La gratificación legal es un beneficio anual que ciertos empleadores deben pagar a sus trabajadores. Este pago se basa en las utilidades de la empresa o en un porcentaje fijo de las remuneraciones.
No obstante, este beneficio puede variar dependiendo de factores como el tipo de contrato y los acuerdos previos, lo que no solo genera confusión, sino que además, afecta la forma en que se calcula.
Hay veces que se confunden con el aguinaldo, pero hay una gran diferencia: El aguinaldo no es obligatorio, versus la gratificación que sí es obligatoria y el empleador no puede desentenderse de esta.
¿Quiénes están obligados a pagar gratificación?
Están obligadas a pagar gratificación las empresas, cooperativas y establecimientos mineros, industriales, comerciales o agrícolas que cumplan con las siguientes condiciones:
- Que tengan fines de lucro.
- Que estén obligados a llevar contabilidad.
¿Cómo se calcula la gratificación?
Una vez claro qué es gratificación podemos pasar a explicar cómo se calcula.
La base del cálculo es el sueldo del trabajador y se pueden pagar de dos maneras:
- 💰 Sistema de prorrateo, que corresponde al 30%
- 💸 Abono, que corresponde al 25% de las remuneraciones anuales del trabajador.
Las organizaciones tienen la libertad de elegir, sin tener que repetirla al año siguiente. La única razón de exigir la repetición es cuando está fijado en el contrato individual.
Cálculo al pagar el 25% de lo devengado en el año
Al utilizar este mecanismo de bonificación, debemos sumar las remuneraciones mensuales de cada trabajador durante el año, y luego calcular el 25%, teniendo en cuenta que el tope de gratificación en este caso es de 4.75 ingresos mínimos mensuales.
Para calcularla, deberás sumar los salarios mensuales que el colaborador percibió en un año y multiplicarlo por el 25%. Esto significa que, si el sueldo del trabajador es bajo, su gratificación puede calcularse sin alcanzar el tope.
Digamos que a partir de enero de 2025 el IMM en Chile se fijó en $510.636.
Cálculo al repartir el 30% de la utilidad líquida
En este método, lo primero que debemos hacer es determinar la utilidad líquida de la empresa durante el ejercicio comercial.
Consideraciones Importantes
Es importante considerar ciertas normas:🤓 El tope es de 4,75 (IMM) es monto máximo a pagar por cada trabajador por concepto de gratificación legal anual.
La letra e) del artículo 42 del Código del Trabajo la define como “aquella parte de las utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del trabajador”.
El monto corresponde al 25% de lo devengado en el año por el trabajador, con un tope de gratificación de 4.75 ingresos mínimos mensuales; o a mínimo el 30% de las utilidades repartidas de forma proporcional.
Gratificación Legal vs. Convencional
La principal diferencia entre la gratificación legal y la convencional radica en su origen y en las condiciones que determinan su aplicación. Sin embargo, la ley establece que la gratificación convencional nunca puede ser menos favorable para el trabajador que la gratificación legal. La gratificación convencional puede dividirse en dos formas: garantizada y no garantizada.
Soluciones para la Gestión de Remuneraciones
Aunque los dos mecanismos para calcular gratificación implican operaciones matemáticas sencillas, suponen un proceso complejo y tedioso que, por fortuna, hace parte de las cosas que podemos automatizar con un software de remuneraciones, como Zenda, de Defontana ERP. Con esta plataforma todos los cálculos se realizarán en cuestión de minutos y con un margen de precisión del 100%.
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