Dentro del Código del Trabajo se establecen diferentes derechos y obligaciones para los trabajadores. En esta línea, las vacaciones progresivas corresponden a un beneficio al que pueden acceder los empleados de nuestra empresa que registran mayor tiempo de antigüedad laboral. Si trabajas en una empresa y específicamente te dedicas a la gestión de personas, las vacaciones progresivas son uno de los conceptos que debes dominar. Sumado a ello, se trata de una de las obligaciones que genera más dudas en las empresas y entre los empleados. Precisamente por la naturaleza de este derecho, es fundamental saber cómo calcular vacaciones progresivas.
¿Qué son las vacaciones progresivas?
Las vacaciones progresivas son uno de los derechos laborales que se encuentran incluidos en el Código del Trabajo de Chile. De acuerdo con el artículo 67 del Código del Trabajo, toda persona trabajadora que tenga más de un año de servicio tiene derecho a un feriado anual. Por su parte, el feriado progresivo es lo que vimos antes. Es decir, las vacaciones progresivas. Básicamente, un día adicional de descanso remunerado por cada 3 años de servicios prestados a un mismo empleador.
El beneficio de vacaciones progresivas se relaciona con el derecho de los empleados de contar con un día adicional de vacaciones. Al cumplir estas condiciones, los días de feriado progresivo se suman de manera permanente al feriado anual que corresponde por ley a un trabajador (15 días hábiles), incrementándose un día cada 3 nuevos años, siempre que este no cambie de empleador, ya que de lo contrario perderá este beneficio hasta registrar 3 años de trabajo en su nueva empresa. De esta forma, todo trabajador tiene derecho a su feriado anual, pero solo aquellos con cierta antigüedad, un mínimo de 13 años, pueden acceder al feriado progresivo.
Para poder constatar que un trabajador o trabajadora tiene derecho al beneficio que nos ocupa tienes que asegurarte de que cumple con los requisitos previstos por la ley:
- Ser trabajador dependiente del sector privado.
- Poseer 10 años trabajados o 120 cotizaciones acumuladas.
- Contabilizar tres nuevos años de trabajo con su empleador actual.
- Tener 10 años de experiencia en el mundo laboral (120 cotizaciones previsionales), ya sea para el actual o anteriores empleadores.
Este beneficio debe solicitarse antes de que correspondan los días legales de vacaciones. De lo contrario, no podrá tomar el día extra durante ese año.
La antigüedad puede ser continua o no. Es importante revisar este último detalle porque es el que más confusión suele causar al momento de saber cómo calcular vacaciones progresivas.
¿Cómo se calculan las vacaciones progresivas?
El cálculo del feriado progresivo resulta muy sencillo de comprender. El cálculo de vacaciones progresivas es de lo más sencillo. Solo debemos dividir por 3 el número de años laborados de forma continua con nosotros a partir de los 10 años de cotizaciones previsionales, teniendo siempre en cuenta que el beneficio se otorga cada tres años.
En primer lugar, la administración de recursos humanos debe verificar que el trabajador efectivamente cuente con 10 años de actividad laboral. Lo primero que debemos hacer al recibir la solicitud del beneficio, es verificar que el empleado posea efectivamente los diez años de cotizaciones previsionales, además de los 3 años en nuestra empresa. Una vez hacemos esto, procedemos al cálculo de vacaciones progresivas, que es de lo más sencillo.
Posteriormente, debemos contar cuántos años ha trabajado el empleado en nuestra organización a partir de acumular 10 años de cotizaciones. De esta manera, tenemos que dividir esta cantidad de tiempo por 3 para definir los días de vacaciones progresivas a los que puede acceder de forma anual un trabajador. Una fórmula que puede servir para entender cómo calcular vacaciones progresivas es dividir la antigüedad acumulada con el empleador actual entre 3.
Antes de empezar a calcular las vacaciones progresivas, es necesario recalcar que el día extra de vacaciones se otorga por cada 3 años en el trabajo actual. Partiendo de lo anterior, para hacer el cálculo de vacaciones progresivas, basta con contar un día por cada tres años.
