es que carece de encabezado. Por lo tanto, es importante que incorpores datos personales clave en las frases finales.

  • Firma con tu nombre completo e incluye tu número de teléfono en la llamada a la acción o en la firma automática de tu correo electrónico.
  • Utiliza estilos y tamaños de letra estándar para correo electrónico con el color negro.

Consejos Adicionales

  • Revisa y actualiza tu CV: Antes de adjuntar tu CV al correo electrónico, dedica el tiempo que sea necesario para revisarlo minuciosamente y actualizarlo según el puesto de trabajo al que estás aplicando.
  • Adjunta tus documentos: Una vez que tengas tus CV y carta de presentación listos, verifica que estás adjuntando la versión correcta y más reciente. Revisa si en el anuncio de empleo se pide algún formato en particular, de lo contrario, recomendamos que lo hagas en PDF no editable.
  • Revisa tu correo electrónico: Antes de dar clic en “Enviar” verifica por última vez el texto de tu correo electrónico y los documentos adjuntos. Usa herramientas de corrección de texto para asegurarte de que se trata de un correo pulido y profesional.
  • Envía desde una dirección de correo profesional: Evalúa tu dirección de correo electrónico.

Qué hacer y qué no hacer al enviar un CV por correo

Como resumen, te explicamos por puntos lo que debes hacer con tu correo de aplicación, y lo que definitivamente debes evitar.

Qué hacer

  • Personalizar el asunto: Asegúrate de incluir nombre, puesto de trabajo. Manténlo breve y específico.
  • Adjuntar documentos en un formato adecuado: Envía tu CV y carta de presentación en formatos fáciles de abrir, como PDF.
  • Revisar detenidamente: Corrige errores gramaticales y ortográficos antes de enviar el correo.
  • Incluir información de contacto: Proporciona tu información completa y actualizada para que puedan contactarte.

Qué no hacer

  • Un asunto vago o genérico: Evita asuntos como “CV” o “Solicitud de empleo” sin detalles adicionales.
  • Adjuntar archivos pesados: Asegúrate de que tus documentos no sean demasiado grandes para evitar problemas al abrirlos.
  • Descuidar la formalidad: Mantén un tono profesional en todo momento. Cuida la formalidad incluso en la dirección de correo electrónico.
  • Enviar sin revisar: No subestimes la importancia de revisar tu correo antes de enviarlo. Los errores pueden afectar negativamente la primera impresión.

Con estos consejos, estarás bien equipado para escribir una carta de presentación convincente que te abra las puertas a nuevas oportunidades profesionales.

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