El finiquito es un acto legal fundamental que formaliza el cese de la relación laboral entre empleador y trabajador. En este documento se estipula la causa del término del contrato, la forma de pago y el monto correspondiente.
Tipos de Finiquitos
Existen varios tipos de finiquitos, cada uno con sus particularidades según lo estipulado en el Código del Trabajo. A continuación, se describen los principales:
- Término de contrato por el trabajador: Se configura cuando el trabajador decide terminar la relación laboral, avisando a la empresa con al menos 30 días de anticipación. El monto a recibir corresponde a las remuneraciones adeudadas y una compensación por las vacaciones proporcionales.
- Término anticipado del contrato por el empleador: Ocurre cuando el empleador termina la relación laboral antes de que el contrato culmine, por razones ajenas al trabajador. Si no se avisa con 30 días de anticipación, se debe indemnizar al empleado con una suma equivalente a la última remuneración mensual, más un mes de sueldo por año de servicio.
- Término del contrato por causales del artículo 160 del Código del Trabajo: Se puede terminar el contrato laboral sin derecho a indemnización si el trabajador incurre en faltas como falta de probidad, ausencias injustificadas o abandono del trabajo. Sin embargo, se deben pagar las vacaciones y días laborados.
- No renovación de contrato: Implica el pago del último mes de remuneraciones y las vacaciones proporcionales. Es importante tener en cuenta que si se vuelve a firmar un contrato a plazo fijo por más de dos periodos, se considera que el contrato pasa a ser indefinido.
- Conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato: Se debe pagar una indemnización por el tiempo servido, equivalente a dos días y medio por cada mes trabajado.
- Fallecimiento del trabajador: No es necesario suscribir un finiquito, pero se debe pagar el sueldo adeudado y las vacaciones proporcionales a quien acredite haberse hecho cargo del funeral. Si sobra dinero, se debe entregar al cónyuge, hijos o padres.
- Término por motivos ajenos al empleador: No proceden indemnizaciones por años de servicio ni de ningún tipo, sin perjuicio del pago que figura en el programa de remuneraciones y cualquier bono o reconocimiento voluntario.
¿Cómo se calcula un finiquito con renta variable?
Cuando el trabajador percibe un sueldo base más comisiones, el cálculo del finiquito requiere considerar el promedio de las últimas tres remuneraciones (comisiones) trabajadas. Los componentes a considerar son:
- Finiquito por años de servicio: Indemnización por el tiempo trabajado.
- Finiquito por mes de aviso: Indemnización si no se cumple con el aviso de 30 días.
- Finiquito por vacaciones: Cálculo de las vacaciones proporcionales.
- Finiquito por remuneraciones pendientes: Pago de los salarios adeudados.
Ejemplo de cálculo con renta variable
Supongamos que a un trabajador se le finiquita en diciembre, y sus comisiones fueron de $500 en noviembre, $400 en octubre y $1.000 en septiembre. Para calcular el finiquito, se debe tomar el promedio de estas comisiones.
Componentes del Finiquito
El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador:
- Remuneraciones pendientes: Es el salario pendiente de pago por los días trabajados desde la última fecha de pago. Se calcula dividiendo el sueldo bruto del trabajador en 30 y multiplicándolo por los días trabajados.
- Indemnización de aviso previo: Se aplica si el empleador no avisa al trabajador con 30 días de anticipación sobre la finalización del contrato. En este caso, se debe pagar el sueldo base más comisiones, gratificación, colación y movilización. Si el sueldo es variable, la comisión se calcula como el promedio de los últimos 3 meses.
- Indemnización por años de servicio: Se calcula multiplicando la cantidad de años trabajados por el sueldo base + gratificación + comisiones. Para percibir esta indemnización, el trabajador debe haber estado al menos un año en la empresa. Por ejemplo, si el trabajador laboró 5 años y 4 meses, se consideran 5 años.
- Vacaciones proporcionales: Se calcula dividiendo el número de días de vacaciones que tenga el trabajador por los 12 meses del año, resultando 1,25 días de vacaciones por mes trabajado. Luego, se resta la cantidad de días de vacaciones que el trabajador ha utilizado.
- Indemnización de tiempo servido: Este pago es equivalente a 2.5 días de la última remuneración por cada mes y fracción superior a 15 días trabajado.
Causales de despido sin indemnización
Existen causales de despido que no otorgan derecho a indemnización, como:
- Falta de probidad.
- Agresiones verbales.
- Conductas inmorales.
- Abandono del trabajo.
- Acoso laboral o sexual.
También se incluye la renuncia voluntaria del trabajador.
Ejemplo de cálculo de finiquito
Para ilustrar cómo se calcula el finiquito, consideremos un trabajador con un sueldo mensual de $600.000:
- Remuneraciones pendientes: Si el trabajador laboró 10 días desde su último pago, se le deben $200.000 ($600.000/30 * 10).
- Indemnización de aviso previo: Si el empleador no avisó con 30 días de anticipación, se le deben $600.000.
- Indemnización por años de servicio: Si el trabajador laboró 5 años y 2 meses, se consideran 5 años, lo que implica el pago de $3.000.000 (5 * $600.000).
- Feriados proporcionales: Si el trabajador no completó un año de servicio, se calcula una indemnización proporcional. En este caso, 1,25 * 2 * $20.000 = $50.000.
El finiquito total del trabajador sería de $3.850.000 ($200.000 + $600.000 + $3.000.000 + $50.000).
Calculadora de Finiquito Online
Para facilitar el cálculo del finiquito, existen diversas calculadoras online y simuladores que puedes utilizar:
- Calculadora de la Dirección del Trabajo.
- Calculadora de Buk.
Estas herramientas te ayudarán a familiarizarte con el proceso y obtener una estimación de los montos a recibir.
Consideraciones importantes
- Ratificación: Para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado ante un ministro de fe.
- Asesoramiento: El trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
- Pago en cuotas: Si ambas partes están de acuerdo, el monto puede ser pagado en cuotas, considerando intereses y reajustes.
- Documentación: El finiquito debe contar con la firma del trabajador y del empleador.
- Cotizaciones: El empleador debe estar al día con el pago de las cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo hasta el último día del mes anterior al despido.
- Plazo de pago: El empleador debe poner a disposición del trabajador el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
¿Qué hacer si pierdes tu finiquito?
Si pierdes tu finiquito, puedes solicitar una copia a tu antiguo empleador.