Aquí algunos ejemplos:
- 3 años de trabajo / 3 = 1 día de vacaciones progresivas.
- 6 años de trabajo / 3 = 2 días de vacaciones progresivas.
- 9 años de trabajo / 3 = 3 días de vacaciones progresivas.
- 12 años de trabajo / 3 = 4 días de vacaciones progresivas.
En primer lugar, como ejemplo básico, si uno de nuestros trabajadores luego de contabilizar 10 años en el mundo laboral registra 3 años de trabajo en nuestra empresa, podrá comenzar a recibir el beneficio de feriado progresivo. Por tanto, podrá pasar de 15 a 16 días hábiles de vacaciones al año. Si un trabajador acumula 8 años de trabajo en nuestra empresa desde que contabilizó 10 años de cotizaciones, entonces ya debería contar con 2 días de feriado progresivo, al ya haber completado dos ciclos de 3 años trabajando con nosotros (6 años). Asimismo, si este trabajador continúa 1 año más en su cargo, completará 9 años en nuestra empresa, por tanto, podrá acceder a un nuevo día de feriado progresivo al completar un tercer ciclo de 3 años.
Si el colaborador entrega el certificado del que hablamos antes, solo resta calcular cuántos días le corresponden según su antigüedad. El tercer y último paso consiste en aprobar las vacaciones progresivas. Por un lado, está la comunicación interna que mantengas con tus empleados para poder agilizar esta gestión. Gracias a ello podrás solicitar la información que necesites. Una vez que tengas estos datos, debes calcular cuántos días en total le corresponden al trabajador. Sumado a revisar cómo impactará esta ausencia dentro de tu equipo.
Es importante tener en cuenta que, a diferencia del feriado anual, el progresivo se puede recompensar en dinero. Es decir que el trabajador puede optar por no tomarse el o los días que le correspondan en concepto de vacaciones progresivas y, en su lugar, percibir una compensación en dinero.
Consideraciones Adicionales
Finalmente, si uno de nuestros empleados que está accediendo a 2 días de feriado progresivo al acumular 6 años en nuestra empresa desde que registró 10 años como trabajador, decide cambiarse de trabajo, perderá este beneficio. Así, para recuperar el derecho de tener vacaciones progresivas deberá completar 3 años de trabajo con su nuevo empleador. Las vacaciones progresivas no se transfieren de un trabajo a otro.
Otra de las dudas frecuentes tanto en RR.HH. como para las y los trabajadores es saber cuál es el tope de vacaciones progresivas. Lo cierto es que la ley no determina nada al respecto. Así, en el artículo 68 se indica: “solo podrán hacerse valer hasta 10 años de trabajo prestados a empleadores anteriores”. ¿Qué quiere decir esto? Que la fuerza laboral solo puede acreditar 10 años de servicios prestados cuando se trata de empleadores distintos al actual.
Por otro lado, también es importante aclarar en relación a esto que al cambiar de empleador se pierden los días acumulados. Es decir, supongamos que contratas a un nuevo colaborador y este tiene más de 13 años de servicios, de los cuales 3 realizó en su anterior empleo. Sin embargo, ahora ese nuevo trabajador en tu empresa no puede exigir que le respeten ese día de feriado progresivo. Puesto que debería cumplir 3 años en tu compañía para acceder a ese mismo beneficio.
Si bien no es difícil de entender, el beneficio de feriado progresivo requiere que la administración de recursos humanos de nuestra empresa esté controlando permanentemente el historial laboral de nuestros trabajadores.
Además, ten en cuenta que para los efectos del feriado, el día sábado se considera siempre inhábil.
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Así es cómo se calculan las vacaciones progresivas, es decir, el número de días que sumaremos al feriado anual que, por ley, tiene ganado el trabajador una vez cumple un año de prestación de servicios. Aunque el procedimiento es sencillo, en el mercado existen herramientas digitales que lo simplifican por completo.
Los trabajadores deben solicitar las vacaciones progresivas antes de hacer uso de los días de feriado legal.
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