Muchos empleadores buscan un modelo de carta de despido que cumpla con los requisitos legales y evite posibles conflictos laborales. Antes de proporcionar un formato, es esencial comprender los aspectos clave de la legislación chilena sobre el despido de un trabajador y los elementos que debe incluir una carta de despido para ser válida. En este artículo, te explicaremos cómo redactar una carta de despido conforme al artículo 162 del Código del Trabajo, así como algunas recomendaciones para evitar errores comunes que podrían resultar en un despido injustificado.
¿Qué es una carta de despido y cuál es su importancia?
La carta de despido es el documento oficial que el empleador debe emitir para notificar al trabajador la terminación de su contrato. Este documento es obligatorio en Chile y debe cumplir con las formalidades legales establecidas para evitar sanciones, multas y demandas laborales.
Una carta de despido mal redactada o incompleta puede ser considerada nula, lo que podría generar serios problemas legales y económicos para el empleador.
Elementos esenciales de una carta de despido
- Causal de despido:
Debe incluir la causal legal que fundamenta el término del contrato, mencionando el artículo y numeral del Código del Trabajo. Por ejemplo: “Se aplica el artículo 161, inciso primero, del Código del Trabajo, que establece la necesidad de la empresa como causal de despido”.
- Hechos que justifican la causal:
Es obligatorio detallar los hechos específicos que fundamentan la causal invocada. Por ejemplo, si el despido es por necesidad de la empresa, se deben incluir datos como disminución de ventas o reestructuración organizacional. Sin este detalle, el despido puede ser considerado injustificado.
- Estado de pago de cotizaciones previsionales:
La carta debe adjuntar los comprobantes que acrediten el pago de las cotizaciones previsionales hasta el último día del mes anterior al despido. Esto incluye pensiones, salud y seguro de cesantía. De no estar al día, el despido no tendrá efecto legal.
- Forma de entrega del finiquito:
Informar al trabajador si el finiquito se entregará de manera presencial o electrónica, dejando claro que la firma es voluntaria y que también puede optar por realizar el trámite ante un ministro de fe.
Ejemplos:
- Presencial: Informamos a usted que su finiquito se encontrará disponible el día xx de xx del xxx, en la Notaria XXX ubicada en calle xxxx nº XX de la comuna de XXX ciudad de XXX.
- Electrónico: Informamos a usted que su finiquito se encontrará disponible el día xxx de xxx del xxx, por vía electrónica, a través de la página web de la Dirección del Trabajo www.dt.gob.cl, al que podrá acceder con su clave única. El pago se realizará a través de la Tesorería General de la República, quienes realizarán el pago a más tardar 5 días después de suscrito el finiquito.
- Derecho a reserva de derechos:
Indicar expresamente que el trabajador tiene derecho a formular reserva de derechos al momento de firmar el finiquito, conforme a la jurisprudencia y legislación vigente.
Recordamos a usted que, en caso de estimarlo necesario, podrá formular reserva de derechos en el finiquito, derecho que está protegido por Ley de acuerdo con el Artículo 162 del Código del Trabajo.
Respecto a la reserva de derechos, el Dictamen, siguiendo lo ya señalado por la jurisprudencia nacional, reafirma el derecho de los trabajadores a hacer uso de esta figura jurídica, la cual no requiere consentimiento del empleador para su validez, y su suscripción no puede afectar de forma alguna los pagos que no se encuentran discutidos, esto es, el finiquito debe pagarse exista o no reserva.
- Aviso previo o indemnización sustitutiva:
Si el despido es por el artículo 161, debe especificarse si se otorgó el aviso previo de 30 días o si se pagará una indemnización sustitutiva equivalente a un mes de remuneración.
Consecuencias de una carta de despido mal redactada
- Juicio laboral desfavorable: Si la carta de despido no detalla adecuadamente los hechos que fundamentan la causal, el despido puede ser considerado injustificado, indebido o improcedente.
- Multas: La Inspección del Trabajo puede sancionar al empleador por incumplir con los requisitos legales.
- Aumento de indemnizaciones: En caso de demanda, el empleador podría verse obligado a pagar indemnizaciones adicionales al trabajador.
Recomendaciones para redactar una carta de despido
- Evita generalidades:
Detalla los hechos concretos que justifican el despido. Evita descripciones genéricas o abstractas que no puedan ser comprobadas.
- Adjunta los documentos necesarios:
Incluye los certificados de cotizaciones previsionales y cualquier documento que respalde la causal de despido invocada.
- Consulta con un experto:
Redactar una carta de despido es un proceso crítico. Si tienes dudas, busca la asesoría de un abogado laboral con experiencia.
- Respeta los derechos del trabajador:
Asegúrate de que la carta cumpla con las disposiciones legales, como informar sobre el derecho a reserva de derechos y las opciones para la entrega del finiquito.
¿Se puede despedir a un trabajador mientras se encuentra con licencia médica?
Esta prohibición existe solamente ante el Despido por necesidades de la empresa o Despido por desahucio escrito del empleador, y no así para el Vencimiento del Plazo, Término de Obra o Faena, y los Despidos Disciplinarios.
El fallo del 1er Juzgado de Letras del Trabajo de Santiago, T-632-2019, con el Juez Titular Felipe Norambuena Barrales, establece que el artículo 161 del Código del Trabajo no es aplicable cuando la terminación del contrato se basa en las causales del artículo 159 del mismo código. Esto significa que la protección que impide el despido de un trabajador con licencia médica por enfermedad común, accidente o enfermedad profesional (establecida en el artículo 161) no se extiende a situaciones como el mutuo acuerdo entre las partes, la renuncia del trabajador, la muerte del trabajador o el vencimiento del plazo del contrato.
La lógica detrás de esta interpretación radica en la naturaleza de las causales del artículo 159. En casos de mutuo acuerdo o renuncia, la terminación del contrato se produce por la voluntad explícita del trabajador, lo cual no se ve alterado por una licencia médica. La muerte del trabajador es una situación que, por su obviedad, hace incompatible la continuidad de la relación laboral. Finalmente, el vencimiento del plazo convenido en el contrato es un hecho ineludible que se da por el transcurso del tiempo previamente pactado, independientemente del estado de salud del trabajador.
Ahora, si, el trabajador presentara licencia médica una vez recepcionada el aviso de despido, el conteo del aviso previo se suspende por cuanto la referida norma legal establece, en su inciso final, señala que, el empleador no puede invocar tal causal para poner término al contrato, encontrándose el trabajador gozando de licencia médica, sea ésta por enfermedad común, maternal, por accidente del trabajo o enfermedades profesionales.
Se entiende así, en palabras simples, que la carta de aviso de despido se interrumpe durante el periodo de licencia médica del trabajador.
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JLT de La Serena, RIT: T-125-2024. Mb. JLT de Temuco, RIT I-87-2024. Mg.
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