El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones.
Causales de Término de Contrato
Existen diversas razones legales por las cuales un contrato de trabajo puede llegar a su fin. A continuación, se detallan algunas de las más comunes:
- Mutuo acuerdo: Es la forma más armónica de finalizar un contrato.
- Renuncia voluntaria: Se genera cuando un trabajador decide de manera unilateral abandonar su puesto.
- Despido por necesidades de la empresa: Responde a factores externos como la situación económica, cambios tecnológicos o reestructuraciones internas. Esta es una de las modalidades más frecuentes en tiempos económicos difíciles.
- Causales disciplinarias: Relacionadas a faltas graves del trabajador, como el incumplimiento de sus obligaciones, abandono del trabajo o conductas inadecuadas que afecten el ambiente laboral.
- Auto despido (Despido Indirecto): Es la facultad que tiene el trabajador de poner término al contrato de trabajo cuando el empleador incurre en causales como falta de probidad, conductas de acoso sexual o laboral, vías de hecho, injurias, conducta inmoral, actos, omisiones o imprudencias temerarias que afecten la seguridad o salud de los trabajadores, o el incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato.
- Fallecimiento del trabajador: En circunstancias más desafortunadas, el contrato puede finalizar debido al fallecimiento del trabajador.
El tipo de finiquito depende directamente de la razón o causal que origine el término de la relación laboral entre colaborador y empleador.
Cálculo del Finiquito
El cálculo del finiquito es un proceso detallado que asegura que el trabajador reciba lo que le corresponde por ley. Este monto incluye diversos conceptos, como:
- Remuneración pendiente: Contempla los días trabajados no pagados hasta la fecha de término del contrato. El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado.
- Vacaciones proporcionales: Deben ser compensadas económicamente si no fueron utilizadas por el trabajador. Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.
- Indemnización por años de servicio: En algunos casos, el trabajador tiene derecho a una indemnización por años de servicio. Esta compensación equivale a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. Esta compensación equivale a un mes de sueldo por cada año trabajado, con un límite de 11 años, y se aplica principalmente en despidos por necesidades de la empresa. La ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año.
- Otros beneficios: Se incluyen otros beneficios establecidos en el contrato o la normativa vigente, como bonos, gratificaciones u otras prestaciones.
Para el cálculo del finiquito se debe distinguir si la remuneración del trabajador es fija o variable.
La remuneración será fija cuando reciba un sueldo base todos los meses y no dependa de ventas u otros factores para aumentar o disminuir su sueldo. En cambio, la remuneración será variable cuando el salario del trabajador dependa de ventas y/o comisiones para aumentar o disminuir su sueldo.
Reserva de Derechos
En el Dictamen No. 1315/26, de la Dirección del Trabajo de Chile, se señala que quienes han terminado su relación laboral pueden ahora firmar en el documento de liquidación su reserva de derechos para hacer reclamos legales sobre asuntos con los que no están de acuerdo. De este modo, se busca prevenir que los empleados firmen el acuerdo de renuncia y abandonen sus derechos, como otros pagos pendientes.
La Reserva de Derecho es una herramienta que pueden ejercer los trabajadores al momento de firmar el finiquito. La mejor opción en caso de cualquier disconformidad y/o duda, es escribir la Reserva de Derechos en el finiquito. Esta debe ser precisa respecto los derechos que se reservará el extrabajador para demandar posteriormente.
Un ejemplo de reserva de derechos es: "Sin perjuicio de lo expuesto, me reservo todas las acciones y derechos que me corresponden para impugnar la causal invocada por el empleador debido al carácter de injustificada, indebida y/o improcedente. También hago reserva de acciones y derechos para impugnar la base de cálculo, la fecha de inicio y despido de la relación laboral y todas las prestaciones laborales o cualquier otra prestación laboral que se adeuda. Asimismo, me reservo las acciones de tutela laboral, nulidad del despido y las otras acciones que me asistan. Las cuales deduciré en su debida oportunidad ante los tribunales laborales que correspondan, conforme a las disposiciones legales vigentes aplicables a la materia."
La jurisprudencia administrativa, reiterada y uniforme de la Dirección del Trabajo, establece que el "finiquito es un acto jurídico bilateral por medio del cual las partes dejan constancia de la terminación del contrato de trabajo y de las condiciones en que ella se produce".
Firma del Finiquito
Es obligatorio que el empresario y el trabajador (o sus representantes, a través de un poder simple) firmen el acuerdo para que este sea válido. Así las cosas, también lo puedes firmar en la notaría a la que te cite tu empleador.
No. Bajo ninguna circunstancia estás obligado a firmar el finiquito. Sin perjuicio de lo anterior, existe una solución en caso de que necesites el dinero o quieras cobrarlo sin perder la posibilidad de ejercer acciones judiciales.
Otro detalle importantísimo que debes saber es que el empleador debe poner a disposición el finiquito dentro de 10 días hábiles desde la separación del trabajador.
Herramientas y Asesoría
Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
En caso de que estés disconforme, no estés seguro o si no te avisaron dónde debes firmar el finiquito, puedes ir a las oficinas de la Dirección del Trabajo y solicitar un comparendo de conciliación .
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