La valoración de puestos es el proceso de analizar y comparar el contenido de los puestos de trabajo con el fin de situarlos en un orden de jerarquización que sirva de base a un sistema de remuneración. La valoración de puestos constituye un punto de partida para determinar puestos, categorías, escalas salariales, etc.
Métodos de Valoración de Puestos
Existen diversos métodos para llevar a cabo la valoración de puestos, cada uno con sus propias características y niveles de precisión. A continuación, se describen algunos de los más comunes:
1. Jerarquización de Puestos
Es el método más sencillo (y menos preciso) para llevar a cabo una valuación de puestos. Los especialistas verifican la información procedente del análisis de puestos. Cada puesto se integra en una escala subjetiva, de acuerdo con su importancia relativa en comparación con los otros. Estas son jerarquizaciones generales, aunque es posible también que los evaluadores consideren el grado de responsabilidad, capacitación, esfuerzo y condiciones de trabajo que conlleva la función. Estas jerarquizaciones no establecen diferencias entre los puestos.
2. Graduación de Puestos
La graduación o clasificación de puestos es un método algo más completo, aunque tampoco muy preciso. Consiste en asignar a cada puesto un grado. Es decir, se ubican los puestos en niveles o clases. En este método se hace previamente un análisis de los puestos a evaluarse, de tal manera que de acuerdo a las responsabilidades del puesto se establecen las categorías. La descripción que más se acerque a la descripción de puesto determina la graduación o clasificación.
3. Comparación de Factores
Este método requiere que el comité de evaluación de puestos compare los componentes esenciales de cada puesto. Los componentes esenciales son los factores comunes a todos los puestos en evaluación, por ejemplo: el grado de responsabilidad, capacitación, esfuerzo mental, esfuerzo físico y condiciones laborales. Cada uno de estos factores se compara (uno a uno) respecto al mismo factor en otros puestos.
4. Método de Puntos por Factor
En la Valoración de Puestos de Trabajo, el método de Puntos por Factor asume que existen unas características comunes en cada grupo homogéneo de trabajo, y cada una de ellas se da con distinta intensidad en cada uno de los puestos.
Análisis de Puestos de Trabajo
El análisis de puesto de trabajo aclara qué se necesita de cada rol que ejecutará un empleado. Además, ofrece una mirada de sus funciones. Un análisis de puesto de trabajo es el proceso de estudiar un rol o cargo. Por consiguiente, al consultar el portal indeed.com, aprendemos que un análisis y descripción de cargos en Recursos Humanos te ayuda a saber qué actividades efectúa un trabajador. También, puedes evaluar bajo qué condiciones el empleado realiza el trabajo y descubrir cómo su papel podría afectar otros roles en la empresa.
Muchos confunden análisis de puesto de trabajo y análisis y descripción de cargos en Recursos Humanos. Por un lado, cargo es el nombre que se le da al deber que ocupa una persona dentro de la empresa. Luego de describir los puestos, es hora de comparar sus actividades con las responsabilidades necesarias para que un empleado pueda desempeñar su rol.
Pasos para un Análisis de Cargo Efectivo:
- Identificar el objetivo: precisa la necesidad y el resultado que deseas con el análisis de cargo.
- Definir quién lo hará: la mayoría de las veces es el encargado del análisis y descripción de cargos en recursos humanos.
- Tareas estratégicas: indica el grado de participación de los empleados, así como, el nivel de detalles que se recopilarán.
- Recopilación: se agrupan los datos requeridos para el trabajo.
- Especificación del trabajo: por último, se completa el análisis de cargo con actividades, deberes y compromisos.
Importancia de la Clasificación
La importancia de la clasificación es que se trata de una herramienta. Esta herramienta debe aplicarse de acuerdo a las necesidades de cada organización.
El análisis de puesto de trabajo puede mejorar la eficiencia de la gestión de personal. Ayuda a construir un bonito clima organizacional.
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